OMS recrute un assistant de programme, N’Djamena Tchad
Grade: G6
Contractual Arrangement: Fixed-term appointment
Contract duration : 2 years
Job Posting : Apr 17, 2019, 3:37:18 PM
Closing Date : May 8, 2019, 10:59:00 PM
Primary Location : Chad-N’Djamena
Organization : AF_TCD Chad
Schedule : Full-time
Avis important:
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Objectives of the programme :
La mission du programme des urgences sanitaires de l’OMS est d’aider les pays et de coordonner l’action internationale, a prevenir, a se preparer pour, a detecter, a reagir rapidement a se remettre des flambees et des situations d’urgence. S’assurer que le bureau de pays de l’OMS est bien prepare et capable d’intervenir dans les meilleurs delais face aux flambees et aux situations d’urgences ayant des consequences sur la sante publique.
Description of duties :
Sous la supervision du Charge des Operations, l’Assistant de programme fournira l’appui suivant aux gestionnaires des Programmes et aux membres du personnel de l’equipe: General1. Appuyer le personnel en donnant des orientations sur les regles, procedures et reglements;2. Recevoir et informer les nouveaux membres du personnel et fournir des conseils sur des questions administratives specifiques3. organiser et participer a des reunions sur des questions administratives quotidiennes;4. Participer aux echanges lies aux pratiques et procedures revisees de l’OMS;5. Aider a planifier le budget et le plan des ressources humaines pour le hub6. Accueillir le personnel international en mission;7. Suivre les conges et absences pour les membres du personnel du bureau de pays et orienter sur les regles et procedures en la matiere.8. Recevoir et informer les nouveaux membres du personnel et leur fournir des orientations sur les questions administratives specifiques.9. Organiser et participer aux reunions sur des questions administratives quotidiennes et preparer les comptes rendus;Procurement and inventories management1. Assister dans la prevision des acquisitions suivant le plan d’approvisionnement, 2. Appuyer l’execution des achats des biens et services3. Analyser et eventuellement reviser les demandes d’achat de biens et services,4. S’assurer de l’execution des commandes.5. Accuser reception des biens et services en GSM;6. Tenir / mettre a jour les enregistrements de tous les articles inventoriables; 7.Gerer l’affectation des locaux et du materiel aux membres du personnel en collaboration avec l’equipe des services administratifsTravels and meetings management1. Soumettre et gerer les plans de reunion dans le GSM;2. Soumettre et gerer les demandes de voyages pour les reunions et les missions officielles;3. S’assurer du respect de la politique de voyage;4. Gerer les arrangements administratifs pour toutes les reunions de l’equipe, les missions officielles et les plans de voyage;5. Suivre la mise en œuvre des recommandations des missions;6. Aider a la production de rapports, de statistiques et / ou de materiel d’information, le cas echeant;7. Remplacer les membres de l’equipe dans des positions similaires ou differentes au sein du Bureau
Required qualifications :
Education :
Essential : Diplome d’etudes secondaires ou formation technique ou commerciale / gestion equivalente.
Desirable : Diplome universitaire en gestion
Experience :
Essentia l: 8annees d’experiences dans le domaine
Desirable: Experience dans des postes de soutien administratif a l’OMS ou dans une autre agence des Nations Unies serait un atout. Experience dans les systemes Oracle ou autres systemes ERP, un atout.
Skills :
- Bonne connaissance des procedures operatoires normalisees (SOP) ;
- Excellente connaissance des regles, reglements et pratiques de l’OMS en matiere de gestion administrative et financiere;- Bonne capacite de planification ;
- Capacite a creer et a maintenir des relations de travail saines avec des personnes de nationalites et de cultures differentes.
WHO Competencies :
- Teamwork ;
- Respecting and promoting individual and cultural differences ;
- Communication ;
- Producing results ;
- Ensuring the effective use of resources ;
- Use of Language Skills ;
- Essential: Expert knowledge of French ;
- Desirable: Intermediate knowledge of English ;
- The above language requirements are interchangeable.
Remuneration :
WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at XAF 8,978,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.
Additional information :
- This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level ;
- Only candidates under serious consideration will be contacted ;
- A written test may be used as a form of screening ;
- In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position ;
- WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO) ;
- The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review ;
- -Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual ;
- -Staff members in other duty stations are encouraged to apply ;
- -For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int ;
- -WHO is committed to workforce diversity ;
- -WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco ;
- -This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.
