ONG RAIL recrute un responsable administratif et financier à Niamey au Niger

Présentation du projet :

Le Réseau d’Appui aux Initiatives Locales (RAIL-Niger) est une ONG nigérienne d’environ 60 salariés présente dans cinq (5) régions du Niger. Il intervient essentiellement dans les domaines de la coopération décentralisée et du développement local et territorial.

Le RAIL Niger intervient dans le cadre du projet Trois frontières, sur financement AFD, en partenariat avec l’IRAM, bureau d’études français spécialisé dans le développement rural. Le projet, d’une durée de 3 ans, vise à contribuer au développement socio-économique et de renforcer la cohésion sociale dans les territoires transfrontaliers du Burkina Faso, du Mali et du Niger.

Description du poste :

Le (la) responsable administratif financier travaille sous la responsabilité hiérarchie du coordonnateur du projet et en relation étroite avec le service administratif et financier (SAF) de l’IRAM à Paris.

Le poste est basé à Niamey. Toutefois des déplacements sont à prévoir dans la région de Tillabéri (communes d’intervention du projet) mais aussi sur d’autres villes du Niger ainsi que dans d’autres pays en cas de nécessité.

Le (la) responsable administratif et financier sera en charge de la gestion administrative et financière du projet au Niger. Les principales fonctions rattachées au poste sont les suivantes :

• Co définition du manuel de procédures du projet avec le coordonnateur du projet et l’IRAM ;
• Garantir le suivi des procédures administratives définies dans la conduite des activités du projet ;
• Planification et suivi budgétaire du projet ;
• Suivi administratif : organisation d’ateliers, de formation, achats, mission terrain ;
• Préparation des rapports financiers en coordination avec le service financier du siège de l’IRAM ;
• Suivi comptable du projet (enregistrement des opérations, archivage des pièces et transmission à l’IRAM ;
• Suivi de la trésorerie (demande de fonds au siège, suivi de la situation, rapprochement bancaire…) ;
• Préparation des ordres de paiement (banque, caisse) pour règlement des fournisseurs ;
• Coordination administrative des passations de marché : préparation des DAO, participation aux comités d’évaluation des offres, contractualisation ;
• Co signature des chèques et ordres de virement avec le RAIL ;
• Représentation du coordonnateur auprès des organismes financiers ;
• Assistance aux auditeurs lors des missions d’évaluation et d’audit du projet ;
• Suivi de la mise en oeuvre des recommandations des audits.

Profil :

• Bac + 3 à + 5 Diplôme en gestion, sciences économiques, comptabilité ;
• 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
• Bonne connaissance des procédures de passation de marchés ;
• Bonne connaissance du fonctionnement des principaux bailleurs de fonds et notamment l’Agence Française de Développement est un plus ;
•  Connaissance de logiciels comptables et bonne maîtrise d’Excel ;
• Sens du partenariat et de l’accompagnement des acteurs, capacité à se positionner en accompagnement ;
• Maîtrise du français.

Candidature :

Merci de déposer dans une enveloppe fermée votre CV et lettre de motivation à l’ONG RAIL, Avenue Des Djermakoye (Rue Maurice Delens), BP 11468 Niamey en précisant « RAF – 3F – Niger » en objet, au plus tard le 15 janvier 2020. Pour toute information veuillez appeler : le 91 24 02 14 ou 99 20 87 82.