Nations Unies recrutent un Chef de cabinet, D1 – Addis ababa
| Intitulé publication: | Chef de cabinet, D1 |
| Intitulé code d’emploi: | Spécialiste principal d’administration |
| Département / Bureau: | Commission économique pour l’Afrique |
| Lieu d’affectation: | ADDIS ABABA |
| Période de candidature: | 27 août 2019 – 10 octobre 2019 |
| No de l’appel á candidature: | 19-Administration-ECA-122342-R-Addis Ababa (G) |
| Staffing Exercise | N/A |
Cadre organisationnel
Créée en 1958 par le Conseil économique et social de l’ONU comme l’une de ses cinq commissions économiques régionales, la CEA a pour mandat d’appuyer le développement socioéconomique de ses États membres, d’encourager l’intégration régionale et de favoriser la coopération internationale pour le développement de l’Afrique. Regroupant 54 États membres et agissant à la fois en tant qu’organisme régional des Nations Unies et en tant que composante clé du paysage institutionnel africain, la CEA est bien placée pour contribuer de façon exceptionnelle à la résolution des problèmes de développement du continent. Son objectif stratégique s’articule autour de la conception d’idées et d’actions en faveur d’une Afrique renforcée, inclusive et transformée, dans le cadre du Programme des Nations Unies pour le développement durable à l’horizon 2030 et de l’Agenda 2063 de l’Union africaine, grâce à ses trois fonctions essentielles qui sont d’être un organe de réflexion, d’organiser des réunions et de mener des opérations.
Le poste à pourvoir relève du Cabinet de la Secrétaire exécutive, à la Commission économique pour l’Afrique (CEA). Le titulaire assume ses tâches sous la supervision directe de la Secrétaire exécutive, en étroite collaboration avec les Secrétaires exécutifs adjoints chargés des programmes et de l’appui au programme.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s’acquitte des fonctions types ci-après :
- Diriger et gérer le Cabinet de la Secrétaire exécutive ;
- Donner à la Secrétaire exécutive un aperçu du travail de fond entrepris par la division.
- Fournir à la Secrétaire exécutive des conseils techniques de fond sur toutes les questions relatives aux tâches de la CEA ou les affectant ;
- Assister la Secrétaire exécutive dans l’exercice de fonctions de direction essentielles en matière d’élaboration des politiques, de fixation des stratégies, priorités et objectifs.
- À la demande de la Secrétaire exécutive, assurer parfois les fonctions de porte-parole de la Commission et défendre la position de la CEA sur des questions de fond et de développement ;
- Superviser les dispositions prises sur le plan technique et organisationnel pour le bon fonctionnement du Comité exécutif et de l’équipe de direction et assurer la liaison entre ces organes et les autres comités s’occupant de la gestion ;
- Présider le cas échéant les comités et groupes de travail internes ;
- Gérer le calendrier des manifestations organisées par la CEA en coordination étroite avec les divisions, les organismes des Nations Unies et les autres organisations locales et internationales ;
- Coordonner toutes les demandes des États membres et examiner, collecter, coordonner, suivre et évaluer toutes les demandes des États membres et conseiller la Secrétaire exécutive en tant que de besoin ;
- Organiser les invitations et réponses aux réunions et manifestations spéciales de la Commission et exercer les fonctions de secrétaire des réunions quand la Secrétaire exécutive le demande
- Être responsable des contacts au plus haut niveau au nom de la Secrétaire exécutive avec les chefs d’État, les gouvernements, les ministres et les ambassadeurs ;
- Assister le Secrétaire exécutif dans la coordination de la mise en œuvre des réformes en cours à l’ONU et à la CEA.
