ONU recherche un Fonctionnaire chargé des achats, P3 – Nairobi, Kenya
| Intitulé code d’emploi: | Responsable chargé des achats |
| Département / Bureau: | Office des Nations Unies contre la drogue et le crime |
| Lieu d’affectation: | NAIROBI |
| Période de candidature: | 22 juillet 2019 – 20 août 2019 |
| No de l’appel á candidature: | 19-Procurement-UNODC-119493-R-Nairobi (E) |
| Staffing Exercise | N/A |
Cadre organisationnel :
Le poste est à pourvoir au Bureau régional de l’ONUDC pour l’Afrique de l’Est, à Nairobi (Kenya). Le titulaire est placé sous l’autorité générale du Chef des achats de l’Office des Nations Unies à Nairobi et sous la supervision directe du Représentant du Bureau régional pour l’Afrique de l’Est.
Pour plus d’informations sur l’ONUDC, veuillez consulter notre site Web : www.unodc.org.
Responsabilités :
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le fonctionnaire chargé des achats contribue à la mise en œuvre des activités prévues dans le cadre des projets de l’ONUDC, notamment en matière d’infrastructure. Le titulaire sera amené à voyager en Somalie. À cet effet, il doit avoir effectué la formation sur la sécurité et la sûreté en mission, ou être prêt à la suivre.
Le titulaire exerce les fonctions suivantes :
- Faire fonction d’expert des achats et des marchés chargé des opérations d’achat complexes (sur les plans technique et juridique) d’un large éventail de fournitures et de services ; planifier, mettre en place et gérer tous les aspects des projets relatifs à des achats et à la passation de marchés portant sur divers services et biens (informatique, matériel et instruments électroniques, médicaments, denrées alimentaires, matériel d’entretien des bâtiments, fournitures de bureau, ameublement, etc.), en tenant compte des conditions prévalant sur place, notamment sur le plan économique ; gérer les achats du Bureau régional pour l’Afrique de l’Est ;
- Planifier, mettre en œuvre et gérer toutes les opérations d’achat et de passation de marchés requises dans le cadre d’importants projets de construction au sein du Bureau régional pour l’Afrique de l’Est ;
•Diriger la préparation et la mise en œuvre des opérations d’achat conformément aux règles en vigueur au Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Au besoin, diriger la préparation des achats qui seront traités par le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) conformément à ses règles ; - Fournir des conseils techniques sur les opérations d’achat aux fonctionnaires du Bureau régional pendant toutes les phases du cycle de passation des marchés ; analyser et évaluer les demandes d’achats et veiller à la validité des spécifications techniques ;
- Concevoir et préparer des marchés complexes pour l’achat de biens sortant du commun et technologiquement avancés ou de services à long terme ; préparer des accords à long terme ; lancer des appels d’offre internationaux ; évaluer les soumissions et formuler des recommandations pour la conclusion des achats et l’adjudication des marchés ; signer des commandes d’approvisionnement en respectant les limites autorisées et, pour les commandes d’un montant supérieur, formuler des propositions à l’attention du Comité des marchés pour examen et approbation par le responsable autorisé ;
- Formuler des stratégies et élaborer des solutions originales pour régler les problèmes et différends surgissant dans le cadre de projets d’achat complexes, notamment concernant des projets de construction, en coopération avec l’architecte et l’ingénieur de l’ONUDC et d’autres experts et en contact étroit avec les autorités nationales afin de se conformer à la législation locale en matière de construction ;
- Établir et tenir à jour le programme de travail et le calendrier d’exécution des contrats en cours et des nouveaux contrats ;
- Définir des stratégies de négociation et conduire ou coordonner toutes les phases des négociations avec toutes les parties intéressées, y compris en cas de litige ;
- Établir divers documents relatifs aux achats, notamment des contrats, communications, directives et instructions;
- Guider les nouveaux fonctionnaires et le personnel moins expérimenté et, le cas échéant, les superviser ;
- S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
Compétences :
Professionnalisme : connaître les normes en matière d’achats reconnues sur le plan international et toutes les phases des opérations d’approvisionnement et de la passation de marchés au niveau international, pour une gamme variée de biens et services. Connaître le droit des contrats et savoir gérer des situations complexes en matière de passation de marchés. Connaître les méthodes quantitatives d’évaluation des capacités des fournisseurs et être capable de repérer les sources d’approvisionnement, les tendances du marché et les pratiques tarifaires. Être apte à négocier pour mettre en forme des accords avec les services demandeurs et les fournisseurs et en moduler le contenu. Savoir utiliser des connaissances techniques pour résoudre des questions et problèmes divers. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Sens des responsabilités : assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
Aptitude à planifier et à organiser : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Formation :
Un diplôme universitaire du niveau du master en gestion des entreprises, en administration publique, en architecture, en génie civil, en droit, en commerce ou dans une discipline apparentée est exigé. À défaut, un diplôme de premier cycle dans un domaine similaire assorti de deux années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente peut être accepté.
Expérience professionnelle :
Au moins cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines des achats, de la gestion et de l’administration de marchés ou dans un domaine connexe, sont exigées. Une expérience des achats aux Nations Unies ou dans une organisation internationale similaire est souhaitable. Une expérience de la passation de marchés de services d’architecture et de construction est très souhaitable.
Connaissances linguistiques :
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation est un atout.
Méthode d’évaluation :
Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une épreuve d’évaluation et à un entretien axé sur les compétences.
Notice spéciale :
Le poste est financé sur un projet ; il ne sera pourvu que si les fonds nécessaires sont disponibles. L’engagement initial sera d’un an, et il ne sera prolongé que si le mandat est prorogé et/ou si les fonds nécessaires sont disponibles.
Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est résolu à atteindre l’objectif de parité femmes¿hommes dans son personnel. Les femmes sont vivement encouragées à envoyer leur candidature.
Nairobi est un lieu d’affectation classé B (famille autorisée).
Charte des Nations Unies :
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l’ONU s’il s’est rendu coupable de violation du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, d’exploitation sexuelle, d’atteinte sexuelle ou d’infraction autre qu’une infraction mineure au code de la route, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.