Nation unies recherchent un chef de la section des services linguistiques, p5 – Kenya

Cadre organisationnel :

L’Office des Nations Unies à Nairobi (ONUN) est le siège de l’ONU en Afrique et le Bureau de représentation du Secrétaire général. L’ONUN appuie la mise en œuvre des activités du Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) et du Programme des Nations Unies pour les établissements humains (ONU-Habitat) dans le monde, ainsi que d’autres bureaux de l’ONU au Kenya, en leur fournissant des services d’administration, de conférence et d’information. Le poste à pourvoir relève de la Section de traduction et d’édition de la Division des services de conférence de l’ONUN.

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués et sous la supervision directe du Chef de la Division des services de conférence, le titulaire est charge d’assurer le fonctionnement quotidien et la planification à long terme de la Section de traduction et d’édition ; il s’acquitte plus précisément des fonctions suivantes :

Responsabilités :

• Diriger et superviser le programme de travail de la Section afin de veiller à la parution à temps dans la langue concernée de documents et publications destinés à tous les organes de l’ONU selon que de besoin ;
• Formuler des recommandations sur les questions relatives aux politiques, les questions administratives et opérationnelles de la Section ;
• Organiser toutes les activités de la Section en vue d’assurer le maximum d’efficacité et de rentabilité.
• Formuler et élaborer des directives, des instructions et des priorités en matière de traduction, de révision, de rédaction de rapports et de travaux terminologiques de la Section ; et préparer des notes d’information internes sur les méthodes de travail ;
• Examiner minutieusement et évaluer les demandes émanant du personnel indépendant et des sous-traitants éventuels et préparer les demandes en vue de leur sélection. S’acquitter des tâches de programmation, de gestion et d’administration nécessaires au fonctionnement de la Section, y compris l’évaluation et la notation des fonctionnaires (PAS) ;
• Planifier et superviser la programmation quotidienne du travail et prendre les dispositions qui pourraient s’avérer nécessaires suite à une urgence ou une situation imprévue susceptible de mettre lourdement à contribution les capacités de la Section ;
• Faire des projections à court et à long termes en se fondant sur le calendrier des conférences, compte tenu des capacités de la Section et fournir des contributions au programme de travail de la Division, déterminer les priorités et demander les ressources pour la réalisation des produits et leur livraison en temps voulu ;
• Établir les besoins de formation et/ou donner des conseils à ce sujet pour le perfectionnement du personnel à tous les niveaux et répondre aux besoins de la Section ;
• Choisir les textes destinés aux concours, noter les copies, établir les listes des admis, participer aux jurys d’examen et aux entretiens, pour que les recrutements se fassent de la manière la plus appropriée ;
• Servir d’arbitre pour ce qui est de tous les problèmes techniques qui se posent dans la Section ;
• S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences :

Professionnalisme :

• Connaissance d’un large éventail de sujets (politiques, sociaux, juridiques, économiques, financiers, administratifs, scientifiques et techniques) traités à l’ONU ;
• capable de travailler sous pression constante en traitant un large éventail de sujets ;
• Être capable de faire preuve de tact et posséder le sens de la négociation, un jugement avéré, la capacité de prendre des décisions et des compétences analytiques ;
• Être capable de servir d’arbitre pour les questions touchant les langues, la traduction et autres questions techniques qui se posent dans le Service ;
• Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ;
• Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ;
• Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ;
• Garder son calme dans les situations de crise.

Esprit d’équipe :

• collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ;
• Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ;
• Faire passer les intérêts de l’équipe avant son avantage personnel ;
• accepter les décisions finales du Groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Aptitude à la communication :

• savoir s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ;
• Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ;
• Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ;
• Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ;
• Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
• – Qualités de chef : servir de modèle à son entourage; armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ;
• S’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ;
• Etablir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ;
• Prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable;
• S’investir dans le progrès et le changement ;
• Ne pas se cantonner dans le statu quo ;
• Avoir le courage de prendre des décisions impopulaires. Prendre la responsabilité de transversalité la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ;
• Faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.

Suivi du comportement professionnel :

• déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés ;
• Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ;
• Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences disponibles ;
• Suivre l’avancement du travail au regard des objectifs et des échéances ;
• S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ;
• Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ;
• Appuyer activement le perfectionnement et les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ;
• Faire preuve de justice dans la notation.

Formation :

Diplôme de premier cycle d’une université ou d’un établissement de statut équivalent. Les candidats à ce poste doivent avoir été reçus au concours de l’ONU pour le recrutement des éditeurs ou au concours pour le recrutement des traducteurs/rédacteurs de comptes rendus.

Expérience professionnelle :

Au moins dix (10) années d’expérience, a des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, de la traduction, de la révision et/ou de la prestation d’autres services linguistiques ou services en rapport avec les langues. Une expérience notable de la gestion touchant aux services linguistiques, dont cinq au sein d’institutions internationales, régionales ou nationales est exigée.

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais, parlé et écrit, est indispensable. Une connaissance pratique de toute autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

Méthode d’évaluation :

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation comprenant un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale :

Ce poste est à pourvoir pour une période initiale d’un an renouvelable. Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de couverture. Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires sont censés assumer, périodiquement, de nouvelles fonctions durant leur carrière, conformément aux règles et procédures établies. Le Secrétariat de l’ONU est déterminé à équilibrer ses effectifs féminins et masculins.

Les femmes sont vivement encouragées à postuler.

Pour le poste faisant l’objet du présent avis, les ressortissants des États Membres suivants, qui au 30 novembre 2017 sont non représentés ou sous-représentés au sein du Secrétariat de l’ONU, sont vivement encouragés à postuler : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie Saoudite, Bahreïn, Bélarus, Belize, Brésil, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Cambodge, Chine, Chypre, Comores, Dominique, Émirats arabes unis, États fédérés de Micronésie, États-Unis d’Amérique, Fédération de Russie, Gabon, Grenade, Guinée-Bissau, Guinée équatoriale, Îles Marshall, Îles Salomon, Indonésie, Iraq, Japon, Kiribati, Koweït, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Monaco, Mozambique, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Qatar, République arabe syrienne, République bolivarienne de Venezuela, République centrafricaine, République démocratique populaire lao, République islamique d’Iran, République populaire démocratique de Corée, Sainte-Lucie, Saint-Vincent-et les Grenadines, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Soudan du Sud, Suriname, Thaïlande, Timor-Leste, Turkménistan, Tuvalu, Vanuatu et Viet Nam.

Il est vivement recommandé à tous les candidats de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tous les candidats qui auront donné leur adresse électronique. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Au besoin, veuillez renvoyer votre candidature. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.

Charte des Nations Unies :

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l’ONU s’il s’est rendu coupable de violation du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, d’exploitation sexuelle, d’atteinte sexuelle ou d’infraction autre qu’une infraction mineure au code de la route, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.