Société : n’gaSènè
Poste : Superviseur des ressources humaines
Nombre de poste :…………………… 01
Date de prise de fonction : le plus vite possible
Localisation du rôle : Bamako avec un déplacement fréquent sur nos sites d’intervention
Qui sommes-nous ?
n’gaSènè SARL est une entreprise sociale évoluant dans le domaine agricole basée au Sénégal, au Mali et en Tanzanie. Nous fournissons des formations agricoles et des intrants de qualité à plus de 70.000 producteurs agricoles dans les zones de Dialakoroba, Bancoumana, Fana, Ouelessebougou, Sido, Bougouni, Koumantou, Niéna, Klela, Lobougoula, Kouoro Barrage, Koutiala, Kolondiéba, Kadiolo, Yanfolila etc. à travers un système de paiement petit à petit tout au long de l’année.
Afin d’assurer une meilleure qualité de service à nos clients, nous recherchons des personnes dynamiques, rigoureuses, proactive et disponible à apprendre et faire preuve d’intégration rapide pour le rôle de « SUPERVISEUR DES RESSOURCES HUMAINES ».
Missions du rôle :
Le/La Superviseur des Ressources Humaines est chargé principalement des tâches de l’administration du personnel et développe des outils pour leur suivi. Il/Elle est une ressource de veille dans le recrutement et de la mise à disposition de personnel ; une force de proposition dans la définition des stratégies de la gestion des ressources humaines avec un niveau irréfutable en communication écrite et orale. Il/elle encadre les Assistants des Ressources Humaines dans la gestion administrative du suivi des employés.
Relevant du Coordinateur des Ressources Humaines, il/elle est une personne joyeuse qui aime son travail et le démontre tout au long de sa carrière professionnelle.
Tâches générales (non exhaustives) :
Gestion Administrative du personnel :
Avec moins de supervision, vous serez appelé à :
- Veiller à l’application des lois, des textes réglementaires, et les procédures internes ;
- Elaborer les contrats de travail, les faire signer par les employés et le Supérieur hiérarchique le mieux indiqué ;
- Faire passer par la procédure de visite médicale, de l’Inspection ou de la Direction Nationale de Travail et l’ANPE ;
- Faire toutes les démarches auprès de l’INPS/AMO pour le personnel (immatriculation/fermeture de carrière/prestations sociales/déclaration mensuelle/etc.) ;
- Gérer les envois et les réceptions de courriers entre Bamako et nos différents bureaux en tenant caractères confidentiels et de délais ;
- Disposer d’un meilleur système pour la gestion des dossiers physiques et électroniques du personnel et veille à sa procédure d’accès ;
- Gérer les matériels du personnel de manière professionnelle et être proactif vis-à-vis des demandes ;
- Rassembler les éléments de salaire tout au long du mois ;
- Rédiger et gérer les actes administratifs ;
- Gérer de façon professionnelle à l’ensemble des requêtes du personnel ;
- Gérer toutes les tâches à partir d’un SIRH, bien organisé et bien structuré pour rendre son utilisation facile.
Gestion des recrutements et de la mise à disposition du personnel
En appui au Coordinateur RH et en impliquant les Assistants RH, vous êtes tenu à :
- Surveiller nos bases de données de demande de recrutement ;
- Disposer d’une base de données des profils disponibles ;
- Assister les départements dans la définition des profils des postes à pourvoir : compétences requises, qualités humaines, expérience, niveau de formation initiale… ;
- Rédiger des annonces d’emploi et les faire publier sur les plateformes légales ;
- Réceptionner les CVs et identifier des potentiels profils après analyses des contenus ;
- Prendre les dispositions avec le département demandeur et organiser des entretiens (téléphoniques et/ou physiques (tests, évaluations, mise en situation…)) ;
- Fournir de l’assistance au département demandeur pour la sélection finale ;
- Faire appeler les profils retenus et les faire signer le contrat.
Gestion des tâches :
Dans votre rôle et sous la supervision du Coordinateur RH, vous savez :
- Définir les objectifs journaliers / Hebdomadaires / mensuels ;
- Prioriser et délégué les tâches de façon à respecter les délais ;
- Suivre les activités de bout en bout pour prévenir l’accumulation des tâches ;
- Communiquer sur l’importance et les implications des tâches ;
- Transmettre les acquis professionnels et impacter les gens de l’amour du travail à travers l’exécution de vos tâches ;
- Positiver la communication et la prise en charge du personnel à ce que les gens se sentent joyeux dans votre collaboration avec eux.
Vous êtes la personne que nous recherchons si vous :
- Avez un bac+3 minimum (nous préoccupe moins) ;
- Avez étudié le Droit ou la Gestion des Ressources Humaines et avez minimum 2 ans d’expérience (nous préoccupe plus) ;
- Avez des preuves pour justifier que vous avez réussi ces responsabilités dans vos précédents emplois (nous préoccupe plus) ;
- Êtes un excellent communicant et avez l’habitude de communiquer avec tous les niveaux d’employés (nous préoccupe plus) ;
- Reconnaissez que le français est votre langue courante et avez un niveau acceptable en anglais ;
- Etes très à l’aise avec l’outil informatique et peut travailler avec les suites de google ;
- Etes disponible à travailler sous pression et à maîtriser votre stress dans un environnement en pleine ;
- Vous êtes humble et avez la capacité d’accepter les feedback afin de vous améliorer ;
- Êtes suffisamment organisé, proactif, actif et vous pratiquez l’écoute actif.
Vous vous reconnaissez dans ce rôle ?
Toute personne intéressée et répondant aux critères mentionnés peut postuler au plus tard le 11 février 2022 à 17h00. Le dossier de candidature constitué de votre CV (uniquement cela) est à envoyer à l’adresse mail suivante : postes@myagro.org
Notre bureau est situé à Bamako, Faso Kanu : Rue 40, Porte 71, en allant vers le fleuve sur la route de ASAM SA.
Tenant compte du besoin, nous nous réservons le droit d’étudier les candidatures au fur et à mesure que nous les recevons. Seuls les candidats répondant au profil seront contactés pour les prochaines étapes.