ONU Recherche un Fonctionnaire d’administration hors classe (administrateur de programme), P5 – Hodeïda, Yemen
| Intitulé code d’emploi: | Spécialiste d’administration hors classe |
| Département / Bureau: | Mission des Nations Unies en appui à l’Accord sur Hodeïda |
| Lieu d’affectation: | HODEIDAH |
| Période de candidature: | 02 juin 2019 – 08 juin 2019 |
| No de l’appel á candidature: | 19-Administration-UNMHA-117845-J-Hodeidah (M) |
| Staffing Exercise | N/A |
Cadre organisationnel
Ce poste est situé au bureau du chef du soutien à la Mission des Nations Unies pour l’appui à l’accord de Hudaydah (UNMHA). Le titulaire sera basé à Hudaydah (Yémen) et relèvera du chef de l’appui à la mission.
Responsabilités :
- The Senior Administrative Officer contributes to the implementation of the mission’s mandate by providing the necessary managerial, logistical and administrative support required for the fulfilment of the mandate, including areas such as budget, finance, human resources management, logistics, information technology, communications, transport, air operations, etc.
- Within the limits of delegated authority, the incumbent will be responsible for performing the following duties:
- Acts as adviser on management matters pertaining to logistics, human resources, budgeting and finance and general administration ;
- Ensures development, preparation, coordination and monitoring of work plans, strategies and programmes for the administrative activities of the Mission and takes the lead in securing the required human and financial resources ;
- In cooperation with other offices of the Mission, plans and forecasts the personnel, financial and logistical requirements of all Mission components ;
- Exercises budgetary and administrative control ;
- Certifies mission expenditure in line with the delegation of authority granted by the Head of Mission;
- Reports on all administrative, logistical and financial matters ;
- Drafts guidelines, reports and correspondence on a wide range of issues for the Chief of Mission Support and ensures that all relevant UN rules and regulations and policies are adhered to ;
- Drafts responses to correspondence required from the Office of the Chief of Mission Support on administrative/policy documents ;
- Provides advice and assists supervisors on areas of problem solving and dealing with ad-hoc issues that arise and undertakes tasks and special projects, such as Security/Evacuation Plan, welfare activities, etc as requested ;
- Undertakes evaluation of support provided by the Mission Support Sections to the various parts of the Mission ;
- Monitors implementation of Audit/Board of Inquiry recommendations ;
- Assists the in the supervision Air Safety matters in the Mission as well as coordination of Security operations in the Mission ;
- Liaises with the Offices of the Head of Mission as well as Chiefs of Services and Sections on administrative issues/activities ;
- Liaises with local authorities, UN / Agencies / Funds and Programmes or other parties on behalf of Mission Support Division ;
- Represents the Mission Support Division at regular meetings with other UN Agencies ;
- Maintains direct liaison with the Resident and External Auditors ;
- Reviews all audit observations submitted and drafts appropriate responses in consultation with the Director of Mission Support ;
- Represents the Chief of Mission Support in various standing Boards and Committees, such as Property Survey Board (PSB), Claims Review Board (CRB), and may act as alternate/ Chairperson of the Local Committee on Contracts ;
- Performs other duties, as assigned.
Compétences :
Professionnalisme : Connaissance des politiques et procédures administratives, budgétaires, financières et en ressources humaines. Aptitude à appliquer diverses règles et réglementations administratives des Nations Unies dans des situations de travail. Compétences conceptuelles en analyse et évaluation permettant de mener des recherches et des analyses indépendantes. Aptitude à identifier les problèmes, à formuler des opinions, à tirer des conclusions et à formuler des recommandations. Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévère face aux obstacles et aux difficultés ; garde son calme dans les situations de crise. Veille à intégrer une perspective de genre dans tous les domaines et à assurer la participation égale des hommes et des femmes à toutes les activités.
Aptitude à la communication : s’exprime clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écoute les autres, les comprend bien et donne suite comme il convient ; pose les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et facilite le dialogue ; adapte le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel il s’adresse ; partage l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tient chacun au courant.
Aptitude à planifier et à organiser : définit clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchise les activités et tâches prioritaires ; modifie les priorités en fonction des besoins ; prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tient compte des risques et des imprévus dans la planification ; suit l’exécution des plans et les modifie s’il y a lieu ; tire le meilleur parti du temps dont il dispose.
Suivi du comportement professionnel : délègue les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; veille à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; estime avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tire le meilleur parti des compétences ; suit l’avancement du travail au regard des échéances ; s’entretient régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur fait savoir comment leur apport est perçu et leur donne les conseils nécessaires ; encourage le risque et soutient la créativité et l’initiative ; appuie activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; fait preuve de justice dans la notation.
Sûreté de jugement/aptitude à décider : discerne les éléments clefs dans les situations complexes et va rapidement au cœur du problème ; recueille toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; s’interroge sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; ne prend de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; ne propose de lignes d’action ou ne formule de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; vérifie les hypothèses en les confrontant aux faits ; s’assure que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; sait prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.
Formation :
Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise (ou équivalent) en gestion des entreprises ou administration publique, en gestion des ressources humaines, en finance, en comptabilité ou dans une discipline apparentée. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire supérieur.
Expérience professionnelle :
Au moins dix (10) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines des ressources humaines, du budget, des finances ou de l’administration générale et des opérations sur le terrain sont requises. Une expérience de la gestion de problèmes organisationnels complexes au niveau international est souhaitable. Une expérience pratique des politiques et pratiques administratives / financières des Nations Unies est un atout. Une expérience des missions de terrain des Nations Unies est souhaitable.
Connaissances linguistiques :
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est indispensable.
Méthode d’évaluation :
Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.
Notice spéciale :
Ce poste est annoncé aux fins de planification préalable dans l’attente de l’approbation officielle des structures de financement et de dotation en personnel pertinentes pour une durée de six mois. Une nomination peut être résiliée ou un niveau de poste ajusté conformément au Règlement du personnel pour des raisons telles que la suppression de postes ou la réduction des autorisations de financement du personnel ou des comités, par exemple dans le cas où le financement du poste n’est pas approuvé ou le mandat du la mission n’est pas étendue.
Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat de l’ONU, la sélection sera gérée de manière temporaire. Bien que cette affectation temporaire puisse offrir au candidat retenu une nouvelle expérience de travail, la sélection pour ce poste est limitée dans le temps et n’a aucune incidence sur le poste à pourvoir.
Le Secrétariat des Nations Unies s’est engagé à atteindre un équilibre entre hommes et femmes égal à 50%. Les candidates sont fortement encouragées à postuler à ce poste. Dans ce contexte, tous les membres du personnel sont censés occuper périodiquement de nouvelles fonctions au cours de leur carrière, conformément aux règles et procédures en vigueur. Un dossier impeccable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. ”
Charte des Nations Unies :
En vertu du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d’instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d’examen s’il n’est pas démontré dans leur candidature qu’ils répondent à tous les critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.