Description de poste :

Description de la fonction :

Le/la Chargé/e de Suivi-Évaluation et Apprentissage appuie la coordination sur toutes les questions de gestion et de capitalisation des données du programme, est en charge d’élaborer et de mettre en place les mécanismes, suivre et améliorer les outils et les bases de données des Projets/ Programmes selon les indicateurs des Cadres logiques. Le/la Chargé/e de Suivi-Évaluation et Apprentissage est responsable de la qualité et pertinence des données.

But du poste :

Chargé de la mise en œuvre du plan de suivi, évaluation et d’apprentissage pour le programme de MPDL au Mali. Les objectifs assignés au poste de Chargé de Suivi et Evaluation sont les suivants :

• De développer et mettre en place des mécanismes de suivi et évaluation répondant aux exigences de MPDL- Incluant l’élaboration des outils de collecte des données qualitatives et quantitatives ; l’utilisation des nouvelles technologies de collecte et traitement de l’information ;
• De participer activement au développement et à la réalisation des plans de Suivi, Évaluation et d’apprentissage pour chaque résultat du projet, en assurant l’intégration des notions genre et sensibles au conflit ;
• De consolider et traiter les données collectées sur terrain dans une base des données et d’en dégager les résultats par rapport aux objectifs, résultats et indicateurs du projet, en prenant en compte les dimensions genre et inclusion ;
• Renforcer les capacités techniques des équipes de MPDL et des partenaires en matière de suivi et évaluation ;
• Contribuer aux échanges et à l’apprentissage au sein de MPDL, avec les communautés et/ ou toute partie prenant impliqués dans le programme.

Responsabilités clés :

1. Développer et mettre en place des mécanismes de suivi et évaluation- Apprentissage :

• Mettre en place des outils de collecte des données qualitatives et quantitatives, en fonction des indicateurs, résultats et objectifs des projets et en étroite collaboration avec les responsables de programmes/spécialistes volets et les partenaires de mise en œuvre ;
• Renseigner la matrice de rendement et le cadre logique du projet ;
• Utiliser les nouvelles technologies pour la collecte, le traitement et l’analyse des données ;
• Élaborer les rapports de suivi et évaluation avec l’appui des responsables ;
• Mettre en place une base des données en lien avec les outils de collecte élaboré dans le cadre des projets permettant une analyse des résultats et indicateurs de suivi d’effet des différents projets ;
• Contribuer et/ ou Réaliser le développement des outils pour les évaluations de base, mi-parcours et finale des projets ;
• Proposer des outils permettant d’améliorer la fiabilité de nos sources de vérification ;
• Veiller au respect du calendrier pour les rapports d’évaluation des projets et autres outils (enquête CAP, PDM) ;
• Organiser les enquêtes CAP, PDM, HAS & CAS etc… et faciliter la mise en œuvre des évaluations internes ou externes des projets :
• Analyser sur la base des données collectées les changements-effets opérés par les projets, et élaborer des rapports internes de suivi/évaluation ainsi que pour des fins de rapportage aux bailleurs, y compris des « études de cas et cas de réussite » ;
• Assurer une excellente collaboration avec les équipes de Suivi et Evaluation, de programme (MPDL et Partenaires).

2. Participer activement au développement et à la réalisation des plans de Suivi, Évaluation et d’apprentissage :

• Concevoir des outils de suivi et évaluation permettant de mesurer le degré de sensibilité au genre et conflit ;

• Participer au développement des outils de suivi et évaluation permettant de mieux prendre en compte les besoins spécifiques des femmes, des filles, des hommes et des garçons ; ? Documenter les cas de réussite, des témoignages durant la vie des projets.

3. Consolider et traiter les données collectées sur terrain dans une base des données :

• Consolider et analyser les données qualitatives et quantitatives collectés ;
• Maintenir à jour les données des interventions et suivre les résultats et indicateurs du projet.

4. Renforcer les capacités techniques des équipes de MPDL et des partenaires :

• Former les équipes de MPDL et celles des partenaires sur les outils de collecte ;
• Assurer le contrôle régulier de la qualité des données collectées ;
• Développer un système d’archivage des produits de suivi et évaluation ;
• Apporter un appui dans l’élaboration des TDR des études de base, études CAP, évaluations finales et miparcours ou toute autre enquête dans le cadre des projets et programmes ;
• Contribuer à la planification de la mise en œuvre des évaluations et y participer quand nécessaire.

5. Contribuer aux échanges et à l’apprentissage au sein de MPDL, dans les communautés, etc :

• Organiser des ateliers de capitalisation et de monitoring, reviews communautaires afin de tirer les leçons apprises et en faire une analyse permettant de définir des stratégies appropriées d’adaptation en collaboration avec les responsables/spécialistes volets, etc ;
• Participer activement aux réunions de coordination du projet et appuyer les responsables des départements dans les autres rencontres de coordination externes (Cluster SA, Groupes thématiques du FONGIM etc) ;
• Mettre en place et gérer un système de redevabilité et/ ou de plaintes dans le cadre du projet.

6. Sécurité et confidentialité :

• En charge de la sécurité et de la confidentialité des informations saisies dans les bases de données et de la sauvegarde des données du programme ;
• Responsable de la mise en œuvre d’un système sécurisé de stockage physique des dossiers confidentiels.

Compétences, expérience et aptitudes :

• Etre détenteur d’un diplôme universitaire BAC + 4 en sciences sociales, en développement rural, sciences économiques ou domaine similaire ;
• Sont requis un minimum de cinq ans, trois expériences de gestion des ONG dans un rôle de S & E dans les contextes d’urgence et de développement, de préférence avec une expérience solide dans plus d’un des secteurs prioritaires suivants : sécurité alimentaire, WASH, protection, santé et nutrition, Développement Rural, Cohésion Sociale, Prévention aux Conflits ;
• Connaissance des Outils d’analyse des données (Excel, Access, SPSS, Sphinx, etc.) et collecte de données à partir des smartphones ;
• La maîtrise d’un ou des logiciel (s) de cartographie sera un plus ;
• Expérience de l’utilisation du CHS (« Core Humanitarian Standard on Quality and Accountabililty » ou Norme humanitaire fondamentale de qualité et de redevabilité) ;
• Avoir une expérience dans le rapportage écrit d’activités de projet ;
• Faire preuve d’une forte aptitude de rédaction des rapports d’analyse d’impact clairs et succincts ;
• Avoir une maîtrise du Français parlé et écrit ;
• Présenter des aptitudes de réflexion et d’analyse critique ;
• Etre sensible à l’approche genre ;
• Capacité à travailler sous pression et avec autonomie tout en conservant l’éthique de l’organisation et maintenir la qualité du travail ;
• Capacité d’organiser son temps et savoir déterminer efficacement les priorités de travail ;
• Capables et désireux de prendre des décisions proactives et de les adapter selon les résultats et les objectifs du projet ;
• Démontrer les aptitudes de travailler en équipe ;
• Rigueur, sérieux, ponctualité, flexibilité ;

Candidature :

 Les dossiers de candidature comprenant :

• Un CV ;
• Une lettre de motivation ;
• Copies certifiées des diplômes et des attestations pertinentes ;
• Les noms et adresses de deux personnes de référence.

Les dossiers doivent être envoyés par mail en indiquant l’intitulé exact du poste à l’adresse  recrutement.mali.mpdl@gmail.com  avant le 29 février 2020 à 12h30.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.