Par anpe-mali • Offres d’Emploi • jeudi 21/03/2019 • lu 436 fois
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission de NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.
Brève description du poste :
Poste : Assistant Finance
Superviseur : Officier/ Coordinateur Finance
Référent technique : Coordinateur Finance
Supervise : N/A
Lieu d’affectation : Bamako
Responsabilités Générales :
Veiller a l’adherence et a la conformité du Manuel Financier (Financial Handbook) aux politiques, aux SOPs, aux outilsaux directives du NRC et aux regles des bailleurs ;
Gérer la petite caisse en procédant à tout paiement par petite caisse conformément aux procédures en vigueur à NRC et à un suivi du compte caisse ;
Gerer le compte banque en procéder à tout paiement cheque conformément aux procédures en vigueur à NRC et à un suivi du compte banque ;
Faire le contrôle budgétaire des dépenses des projets ;
Procéder à l’archivage électronique et physique des documents comptables et financières selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents.
Responsabilités spécifiques :
Vérification de la qualité de l’information financière des pièces comptables (Authenticité, vérifiabilité, exhaustivité et conformité) ;
Préparation les documents de paiement (Vouchers), obtention des signatures ;
Procéder à temps à tout paiement de demande de paiement ou demande d’avance par caisse ou par banque conformément aux procédures de NRC ;
Procéder aux paiement sur le terrain au besoin ;
Mettre à jour quotidiennement l’état de caisse (Journal caisse), procéder à temps à l’approvisionnement de la caisse et au rapport de caisse « Cash count » de la caisse à temps selon les procédures de NRC ;
Soumettre chaque journal de paiement (Post back) à l’officier Finance pour revue et postage dans le Système Agresso ;
Veiller à mettre le cachet payé sur tous les documents de paiement et les classer dans des chronos codifiés selon le standard de NRC ;
Faire le rapprochement bancaire mensuel ;
Faire le suivi mensuel des avances de voyages et opérationnelles ;
Vérifier les rapports des dépenses des avances de voyage et des avances opérationnelles ;
Procéder aux journaux de booking et soumettre les journaux « post back » à l’officier Finance pour revue et enregistrement dans le Système Agresso ;
Procéder à l’archivage électronique de tous les documents comptables et financiers selon les procédures de NRC en matière de sécurisation des documents ;
Veiller à compléter le « check List » de chaque document de comptable et financier scanné ;
Procéder à l’archivage physique de tous les chronos de paiements selon les procédures de NRC en matière de sécurisation des documents ;
Faire le contrôle budgétaire des dépenses dans la limite du tableau d’autorisation en vigueur à NRC ;
Aider la production et la lecture des BVA au besoin ;
Toute autre tâche assignée par son superviseur.
Qualités : (exemple)
La connaissance du logiciel Agresso est un atout ;
L’expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables est un atout ;
La maitrise de l’anglais est un atout ;
La connaissance dans l’utilisation de l’internet est également un atout.
Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :
Gérer les environnements peu sûrs ;
Organiser, Planifier et obtenir des résultats ;
Autonomiser et renforcer la confiance ;
Communiquer de façon respectueuse et pertinante ;
Etre integre, honnete ;
Avoir les sens du detail ;
Etre disponible et engage.
Expériences :
Avoir une expérience professionnelle d’au moins un an en tant qu’Assistant dans une fonction comptable et financiere dans un contexte humanitaire. Avoir au moins un niveau Bac + 2 (DUT) en comptabilité, gestion des entreprises et tout domaine connexe.
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
La connaissance des outils informatiques et connaissance des logiciels microsoft : Excel, word ;
La connaissance du logiciel Agresso est un atout ;
L’expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables est un atout ;
La maitrise de l’anglais est un atout ;
La connaissance dans l’utilisation de l’internet est un atout.
Dossier de candidature :
Les dossiers de candidature (CV détaillé et lettre de motivation adressés à Monsieur le Country Director) ayant comme objet « Assistant Finance Bamako » sont à envoyer au plus tard le : 04 Avril 2019 à 17 heures.
