LE CONTEXTE :

• Faisant partie de la Strategic Business Unit Danone Africa, notre entité Early life nutrition Subsaharan Africa (ELN SSA) est une entreprise de 80 ME desservant plus de 20 pays à travers l’Afrique et les territoires d’outre-mer avec le soutien de 200 employés et affiliés ;
• L’entreprise est un atout clé et un facteur de crédibilité pour l’Afrique, comme en témoignent nos ambitions de croissance ainsi que notre engagement dans la mise en œuvre de l’initiative Une seule Afrique ;
• Compte tenu de notre empreinte internationale, de nos marques et de nos métiers au service de notre mission « Nourrir la Vie », nous nous engageons à développer nos ressources et à atteindre une performance durable.

VOTRE MISSION PRINCIPALE :

Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau allant des activités administratives au relais des informations. Votre scope est l’Afrique Centrale (Cameroun, Congo, Gabon).

VOS ACTIVTES PRINCIPALES :

• Répondre au téléphone et transférer les appels à l’agent approprié ;
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers le bon membre du personnel ;
• Prendre et diffuser des messages précis ;
• Coordonner les services de messagerie et de courrier ;
• Saisir les documents, les rapports et les correspondances ;
• Préparer et envoyer le courrier sortant ;
• Coordonner la production du bulletin d’information interne ;
• Télécopier, scanner et copier des documents ;
• Maintenir à jour les systèmes de classement et d’archivage ;
• Mettre à jour les bases de données telles que des listes de diffusion, des listes de contacts et des informations des fournisseurs et du personnel ;
• Organiser les voyages du personnel dans le strict respect de la politique interne ;
• Coordonner et organiser les rendez-vous et les réunions ;
• Aider à la planification et à la mise en œuvre des événements ;
• Surveiller et entretenir les fournitures de bureau (entretien, remplacement) ;
• Effectuer des courses en externe, comme se rendre au bureau de poste et à la banque ;
• Gestion des notes de frais ;
• Suivi et analyse des frais de fonctionnements (voyages, bureau et loyers) ;
• Tâches administratives RH ;
• Garder les bureaux propres et bien rangés.

Liste non limitative et non exhaustive.

PROFIL :

• Bac +3/4 université ou école de commerce avec une bonne connaissance en gestion de projet et gestion de budget ;
• 2 ou 3 années d’expérience au minimum sur un poste similaire dans un environnement multiculturel ;
• Bonne maîtrise d’internet et des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint) ;
• Aisance relationnelle, rigueur, esprit novateur, esprit d’analyse sont vos atouts ;
• Vous êtes doté(e) d’une capacité avérée à travailler sous la pression et à challenger le statu quo ;
• Vous êtes organisé(e), autonome, dynamique, polyvalent(e), force de proposition avec une grande capacité d’anticipation et un leadership affirmé ;
• Parler couramment Français et avoir un bon niveau en Anglais est exigé.

ET APRES ?

Si vous avez envie de travailler dans une entreprise internationale aux marques prestigieuses qui propose des missions intéressantes, Danone est faite pour vous.

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