ONU recrute un agent principal de coordination, P5 – Goma, RDC

Cadre organisationnel :

Ce poste est à pourvoir à Jerusalem au sein du Bureau du Coordinateur Special pour le Processus de Paix au Moyen Orient (UNSCO). Le titulaire rend compte directement au Coordonnateur Spécial Adjoint. L’objectif de ce poste est de superviser et de fournir des conseils stratégiques et un soutien aux hauts responsables d’UNSCO et à l’équipe de pays des Nations Unies sur les questions de coordination et de politique d’aide au développement international.

Responsabilités :

Sous la supervision directe du Coordonnateur Spécial Adjoint, l’agent principal de coordination est responsable des tâches suivantes :

Analyse, conseils et rapports: Favorise de bonnes relations avec les homologues gouvernementaux; assure la liaison avec les hauts responsables Israéliens et Palestiniens pour identifier les thèmes nécessitant l’attention des donateurs et / ou des agences des Nations Unies ; et conseille le Coordonnateur Spécial et le Coordonnateur Spécial Adjoint sur l’identification des domaines prioritaires du soutien international; Assure la liaison avec les partenaires nationaux et internationaux pour adapter la programmation aux besoins; Identifie et analyse les développements pertinents, les problèmes et les défis pour la mission et l’équipe de pays des Nations Unies; Appuie l’élaboration de stratégies, de politiques et d’autres mesures visant à résoudre les problèmes de programmation et de coordination entre les membres de l’équipe de pays des Nations Unies; Produit des analyses et des conseils actualisés au Coordonnateur Spécial et au Coordonnateur Spécial Adjoint sur les tendances économiques, sociales, humanitaires et des droits de l’homme; Surveille, évalue et rend compte des résultats des programmes et des initiatives; En coordination avec le Chef de l’Unité des Affaires Régionales (RAU) de l’UNSCO, contribue aux notes d’information, éléments de langage, points de discussion et autres matériels à l’appui des activités politiques du Coordonnateur Spécial, y compris les exposés du Conseil de Sécurité; Coordonne l’élaboration et la mise en œuvre de la politique transversale et de gestion parmi les diverses composantes de l’équipe de pays des Nations Unies, au besoin; Fournit des conseils stratégiques sur la relation avec les hauts fonctionnaires du gouvernement afin de garantir des rapports et des partenariats étroits entre les Nations Unies et le gouvernement hôte; Établit et assure le suivi des partenariats stratégiques avec les Chefs et collègues des agences des Nations Unies, les homologues gouvernementaux de tous les niveaux, les donateurs bilatéraux et multilatéraux, le secteur privé et la société civile grâce à la mise en place d’un mécanisme de coordination; Assure la production de rapports réguliers, opportuns et de haute qualité à la direction de la mission sur les développements et les problèmes importants. Prépare des notes d’information et des points de discussion à l’attention du Coordinateur Spécial et de l’équipe de direction de la mission. Appuie le DSC/RC/HC et l’équipe de pays des Nations Unies dans leur engagement avec les donateurs bilatéraux et multilatéraux, y compris pour la mobilisation de ressources, et dirige le lancement et le développement des actions de préparation et de suivi; Fournit des conseils stratégiques sur les ressources nécessaires pour mettre en œuvre les programmes et les projets; Analyse les priorités des donateurs et les possibilités de financement; Dirige la préparation d’UNSCO pour les réunions de donateurs internationaux; Identifie les thèmes pour la discussion sur les politiques, participe aux réunions des groupes de donateurs et effectue un suivi pour assurer la mise en œuvre de stratégies efficaces; Dirige la liaison avec le DOCO en ce qui concerne toutes les questions liées au soutien du siège; Appuie le leadership de la mission et l’équipe de pays des Nations Unies dans l’engagement avec la société civile, les médias et autres partenaires extérieurs pour les journées thématiques de l’ONU; incorpore une approche intégrée incluant une dimension basée sur les droits, la sensibilité à la prévention des conflits et une perspective de genre dans la politique, la planification et les activités opérationnelles du bureau de zone.

Partenariats, planification et programmation: Appuie le leadership de la mission dans l’élaboration de cadres stratégiques et programmatiques d’UNSCO et l’équipe de pays des Nations Unies; Facilite les efforts de programmation conjointe de l’ONU; Fournit un soutien substantiel et pratique aux activités, réunions et événements connexes; Surveille et évalue les actions mises en œuvre à travers ces cadres; Gère la mise en œuvre des processus de programmation communs des Nations Unies; Conseille le DSC / RC / HC sur l’identification des domaines ou problèmes potentiels pour les approches communes des Nations Unies et dans l’élaboration de propositions / actions pour le renforcement de la coopération et de la coordination inter-agences; Travaille en étroite collaboration avec la structure locale de coordination de l’aide pour améliorer les services aux donateurs et au gouvernement, afin de promouvoir davantage la cohérence entre les différents programmes et d’améliorer l’efficacité; Soutient l’alignement de la programmation de l’ONU avec les priorités et les programmes du gouvernement; Assure la liaison avec les équipes techniques du gouvernement sur toutes les questions liées à la programmation et aux initiatives politiques, de développement, de gouvernance et de sécurité dans le contexte du mandat de la Mission; Surveille, évalue et rend compte des résultats des programmes et des initiatives; Interagit étroitement avec d’autres sections de la mission dans la production de notes d’information, de notes de synthèse, de points de discussion, de câbles, de points de presse et de discours; Planifie et organise les réunions de l’UNCT et autres présidées par le DSC / RC / HC; Fournit un soutien et une coordination, selon les besoins, aux groupes de travail sectoriels; Coordonne et prépare les ordres du jour pour alerter le RC sur les questions en suspens; prépare des dossiers et des conclusions et assure un suivi approprié: Maintient des relations de travail avec les représentants des agences, les collègues de l’ONU et autres partenaires pertinents, tels que les homologues gouvernementaux et les ONG à tous les niveaux; Représente UNSCO dans les réunions interinstitutionnelles, en veillant à ce que les réactions soient correctement répertoriées et reflétées dans le travail d’UNSCO; Identifie et recommande des actions pour améliorer la coordination inter-agences et initier leur mise en œuvre à la demande du DSC / RC / HC; Donne des indications sur les politiques et procédures de l’ONU.

