ONU recherche un Analyste de la gestion et des programmes P4 – Entebbe/Ouganda
| Intitulé publication: | MANAGEMENT AND PROGRAMME ANALYST, P4 |
| Département / Bureau: | Centre de services régional d’Entebbe |
| Lieu d’affectation: | ENTEBBE |
| Période de candidature: | 22 juillet 2019 – 05 août 2019 |
| No de l’appel á candidature: | 19-Management and Analysis-RSCE-109664-F-Entebbe (M) |
| Staffing Exercise | N/A |
Cadre organisationnel :
Ce poste est à pourvoir aux Nations Unies au Centre de Service Regional Entebbe (Entebbe). Le titulaire sera basé à Entebbe, il fait rapport au Chef Adjoint du Centre de Service Regiona Entebbe.
The incumbent will be responsible for developing and maintaining key documentation on the RSCE strategy, responsible for the implementation of the RSCE strategy through the development of tools such as a strategic work plan, as well as is responsible for ensuring that the Risk Management Framework (RMF) is regularly updated and all identified mitigating measures are implemented as per the framework. The incumbent will also establish and manage the RSCE talent management strategy by helping to create an engaged and energized RSCE workforce.
The RSCE employs a Service Delivery Module which has a Service Line approach; this serves to offer improved performance with:
- A process-based approach better suited for high volume transactions (as at the RSCE)
- Standardized service delivery with equivalent outcomes for all client missions
- Continuous focus on improving the overall performance of the process
It emphasizes on a higher client satisfaction rather than functional requirements, which are demonstrated mainly by a faster processing time for transactions. It also serves to strengthen accountabilities by: - Clearly defined service delivery expectations linked to roles and responsibilities established with in the service level agreements
- Increased ownership of end-to-end processes and KPIs
Responsabilités :
Within delegated authority, the Management and Program Analyst (Planning and Capacity Building)incumbent will be responsible for the following duties:
1.Strategy and Vision of the RSCE
– Responsible for developing and maintaining key documentation on the RSCE strategy, including the RSCE strategy map, through continued engagement with the RSCE management.
– Responsible for the implementation of the RSCE strategy through the development of tools such as a strategic work plan, and through engagement with other Units in the Office of the Chief RSCE including the Quality Management Unit and the Communications and Change Management Unit.
2.Workforce Planning
- Establish and manage the RSCE talent management strategy by helping to create an engaged and energized RSCE workforce:
- Build the skills and knowledge for success;
- Establish a customer-focused, performance-driven culture;
- Ensure compliance with IPSAS and transition to the UMOJA (ERP) way of doing business.
- Conduct workforce planning exercise leading to the identification of roles, profiles and categories of personnel that will be required to support the operations of the Centre.
- Refine the findings of the workforce planning exercise, conduct a gap analysis comparing the findings of the workforce analysis with the current number of personnel, conduct a skills inventory, and establish a recruitment strategy and a capacity building strategy. The capacity building strategy includes a training programme which targets new recruits through the RSCE induction programme and the current workforce through targeted training programme including administrative services, client orientation training and continuous process improvement.
3.Business Continuity :
- Responsible for ensuring that the Risk Management Framework (RMF) is regularly updated and all identified mitigating measures are implemented as per the framework.
4.Service Level Agreement :
Responsible for ensuring that the service level agreement (SLA) is regularly updated to reflect the impact of the implementation of Umoja on business processes and the transfer of functions.
5.Additional Support :
- Supports the development of key strategies and policies ensuring that wider implications are considered across RSCE.
- Works closely with Business Intelligence Colleagues to ensure that strategies and plans are produced are based on robust and clear evidence.
- Supports the objectivity of the Business process functions through constructive challenge approaches, ensuring that areas under performance are tackled in strategies and plans.
- Supports the development of partnership planning and policy agendas, with clear coordination.
- Acts as a key officer in coordinating and facilitating the development, implementation and review of the RSCE policies
- Communicates and participates in performance management systems.
Ensures effective coordination of planning work by ensuring strong and effective relationships with all RSCE partner/clients.
Responsible for supporting other strategic programme related functions as assigned by the Chief RSCE.
Compétences :
Professionalisme: Aptitude à mettre les connaissances au service d’objectifs stratégiques, politiques et opérationnels plus généraux; aptitude à améliorer les procédures et méthodes; aptitude avérée à s’adapter aux nouvelles priorités; excellentes qualités de négociateur et aptitude à convaincre et à influencer les autres pour parvenir à un accord sur des questions complexes; connaissance approfondie des organisations du système des Nations Unies et des liens qui les unissent en rapport avec les activités du Département; Bonne connaissance des opérations de paix des Nations Unies; Connaissance de la gestion des programmes et supervision de la budgétisation et des finances; Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Aptitude à la Communication :
- S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit
- Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient
- Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue
- Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse
- Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant
- Aptitude à planifier et à organise r:
- Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues
- Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins
- Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien
- Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification
- Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu
- Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose
Souci du client:
- Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue
- Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect
- Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre
- Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes
- Tenir les clients informés de l’avancement des projets
- Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services
Formation :
Diplôme universitaire en sciences politiques, affaires internationales, administration, gestion, économie ou tout domaine apparenté. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de l’expérience professionnelle voulue dans la discipline apparentée sera accepté.
Expérience professionnelle :
Au moins sept années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion de projets ou de programmes, l’administration ou tout domaine apparenté, dont une année au moins dans le domaine des mécanismes intergouvernementaux. Une expérience professionnelle dans une mission de maintien de la paix des Nations Unies, une mission politique spéciale ou une opération sur le terrain, parrainée par un organisme, un fonds ou un programme des Nations Unies ou un partenaire d’exécution est souhaitable.
Connaissances linguistiques :
La maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation est un atout..
Méthode d’évaluation :
L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.
Notice spéciale :
- L’engagement ne sera prolongé que si le mandat est prorogé et/ou si les fonds nécessaires sont disponibles.
- Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
- Des antécédents impeccables du point de vue de l’intégrité et du respect des règles déontologiques sont indispensables. Tous les fonctionnaires du Bureau de la déontologie doivent souscrire une déclaration de situation financière lors de leur nomination et chaque année par la suite.
- Vacance sous réserve de la disponibilité du poste.
- Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de couverture.
- Ces postes sont financés au moyen du compte d’appui aux opérations de maintien de la paix. L’engagement ne sera prolongé que si le budget correspondant est approuvé.
- Ce poste est devenu vacant en raison de l’affectation ou du détachement temporaire de son titulaire auprès d’un autre bureau ou organisme. La sélection du candidat et la reconduction de son engagement se feront sous réserve du retour du titulaire, qui garde un droit sur le poste. Si le candidat retenu est un fonctionnaire du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies, il sera considéré comme occupant le poste au titre d’une affectation temporaire.
- La Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies est un organe interinstitutions indépendant créé par l’Assemblée générale des Nations Unies. Les procédures applicables en matière de ressources humaines sont régies par un mémorandum d’accord conclu entre la Caisse et le Secrétariat des Nations Unies. Sur la base de ce mémorandum d’accord et à la lumière du statut de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies, il a été décidé que les fonctionnaires posant leur candidature à des postes de niveau P-5 à la Caisse seraient exceptionnellement dispensés d’avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales. Toutefois, les candidats sélectionnés n’ayant pas à leur actif le nombre requis de mutations latérales ne pourront prétendre à un engagement autre que pour les postes pourvus au sein de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies.
Charte des Nations Unies :
En vertu du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d’instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d’examen s’il n’est pas démontré dans leur candidature qu’ils répondent à tous les critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.