Nations Unies recherche un Spécialiste de la planification des missions, P3 – BAMAKO, Mali

Cadre organisationnel

Ce poste est situé à Bamako, au sein de la Mission Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies pour la Stabilisation au Mali (MINUSMA). Bamako est classée dans la catégorie  »D »des lieux d’affectation difficiles et des familles. Le responsable de la planification de la mission est placé sous la supervision directe de l’Unité de la Planification Stratégique et sous la supervision générale du Chef de Cabinet du bureau du Représentant Spécial auprès du Secrétaire Général pour le Mali.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués et sous la supervision du responsable principal de la planification de la mission de l’Unité de la planification stratégique (SPU) de la MINUSMA, le / la titulaire assumera les fonctions suivantes:

•  selon les directives, contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un cadre stratégique intégré des Nations Unies pour la consolidation de la paix dans le pays, y compris un système de suivi et d’évaluation des progrès et un plan de transition;
•  En rédigeant les contributions devant être examinées et approuvées par le responsable de la planification de la mission, contribue à la préparation d’un concept de mission révisé qui, s’appuyant sur la vision du RSSG, traduit les tâches prescrites par la mission en un formulaire fusionnant les objectifs, les délais et les attentes. les résultats en un tout cohérent, servant de guide faisant autorité pour l’élaboration et la mise en œuvre des plans des composantes de la mission;
•  Contribuer à la préparation du cadre et des rapports sur le rendement du budget axé sur les résultats de la mission, ainsi que des intrants nécessaires pour les audits, le suivi du budget, les comités budgétaires et les rapports sur le rendement.
•  Fournir des avis techniques aux activités de programme de planification des sections et des divisions, participer aux comités d’examen des projets de la Mission et assurer la liaison avec les sections et les divisions afin d’assurer la complémentarité des mécanismes de financement et d’éviter les doubles emplois;
•  Fournit des informations de base et rédige des documents pour approbation par le fonctionnaire principal de la planification de la mission afin d’aider les composantes de la mission à élaborer leurs plans, notamment pour assurer la cohérence avec l’orientation stratégique globale et les outils de planification de la mission, ainsi que pour soutenir des activités communes et intégrées. planification entre les composantes de la mission, les membres de l’équipe de pays des Nations Unies et les autres partenaires concernés, conformément aux directives du PGIP et aux directives de la direction;
  Contribuer à l’examen, à la mise en œuvre et à l’établissement de rapports sur l’UNDAF + pour la consolidation de la paix au Mali, notamment par le biais du suivi et de l’évaluation des progrès réalisés et des contributions de la Mission.
•  Fournir un appui de secrétariat et une assistance technique aux structures intégrées de prise de décision et de coordination, telles que le Forum des hauts dirigeants et l’UPS élargie selon les besoins; appuie la participation de la mission aux réunions du groupe de travail de la mission intégrée basé au siège ou d’un organe équivalent;
•  Fournir des conseils aux gestionnaires de programme sur les orientations et les outils de planification, en particulier les processus de planification intégrée et d’évaluation; formule des recommandations sur la conception d’outils et de mécanismes de planification spécifiques, conformes aux politiques et aux meilleures pratiques, pour répondre aux besoins de la mission et de ses partenaires;
•  Contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi de stratégies visant à maximiser l’impact individuel et collectif de la réponse des Nations Unies dans le pays de déploiement, en se concentrant sur les tâches et activités requises pour la consolidation de la paix, par le biais d’un partenariat stratégique entre la Mission et l’équipe de pays des Nations Unies. ;
•  S’acquitte d’autres tâches selon les besoins, notamment en représentant le responsable de la planification si nécessaire.

Compétences

Professionnalisme – Prend des initiatives et recherche constamment des performances de haute qualité pour lui-même et pour l’équipe. Solides compétences interpersonnelles, notamment la capacité de gérer des processus complexes impliquant de multiples parties prenantes. Valorise la diversité et travaille efficacement avec des collègues et des contacts au sein d’équipes immédiates et plus larges dans la poursuite d’objectifs. Facilite les autres pour résoudre les problèmes. Anticipe et gère les risques. Connaître les politiques, procédures et opérations pertinentes de l’ONU. Être fier de son travail et de ses réalisations; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’atteinte des résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; fait preuve de persistance face à des problèmes difficiles ou à des défis; reste calme dans des situations stressantes. Assume la direction et assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité.

Communication:

Parle et écrit clairement et efficacement. Écouter les autres, interpréter correctement les messages des autres et réagit de façon appropriée. Pose des questions pour obtenir des éclaircissements et intérêt à avoir une communication bidirectionnelle. Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public. Aptitude à partager l’information et tenir chacun au courant.

Planification et organisation: Établir des objectifs clairs compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; à modifier les priorités selon les besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche. Tenir compte des risques et des imprévus lors de la planification. Moniteurs et ajuste les plans et les actions que nécessaire. Utilise efficacement le temps.

Formation

Diplôme universitaire de deuxième cycle (Maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, relations internationales, études de développement, gestion ou domaine apparenté. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle complété par une combinaison pertinente des qualifications académiques et de l’expérience peut être accepté en lieu et place d’un diplôme de deuxième cycle. La formation professionnelle dans les domaines de planification, monitoring et évaluation, facilitation et/ou coordination sera un avantage.

Expérience professionnelle

Au moins cinq années d’expérience professionnelle, acquise à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les processus de gestion de programme et / ou de planification stratégique. Une expérience de terrain dans un contexte conflictuel ou post-conflictuel est requise. Une expérience du processus de budget basé sur les résultats est requise. Une expérience de la coordination de stratégies, cadres et / ou programmes avec l’équipe de pays des Nations Unies est souhaitable. Une expérience dans l’utilisation des outils de suivi et d’évaluation est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste publié, la maîtrise de l’anglais et du français est indispensable. La connaissance d’une autre langue de l’ONU est un avantage.

Méthode d’évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien informel.

Notice spéciale

Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d’attente par l’organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d’attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s’ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d’affectation précisé dans l’avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l’acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.

Charte des Nations Unies

Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies – Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.