Gestion de l’information et communication: Veille à ce que les conseils et informations sur les questions transversales soient coordonnés avec toutes les composantes pertinentes de la mission et de l’équipe de pays des Nations Unies; Assure le fonctionnement efficace de structures et de systèmes de communication cohérents et sert de point focal pour la communication avec le Siège de l’ONU à New York; Maintient un système efficace de gestion de l’information conçu pour garantir l’accessibilité et l’utilité de l’information sur la programmation des Nations Unies; Favorise et facilite le flux d’informations entre les parties prenantes. Favorise la cohérence dans les stratégies de communication entre les agences des Nations Unies; Assure des flux d’information efficaces entre le DSC / RC / HC et l’UNCT ainsi que le système global de l’ONU; Supervise la coordination et la préparation des contributions aux rapports des Nations Unies, y compris les rapports du Secrétaire Général et du Coordonnateur Résident; Supervise la mise en œuvre des approches de gestion des connaissances dans toute la mission, telles que les notes de transfert, les évaluations après action et les rapports de fin d’affectation.

Gestion: Supervise les opérations quotidiennes de l’Unité de Coordination / Bureau du Coordonnateur Résident (BCR) d’UNSCO. Formule et gère la mise en œuvre du programme de l’unité. Supervise, conseille et évalue le personnel. Au besoin, participe aux réunions du personnel de direction, aux panels de recrutement, aux commissions d’enquête internes et aux autres tâches de gestion associées au poste; Coordonne toutes les activités émanant de l’unité, établit les priorités, supervise et assure le suivi et le retour d’information; Représente UNSCO / BCR dans les fonctions officielles, selon les besoins; Établit des contrôles internes pour assurer l’intégrité des transactions financières, des systèmes et des rapports pour le budget du Coordonnateur Résident (CR); Tient le CR au courant et rend compte régulièrement au DOCO.
Effectue d’autres tâches au besoin.

Compétences :

Professionnalisme :

• Capacité d’identifier les problèmes et de proposer des options politiques ;
• aptitude à la rédaction et compétences de négociation ;
• capacité d’utiliser la diplomatie et le jugement dans les relations avec les autres ;
•  tirer fierté de son travail et de ses réalisations ;
• faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ;
• apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ;
• agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ;
• faire preuve de persévérance face aux obstacles et aux difficultés ;
• garder son calme dans les situations de crise ;
• prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Souci du client :

• Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ;
• Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect
• Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ;
• Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ;
• Tenir les clients informés de l’avancement des projets ;
• Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Qualités de chef :

• Servir de modèle à son entourage ;
• Armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ;
• S’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ;
• Etablir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ;
• Prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ;
• S’investir dans le changement et le progrès ;
• Ne pas se cantonner dans le statu quo ;
• Avoir le courage de prendre des positions impopulaires.

Responsabilisation des subordonnés :
– Déléguer, exposer clairement ce que l’on attend de ses collaborateurs et leur donner toute la latitude voulue ;
– Encourager chacun à se fixer des objectifs ambitieux ;
– Exiger de chacun qu’il réponde des résultats obtenus dans son domaine de responsabilité ;
– Apprécier à leur juste valeur l’apport et la compétence de chacun ;
– Témoigner de son appréciation et récompenser les résultats et l’effort ;
– Faire participer chacun à la prise des décisions qui le concernent.

Sûreté de jugement/aptitude à décider:

• Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ;
• S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ;
• Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ;
• Ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ;
• Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ;
• S’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou  implicitement exprimés ;
• Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation :

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise en sciences politiques, relations internationales, sciences sociales ou toute autre discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle ou diplôme du niveau du master ou du doctorat dans tout domaine assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle :

Au moins dix (10) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans des organisations internationales œuvrant dans des contextes humanitaires, d’après-conflit ou de développement, ou dans un domaine connexe est exigé. Au moins cinq années d’expérience dans ces domaines au Moyen-Orient, y compris trois ans d’expérience dans le Levant, sont exigées. Au moins cinq années d’expérience de travail dans le cadre d’opérations sur le terrain relevant du régime commun des Nations Unies – ou dans une organisation multilatérale ou non gouvernementale similaire – en situation de conflit ou post conflictuelle, sont exigés. Une expérience de la coordination inter-agences / système CR est souhaitable. Une expérience avec les acteurs militaires sur les questions de mouvement et d’accès est souhaitable. Une expérience de travail avec les Nations Unies et dans le système de coordination / CR interinstitutions est souhaitable.

Connaissances linguistiques :

Le français et l’anglais sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit), est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies est un avantage. La connaissance pratique de l’Arabe et de l’Hébreu est hautement souhaitable.

Méthode d’évaluation :

Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.

Notice spéciale :

Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d’attente par l’organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d’attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s’ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d’affectation précisé dans l’avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l’acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.

Charte des Nations Unies  :

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l’ONU s’il s’est rendu coupable de violation du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, d’exploitation sexuelle, d’atteinte sexuelle ou d’infraction autre qu’une infraction mineure au code de la route, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’onu ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.