MSF recrute Chef du projet de support aux opérations en Afrique de l’Ouest (H/F)
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section Française de MSF est présente dans une trentaine de pays dont 5 en Afrique de l’ouest.
Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons pour notre département des opérations un/une :
Chef du projet de support aux opérations en Afrique de l’Ouest (H/F)
Description du projet :
MSF OCP, dans le cadre de ses objectifs opérationnels 2016 – 2019, a identifié plusieurs axes de travail à développer pour répondre à la croissance de ses opérations. Dans ce sens, la décentralisation d’une partie des activités de support, la diversification des ressources humaines et le renforcement de la capacité locale de réponse aux urgences sont des sujets que l’organisation a constatés comme prioritaires.
Le projet de support aux opérations en Afrique de l’Ouest s’inscrit dans cette dynamique et aura comme objectif de développer 3 activités principales dans la région : Recrutement du personnel international de la zone pour alimenter les pools de MSF OCP, l’identification et développement d’un pool de réservistes formés pour la réponse aux urgences régionales et la création d’un centre de formation régional.
Mission :
Intégré(e) à la cellule 3 et avec le Responsable de la cellule, vous étés chargé de la définition, l’adaptation et l’implémentation de la stratégie du projet de support aux opérations en Afrique de l’ouest. Vous travaillez sur cette activité en étroite collaboration avec l’équipe de recrutement, de formation et de gestion de pool du bureau de Paris qui sont en charge d’assurer la cohérence globale de la stratégie RH de MSF OCP. Les activités du projet de support aux opérations en Afrique de l’Ouest peuvent être amenées à évoluer et intégrer des volets tels que la logistique, l’approvisionnement et la communication.
Les principales responsabilités sont :
Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Responsable de la cellule 3 à Paris
Participer à la définition, l’adaptation et l’implémentation de la stratégie du projet :
-Participer à l’élaboration de la stratégie et des objectifs du projet.
-Superviser la mise en œuvre du projet, suivre son évolution, les résultats finaux et les réussites, et veiller à ce que les standards éthiques et techniques de l’organisation sont remplis et les objectifs atteints.
-Être le garant des progrès effectués et soumettre les stratégies de réorientation au siège le cas échéant.
-Contrôler les indicateurs financiers et le budget du projet.
-Coordonner les actions avec les autres départements de MSF dans la région et dans le siège de Paris.
-Fournir des rapports à l’équipe de la cellule concernant l’évolution du projet et proposer des corrections, le cas échéant.
-Elaborer la mémoire institutionnelle du projet, procéder à l’archivage des documents écrits au cours de l’exécution du projet, afin de diffuser les réalisations de MSF et de contribuer à les faire connaître davantage.
-Surveiller les risques et les menaces qui planent autour du projet, en rassemblant des informations sur la situation et en analysant les conséquences des décisions politiques ou des négociations en cours.
Coordonner les ressources humaines et financières nécessaires à l’implémentation du projet :
-Veiller à ce que les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires au projet sont mises en œuvre correctement en termes de planification, de quantité et de coordination, afin d’accroître les chances de réussite du projet.
-S’assurer que le coordinateur des ressources humaines (HRCo) et le référent des ressources humaines de la cellule opérationnelle appliquent les politiques de gestion des ressources humaines conformément à la vision, à la politique et aux valeurs de l’organisation.
-S’assurer que le coordinateur financier (FinCo) coordonne la recherche active de fonds locaux tout en contrôlant les dépenses, le budget et les achats.
-Coordonner l’équipe de Coordination du projet.
-Diriger, informer, faire le point, accompagner, évaluer, identifier les besoins en formation et assister l’équipe du projet.
-Veiller à ce que tous les membres de l’équipe du projet hiérarchisent correctement les besoins, fournissent des plannings de travail et facilitent la prise de décision.
-S’assurer que le HRCo veille au respect du bien-être de ses équipes (conditions de vie, bon état de santé, niveau de stress, etc.) et à leur conduite exemplaire.
Contribuer au développement de la transversalité :
-Partager les informations, développer la capacité à travailler avec les autres services et départements dans le cadre de la gestion du projet.
-Dans le cadre du partage des bonnes pratiques, développer le travail avec ses homologues des autres sections MSF
Langues parlées
Français et anglais courants sont requis.
Qualité du candidat
Autonomie, aptitude à coopérer, rigueur, diplomatie.
Qualité d’anticipation, qualité d’analyses et de synthèse.
Bon relationnel, capacité d’adaptation, sens de l’organisation.
