OIREN recherche un(e) coordonnateur(trice), Niamey, Niger
INTRODUCTION :
Créée au Niger depuis 1991, l’OIREN (Organisation Internationales Représentées au Niger) est une association à but non lucratif reconnue officiellement par le Gouvernement du Niger comme structure représentative des ONG Internationales conformément à l’Ordonnance numéro 84/06 du 1er mars 1984 modifiée et complétée par la Loi numéro 91/006 du 20 mai 1991.Elle est constituée actuellement par plus de 55 organisations non gouvernementales internationales présentes au Niger et qui interviennent dans différents domaines dans le pays en appui au Gouvernement de la République pour le développement du pays et le bien-être de la population nigérienne. L’OIREN a pour but d’Animer un cadre d’Echanges, de Concertation, de Représentation, afin d’améliorer la qualité des interventions de ses membres.
Le « Groupe de Discussion et de Concertation Inter-ONG Internationales au Niger (GDC) » sert d’espace d’échange, d’information, de communication et de plaidoyer en lien avec les mandats et interventions respectives de ses membres. Ce groupe est appuyé dans son fonctionnement par l’OIREN, étant donné que les membres de l’OIREN sont également les mêmes membres du GDCI. Le GDCI a pour principal objectif de « contribuer à une plus grande efficacité des interventions des ONG internationales dans le développement comme dans l’humanitaire au Niger, le tout en coordination avec les autres acteurs (ONG nationales, gouvernement agences des Nations unies bailleurs de fond, etc.) ».
L’OIREN et le GDCI mettent en place un cadre de coordination commun. C’est dans ce cadre que l’OIREN recherche une personne qualifiée pour assurer la gestion et la coordination de l’OIREN/GDCI.
- Poste : (01) Coordonnateur (trice)
- Lieu : Niamey
- Superviseur : la/le Président(e) de l’OIREN
- Type de Contrat : CDD de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement selon les performances et le comportement de la personne et la disponibilité budgétaire chez OIREN.
RESPONSABILITES DU POSTE :
La/le Coordonnatrice est responsable de la gestion et de la coordination des travaux de l’OIREN/GDCI à travers la mise en œuvre des plans d’action de l’OIREN et des termes de référence du GDCI. Elle/il assure les tâches et responsabilités suivantes :
Coordination et Gestion :
- Organiser les réunions du Bureau exécutif (BE) de l’OIREN, rédiger en temps réel les comptes rendus de réunions et les diffuser aux membres du BE ;
- Organiser les assemblées générales ordinaires et extraordinaires de l’OIREN ;
- Mettre en œuvre et assurer le suivi du plan d’action annuel de l’OIREN, issu de l’AG annuelle ;
- Assurer le lien entre l’OIREN et ses membres, la diffusion et partage d’informations au besoin ;
- Produire et partager au Président, un rapport mensuel des activités du BE qui inclus ses propres activités ;
- Assurer la mise à jour des listes de contacts des membres, au fur et à mesure des arrivées et des départs ;
- Assurer que les nouvelles organisations sont bien informées des actions de l’OIREN au profit des ONG Internationales, et qu’elles peuvent adhérer ;
- Au besoin assister les nouvelles organisations pour leur installation et partager les informations sur le Protocole d’Accord Types (PAT) ET LES PROCEDURES POUR LES VISAS, etc. ;
- Diffuser les informations qui proviennent des membres comme les publications des offres d’emploi, les DAO, consultations, bulletins d’information, etc. ;
- Assurer que les membres sont bien informés du progrès du plan d’action annuel ;
- Assurer une bonne coordination des réunions de l’OIREN et du GDCI, le partage des comptes rendus et un meilleur échange d’information entre les membres ;
- Être le point focal des Groupes de travail du GDCI et en faciliter les travaux ;
- Faciliter la participation des représentants du GDCI aux réunions de l’EHP et du CEC à travers une bonne communication et information sur la tenue des rencontres ;
- Participer à l’organisation et à la facilitation des réunions mensuelles du GDCI, des groupes de travail ainsi que des rencontres ad hoc ;
- Être le point focal OIREN/DGCI pour le partage de l’information, des expériences avec les membres et les partenaires ;
- Consolider et analyser les informations et réponses sur les questions opérationnelles (par ex. récolte et compilation des interventions des ONGI pour les besoins de coordination avec les autorités et OCHA) ;
- Représenter le GDCI auprès des autorités, en lien avec ses activités et le comité consultatif du GDCI et contribuer aux activités de plaidoyer ;
- Assurer le bon fonctionnement du bureau de coordination OIREN/GDCI ;
- Appuyer la mobilisation des ressources financières et matérielles pour l’OIREN/GDCI ;
- Œuvrer pour assurer une collaboration effective entre les ONG internationales ;
- Maintenir et/ou développer des relations productives avec les autorités compétentes au niveau des différents ministères, des organisations de la société civile, des homologues d’autres institutions ;
- Travailler en liaison avec les forums des ONG Internationales dans les pays de la région
En matière de sécurité :
- Tenir à jour l’arbre de sécurité du GDCI ;
- En lien avec le bureau exécutif d’OIREN, déclencher l’arbre de sécurité en relayant les informations et consignes de sécurité aux ONG vertes de l’arbre ;
- Participer aux réunions mensuelles restreintes de sécurité.
Redevabilité et Rapportage :
- La/ le Coordinatrice/teur rapporte directement au Président de l’OIREN ;
- Elle/il est responsable devant le Président de l’OIREN pour la performance. Les commentaires des membres de l’OIREN/GDCI et des normes de service à la clientèle, ainsi que le respect des politiques et procédures de l’OIREN seront les principaux moyens de l’évaluation des performances.
Confidentialité :
Garder la confidentialité et s’assurer de la non-divulgation de toute information sensible ou jugée confidentielle, quelle qu’elle soit, acquise dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, à l’exception du cadre de l’exécution normale des tâches ci-dessous.
Connaissances, compétences et comportements requis pour atteindre les objectifs du rôle :
- Être titulaire d’un diplôme universitaire en droit, économie, sociologie, relations internationales, journalisme/communication, administration des affaires ou similaire ;
- Avoir au minimum de 3 ans d’expérience dans la gestion et dans la coordination de préférence dans les ONG Internationales, les Agences des Nations Unies ou similaire ;
- Avoir connaissance du droit humanitaire et le code de bonne conduite ;
- Avoir une compétence démontrée en leadership et gestion ;
- Avoir une compétence avérée dans l’élaboration des concepts, des propositions, budgétisation, et rapports de haute qualité ;
- Une bonne capacite rédactionnelle est exigée ;
- Avoir une forte expérience démontée de communication orale et écrite ;
- Avoir une maitrise parfaite du français ; être bilingue (français/anglais) est un atout ;
- Excellentes compétences en matière de travail d’équipe, de collaboration, en présentation, communication et facilitation de facilitation et de réseautage ;
- Compétences dans l’utilisation de Microsoft Office et d’autres logiciels pertinents pour la coordination des ONG Internationales ;
- Une compréhension éprouvée du travail de développement ainsi que l’assistance humanitaire ;
- Une bonne connaissance du Niger et le fonctionnement des services publiques (les ministères, les services d’impôts, douanes etc.).
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Les personnes intéressées par ce poste peuvent soumettre leur CV par email à l’adresse suivante : Oiren.recruit@gmail.com
Les candidatures sont attendues au plus tard le vendredi 4 mars 2022 à 17H30. Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Les Candidatures féminines et des personnes handicapées compétentes sont vivement encouragées.