OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

Les unités d’appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont ete mises en place dans l’organigramme pour un certain nombre de raisons, notamment: fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d’exercer pleinement leurs responsabilites dans l’environnement du GSM; garantir la conformite aux politiques, procedures, regles et reglements de l’OMS dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financieres, dans le contexte d’un systeme de planification des ressources institutionnelles (ERP).

DESCRIPTION OF DUTIES

Sous la supervision directe de l’Administrateur charge des Opérations et les orientations générales du représentant, le/la titulaire du poste s’acquitte des taches suivantes:Activation des contributions, demandes de répartition et d’amendement des contributions;Suivi des dépenses par rapport aux budgets des contributions, du financement des projets, de la répartition des contributions et des allocations du Budget Programme;Suivi de la comptabilisation et justification des charges en rapport avec les couts de voyage et l’acquisition de biens et services (cf. instruction comptable 45);Analyse du budget et établissement de rapports sur le budget et les contributions;Contribution a l’établissement de rapports sur l’évaluation des performances;Tenue du grand livre et des documents comptables en vue de l’enregistrement des transactions financiers, de l’apurement des comptes et de l’établissement des rapports périodiques ou spéciaux;Exécution des instructions de paiement par le versement des salaires, indemnités, sommes dues au titre des paiements des frais de voyage et autres versements aux fonctionnaires, experts, consultants, fournisseurs et ayants droit;Tenue des livres de caisse notamment en assurant le controle des dépenses et la concordance entre les livres de caisse et le grand livre;Concordance des livres de caisse et des réleves bancaires;Liaison avec les responsables des banques locales en vue d’obtenir des renseignements a jour sur les taux de change et d’interet, les modifications apportées aux procédures et régléments et les questions touchant la tenue des comptes bancaires du Bureau de Representation;Fourniture d’une assistance aux superieurs hierarchiques dans tous les aspects de la tenue des comptes et du controle budgetaire, par des rapports sur la situation financiere, les procédures, le taux de change, les couts et depenses, ainsi que les problemes de financement éventuels; Etablissement des données financières destinées aux prévisions budgétaires et financières;Toutes autres taches assimilees Les resultats escomptes comprennent un rendement de qualité en temps voulu et la production de resultats permettant d’atteindre les objectifs de l’unité et de favoriser une mise en œuvre efficace du programme dans la Region.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential: Cycle secondaire complet ou formation technique équivalente, ou enseignement commercial avec specialisation en comptabilite, budgetisation ou finance.

Desirable: Diplome ou brevet d’enseignement supérieur et/ou professionnel en comptabilité ou finance; une qualification en ce en comptabilité, budgétisation ou finance serait un atout

Experience

Essential: 08 années minimum d’expérience, dont 3 a 5 ans d’expérience a un poste de responsabilité (similaire) dans des activités liées a la finance, a la budgétisation et/ou a la comptabilité

Desirable: Une expérience dans une institution du systeme des Nations Unies ou dans une organisation internationale ou multinationale serait un avantage.

Skills

Capacité à planifier, organiser, coordonner et mettre en œuvre des apports de plusieurs sources; aptitude a exprimer ses idées de manière claire et concise, a l’oral comme a l’écrit, a concevoir et a s’acquitter de taches sous une supervision minimale; capacité à produire des rapports financiers analytiques en utilisant les logiciels appropries; aptitude a interpréter des règles et réglements financiers, et a créer et maintenir de bonnes relations de travail avec des personnes de cultures et de milieux différents.

WHO Competencies

Teamwork
Respecting and promoting individual and cultural differences
Communication
Producing results
Ensuring the effective use of resources

Use of Language Skills

Essential: Intermediate knowledge of English. Expert knowledge of French.

Desirable: The above language requirements are interchangeable.

REMUNERATION

WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at MGA 23,780,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.