ONU cherche à recruter un assistant spécial, Affaires politiques, P4 – Tripoli, Libye

 

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Cadre organisationnelle :

Ce poste est actuellement à pourvoir à la Mission d’appui des Nations Unies en Libye (MANUL) à Tunis. Tunis est un lieu d’affectation famille autorisée et classé difficile catégorie « A ». Le titulaire relève directement du Représentant spécial adjoint du Secrétaire général/Coordonnateur résident/Coordonnateur de l’action humanitaire en Libye. Le fonctionnaire doit être prêt à se rendre à Tripoli (Libye) si la réinstallation de la mission à Tripoli est terminée au moment de son engagement.

En l’absence du Chef du Bureau d’appui à la coordination, le titulaire est chargé d’encadrer et superviser le personnel du Bureau. Le Chef du Bureau d’appui à la coordination travaille en collaboration étroite avec les équipes de programme et projet et le personnel des opérations des organismes, fonds et programmes de l’ONU, les responsables du gouvernement, les donateurs multilatéraux et bilatéraux et la société civile pour une fourniture réussie des services liés aux opérations. Le Chef du Bureau d’appui à la coordination travaille en collaboration étroite avec d’autres départements, divisions et organismes de l’ONU chargés des bons offices et œuvres humanitaires pour assurer une approche coordonnée et complémentaire de résilience pendant et après une crise, ainsi que face aux besoins de relèvement.

Le mandat de la MANUL, tel que reconduit par la résolution 2238 (2015) du Conseil de sécurité du 10 septembre 2015 prévoit, comme priorité immédiate l’appui au processus politique libyen, ainsi que : (a) la supervision des droits de l’homme et l’établissement de rapports connexes ; (b) l’appui aux institutions libyennes clés ; et (c) la coordination de l’assistance internationale.

Responsabilités :

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

Coordination et facilitation :

  • Fournir un appui pratique et de fond au Représentant spécial adjoint du Secrétaire général/Coordonnateur résident/ Coordonnateur de l’action humanitaire dans la mise en œuvre du mandat de la mission, particulièrement en ce qui concerne les opérations menées dans les zones touchées par des conflits en Libye ; tenir le Représentant spécial adjoint du Secrétaire général informé de toutes les questions nécessitant son attention personnelle, aider à formuler des propositions quant aux différents moyens de traiter ces questions, et veiller à ce qu’un suivi adéquat soit réalisé selon qu’il convient.
  • Organiser et gérer les réunions et événements du Représentant spécial adjoint du Secrétaire général/Coordonnateur résident/Coordonnateur de l’action humanitaire et de l’équipe du bureau d’appui à la coordination ; préparer les séances d’information, listes de sujets de discussion et résumés, ainsi que mener des activités de suivi selon qu’il convient.
  • Établir et entretenir des relations de collaboration avec les composantes de la mission, les autorités gouvernementales, l’équipe de pays des Nations Unies, l’équipe de pays pour l’action humanitaire, la communauté diplomatique et les donateurs et d’autres partenaires nationaux et internationaux sur les questions de coordination et de politique générale relatives aux activités opérationnelles.
  •  Aider à recenser, analyser et suivre les événements politiques et questions émergentes relatifs à l’exécution du mandat de la mission, en veillant à ce qu’ils soient conformes aux processus de planification humanitaires et de développement, en particulier dans les zones touchées par les conflits en Libye.
  •  En évaluer l’incidence et recommander des mesures, stratégies et autres mesures éventuelles visant à résoudre les questions préoccupantes et à promouvoir les objectifs fixés- en collaboration avec d’autres membres du personnel de secrétariats, coordonner les contributions et rédiger les résumés et rapports, y compris, sans s’y limiter, les notes d’information, notes au dossier, télégrammes chiffrés et contributions aux rapports du Secrétaire général à l’intention du Conseil de sécurité et du Groupe des Nations Unies pour le développement.
  •  S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par le Représentant spécial adjoint du Secrétaire général, le Coordonnateur résident et le Coordonnateur de l’action humanitaire

Compétences :

Professionnalisme : Connaissance de la région et de sa dynamique actuelle. Bonnes aptitudes en matière d’analyse politique et de coordination relatives au système de l’ONU/Bureau de la coordination des activités de développement/Groupe des Nations Unies pour le développement, ainsi qu’en matière de rédaction en langue anglaise. Connaissance du système de coordination de l’ONU. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Intégrité: Adhérer aux valeurs de l’ONU dans l’activité et le comportement quotidiens;  Agir sans se soucier de son intérêt propre ; Ne pas céder aux pressions politiques ; Ne pas commettre d’abus de pouvoir ou d’autorité ; Se tenir aux décisions qui sont de l’intérêt de l’Organisation, même si elles sont impopulaires ; Intervenir rapidement en cas de faute professionnelle ou d’improbité.

Respect de la diversité: Travailler en bonne intelligence avec ses collègues de toutes origines ; Respecter la dignité de chacun ; Accorder un traitement égal aux hommes et aux femmes ; Respecter et comprendre les points de vue différents et le montrer dans le travail et la prise de décisions ; S’interroger sur ses propres préjugés et comportements de manière à se garder des réactions stéréotypées ; N’exercer contre personne de discrimination individuelle ou collective.

Aptitude à la communication: S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Aptitude à planifier et à organiser: Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et des mesures et les modifier s’il y a lieu; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation :

Diplôme universitaire du niveau du master en sciences politiques, relations internationales, sciences sociales, économie, droit, administration publique ou toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente

Expérience professionnelle :

Au moins sept années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les affaires politiques, le développement international, la résolution des conflits ou dans un domaine connexe. Une expérience de la mise en œuvre de projets, de la sensibilisation, de la facilitation, de la coordination, des conseils et des rapports est exigée. Au moins deux années d’expérience acquise dans un environnement de conflit ou d’après-conflit sont exigées.

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais ou du français est indispensable. La connaissance de l’arabe est hautement souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation constitue un atout.

Méthode d’évaluation :

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences. Les valeurs fondamentales et les compétences seront évaluées selon le processus de suivi.

Notice spéciale :

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

L’engagement ne sera prolongé que si le mandat est prorogé et/ou si les fonds nécessaires sont disponibles.

Charte des Nations Unies :

Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies – Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Aucun frais de dossier :

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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