- Être la personne à contacter à la Commission et assurer la liaison au niveau exécutif avec le Cabinet du Secrétaire général et les départements du Siège de l’ONU en général, ainsi qu’avec les commissions régionales, les institutions spécialisées des Nations Unies et les autres organisations et institutions multilatérales ;
- Assumer la responsabilité des mesures de suivi délicates sur le plan politique ;
- Assumer les tâches programmatiques et administratives dont dépend le fonctionnement du Cabinet, notamment la préparation des budgets, l’attribution et le contrôle de paramètres et d’ indices critiques de performance, l’établissement de rapports sur l’exécution du budget et des programmes ;
- Assurer la bonne conduite de toutes les questions administratives touchant le Cabinet ;
- Assurer la liaison entre le Cabinet et les divisions organiques et l’administration, et conseiller la Secrétaire exécutive et les principaux cadres supérieurs concernant les politiques, les programmes et les dispositions administratives les plus susceptibles de permettre à la Commission de s’acquitter de son mandat ;
- Suivre et examiner les principaux programmes des divisions et les manifestations spéciales et conseiller la Secrétaire exécutive sur toutes les questions administratives et programmatiques en rapport avec les divisions organiques, les organisations nationales et internationales, les organismes des Nations Unies et les États membres;
- Assurer la liaison avec les divisions pertinentes, les États membres, le Gouvernement du pays hôte, les organismes des Nations Unies, les ambassades et autres organismes de manière à prendre les dispositions protocolaires voulues lors des manifestations officielles de la CEA ;
- Fournir des conseils sur la nature et le niveau de la représentation de la CEA pour les visites officielles aux États membres et organiser les visites de hauts fonctionnaires d’organisations extérieures à la CEA ;
- Être l’interlocuteur principal de la Commission et gérer celles-ci, avec les États membres, le pays hôte, les organes de décision de la Commission, l’Union africaine et la Banque africaine de développement (BAD) ;
- Gérer, guider, encourager et former le personnel sous sa supervision, et favoriser l’esprit d’ équipe et la communication entre les fonctionnaires du Cabinet et en transcendant les délimitations organisationnelles ;
- S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
Compétences
Professionnalisme :
Aptitude avérée à faire preuve d’autorité intellectuelle concernant un large éventail de questions touchant au développement de l’Afrique, notamment les grands engagements et initiatives en la matière. Aptitude avérée à gérer un ensemble varié de personnes et d’avis, à discerner les questions centrales et à les exposer clairement aux échelons supérieurs. Sûreté de jugement et compétences avérées en matière de gestion. Bonne connaissance des politiques et procédures de l’ONU, y compris pour ce qui est de la gestion programmatique et administrative. Aptitude avérée à produire des rapports, analyses et documents sur des sujets techniques, aptitude à revoir et à remanier le travail d’autres personnes, aptitude à établir et entretenir des contacts à tous les niveaux. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité d’intégrer la problématique de l’égalité entre hommes et femmes et d’assurer l’égale participation des hommes et des femmes dans toutes les activités.
Aptitude à planifier et à organiser :
Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et les tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et des mesures et les modifier s’il y a lieu. Utiliser au mieux les délais impartis.
Sens des responsabilités :
Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité. Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation. Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées. Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
Qualités de chef :
Servir de modèle à son entourage. Armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés. S’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises. Établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis. Prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable. S’investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner dans le statu quo. Avoir le courage de prendre des positions impopulaires.
Sûreté de jugement/aptitude à décider :
Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème. Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision. S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer. Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation. Ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause. Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits. S’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés. Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.
Formation
Diplôme universitaire du niveau du master ou du doctorat dans le domaine de l’ économie, sciences politiques ou sciences sociales, gestion, administration commerciale ou publique ou dans une discipline directement apparentée est requis. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle dans le même domaine assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente. Un doctorat en sciences économiques ou en sciences sociales est un avantage.
Expérience professionnelle
Au moins quinze années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de l’analyse des politiques socioéconomiques et de développement, notamment au niveau international.
Expérience de la concertation de haut niveau sur l’élaboration des politiques avec de hauts responsables gouvernementaux et des chefs de secrétariat d’institutions bilatérales ou multilatérales.
Expérience de la gestion, notamment des ressources humaines et financières, et de la planification et de l’analyse de budget-programmes.
Expérience de la rationalisation et de la réorganisation de processus organisationnels.
Une expérience des questions de développement concernant l’Afrique est souhaitable.
Une expérience de l’organisation des invitations et réponses aux réunions et manifestations spéciales de la Commission et de l’exercice des fonctions de secrétaire des réunions lorsque la Secrétaire exécutive le demande est aussi souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais ou du français est exigée et la connaissance de l’autre est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.
Méthode d’évaluation
Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation et à un entretien axé sur les compétences.
Notice spéciale
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui sont non représentés ou sous-représentés au Secrétariat de l’ONU au 30 juin 2019, sont vivement encouragés à faire acte de candidature : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie saoudite, Bahreïn, Belize, Brésil, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Cambodge, Chine, Comores, Cuba, Dominique, Émirats arabes unis, États fédérés de Micronésie, États-Unis d’Amérique, Fédération de Russie, Gabon, Grenade, Guinée équatoriale, Guinée-Bissau, Îles Marshall, Îles Salomon, Indonésie, Iraq, Israël, Japon, Kiribati, Koweït, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Monaco, Mozambique, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Qatar, République bolivarienne du Venezuela, République centrafricaine, République de Corée, République démocratique populaire lao, République islamique d’Iran, République populaire démocratique de Corée, Saint-Vincent-et les Grenadines, Sainte-Lucie, Sao Tomé-et-Principe, Soudan du Sud, Suriname, Thaïlande, Timor-Leste, Turkménistan, Tuvalu, Vanuatu.
Des antécédents impeccables du point de vue de l’intégrité et du respect des règles déontologiques sont indispensables.
Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l’ONU s’il s’est rendu coupable de violation du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, d’exploitation sexuelle, d’atteinte sexuelle ou d’infraction autre qu’une infraction mineure au code de la route, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.