Type de contrat :  CDD

Grade : N/A

Lieu d’Affectation : BAMAKO

Les objectifs :

L’objectif général :

Elaborer une stratégie de communication interne et externe (avec les partenaires et le grand public) du Centre d’Etudes Stratégiques, pour contribuer à l’atteinte des objectifs du Centre et à favoriser la visibilité de ses actions et interventions.

Les objectifs spécifiques :

Les objectifs spécifiques visés par cette stratégie consistent à doter le CES-MALI d’outils lui permettant de :

• Définir une vision et des objectifs en termes d’efforts d’information et de communication ;
• Accroître la notoriété et la visibilité des actions du centre et favoriser une meilleure interaction avec les citoyens ;
• Mettre à la disposition du Centre une stratégie de communication assortie d’un plan de communication incluant toutes les parties prenantes nationales ;
• Identifier les opportunités de communication sociale au niveau national en s’appuyant sur les facilités offertes par les moyens de communication modernes (réseaux sociaux, les chaines de télévisions, les radios communautaires ou nationales…) et traditionnels (par exemple utiliser les langues locales, les assemblées villageoises, etc.) Afin de promouvoir les actions du centre et la communication gouvernementale avec les citoyens ;
• Identifier et définir le public cible ;
• Tenir compte des OSC dans l’approche de communication du CES-MALI ;
• Identifier des outils de communication à concevoir pour le CES-Mali ;
• Contribuer au renforcement de capacités institutionnelle du centre en matière de communication ;
• Fournir et faciliter l’accès du CES aux canaux de communication permettant d’améliorer l’impact de la communication du CES-MALI ;
• Intégrer les institutions internationales et les partenaires techniques et financiers ;
• Intégrer le genre et les groupes vulnérables dans la stratégie de communication du CES-Mali ;
• Identifier les mécanismes d’intégration du plan de communication du CES-Mali au plan de communication du ministère de tutelle ;
• Identifier les opportunités de communication pour partager les visions de l’Etat Malien sur la sécurité sous régionale et internationale ;
• Adapter le plan de communication au contexte de crise sécuritaire.

Résultats attendus :

Les résultats attendus sont :

• Une stratégie de communication est élaborée ;
• Un plan de communication est défini ;
• Une vision et des objectifs clairs des efforts d’information et de communication à déployer par le Centre sont définis ;
• Des actions de l’accroissement de la notoriété et de la visibilité des actions du centre sont proposées ;
• Une stratégie de communication assortie d’un plan de communication incluant toutes les parties prenantes nationales est mise à la disposition du Centre ;
• Les publics cibles sont identifiés et clairement définis ;
• La capacité institutionnelle du centre en matière de communication est renforcée ;
• Les outils de de communication ainsi que les moyens et canaux de diffusion sont soigneusement définis ;
• Les directives de collaboration avec les institutions internationales et les partenaires techniques et financiers sont définis ;
• Une approche sensible au genre et aux groupes vulnérables est définie.

Tâches du consultant :

Le consultant aura pour tâches de :

• Faire un diagnostic approfondi du centre en vue d’identifier les besoins en communication interne et externe des différents services du centre conformément à leurs rôles ;
• Elaborer des objectifs de communication précis sur la base des besoins des groupes cibles identifiés ;
• Identifier les activités à mener en vue de résoudre les problèmes de communication au niveau des différentes cibles et d’atteindre les objectifs de communication élaborés ;
• Élaborer les thèmes de messages clés ;
• Définir les canaux et les supports appropriés de communication pour la transmission des messages ;
• Identifier les parties prenantes à l’exécution de la stratégie de communication et leurs besoins en renforcement des capacités ;
• Evaluer les moyens permettant de mettre en œuvre la stratégie de communication ;
• Elaborer un plan de communication opérationnel triennal en précisant notamment pour chaque activité ;
• Les vecteurs de communication adapté ;
• Le calendrier d’exécution ;
• Le produit attendu ;
• Rédiger une proposition de stratégie de communication à partir des informations collectées auprès du Centre et de ses partenaires ;
• Proposer des indicateurs mesurables pour le suivi et évaluation de la mise en œuvre de la stratégie ;
• Animer un atelier de partage, d’amendements et d’adoption de la stratégie.

Profil du consultant :

Pour la réalisation de cette étude le consultant doit être un spécialiste en communication/marketing avec une expérience avérée en élaboration de stratégie et plan de communication pour les services publics et les partenaires internationaux.

Il doit en outre avoir :

• Une aptitude avérée à travailler en équipe ;
• Une bonne connaissance des outils de communication ;
• Une bonne capacité rédactionnelle ;
• Lire et écrire correctement le français ;
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel ;
• La connaissance de l’Anglais serait un avantage.

Résultats livrables :

Les résultats attendus de la mission sont les suivants :

• La présentation de la stratégie et de son plan lors de l’atelier ;
• Le document de stratégie de communication finalisé ;
• Le plan de communication établi.

Approche méthodologique : 

Le consultant proposera une offre technique et financière dans laquelle il va définir son approche de travail en tenant compte d’une stratégie de communication reparti en quatre étapes :

Première étape : la revue de la littérature par le consultant

Deuxième étape : le consultant devra procéder à la collecte des données au niveau du centre et de ses partenaires à travers des questionnaires et à la réalisation d’enquêtes de terrain sur la base d’un échantillonnage auprès des différents partenaires du centre.

Troisième étape : cette phase sera consacrée à l’élaboration de la stratégie de communication globale sur la base entre autres des préoccupations en matière de communication enregistrées.

Quatrième étape : Consolidation et finalisation de la stratégie et de son plan de communication en intégrant les commentaires et les observations du CES, du MAECI, de l’ARGA Mali, de la CNDSPC, du MSPC, du MATD, du CNRSS et du NDI.

Calendrier et durée de la mission : Pour l’élaboration du document de la stratégie et de son plan de communication, le temps imparti à la consultation ne doit pas excéder 14 jours.

L’agenda doit être joint à l’offre technique du consultant.

 Documents à fournir :

• Un CV à jour ;
• Une copie de la pièce d’identité ;
• Une lettre de motivation.

Tous les candidats sont invités à déposer leur dossier de candidature sous pli fermé au Bureau du NDI, Bamako, sise à Badalabougou Ouest, Rue : 113, Porte : 151, BPE : 39 72, Tel : (+223) 20223316, ou aux adresses E-mail suivants : dcamara@ndi.org en mettant en copie amaiga@ndi.org et dtoure@ndi.org au plus tard le 14 septembre 2019 à 17H00.