Morila SA cherche un acheteur pour son département de l’approvisionnement, Mali
Nombre de Poste : 01
Supérieur hiérarchique direct : Le Surintendant Approvisionnement
OBJECTIF :
Apporter un soutien efficace à l’équipe de la chaîne d’approvisionnement non seulement pour répondre aux exigences d’achat en gérant quotidiennement et en continu toutes les demandes d’achat, les cotations et en générant les bons de commande en conséquence, mais également en faisant le soutien administratif, le suivi des commandes, les tâches de surveillance des données et la mise à jour/archivage des documents pour s’assurer que le la base de données de la compagnie est exacte et à jour. Assister également les tâches liées aux factures à recevoir pour le traitement des factures à payer en complétant les fichiers pour signature et transmission.
TACHES ET RESPONSABILITES :
- Gérer les réconciliations de factures, la gestion des appels d’offres, l’examen de la base de données du système et les rapports d’inventaire réguliers ;
- Coordonner les révisions et les déviations nécessaires des spécifications des produits avec les fournisseurs ;
- Maintenir l’exactitude du système, y compris les délais, les prix, les informations actuelles sur les fournisseurs, les données actuelles des bons de commande, etc. ;
- Gérer le processus de changement d’élément pour inclure les suppressions, les sous-règles et les changements d’unité de mesure ;
- Gérer les attentes des clients internes concernant l’exécution en temps opportun de la publication de l’appel d’offres et le traitement des documents internes ;
- Identifier, exécuter et suivre la productivité, y compris la réduction des coûts et l’amélioration des flux de trésorerie et soutenir le développement du plan d’exploitation annuel ;
- Minimiser le coût total de possession (ownership) associé à l’achat de biens et de services ;
- Élaborer et mettre en œuvre des instructions, des politiques et des procédures d’achat et de gestion des contrats pour l’ISO et le nouveau système Point de vente (POS) ;
- Examiner les demandes de matériaux, de pièces et/ou de services attribués et vérifier les spécifications avec le demandeur si nécessaire ;
- Collaborer avec la haute direction sur les articles en stock/non en stock ;
- Aider les autres départements à résoudre des problèmes impliquant des écarts entre le bon de commande, la quantité livrée, la qualité et/ou le prix ;
- Fournir un soutien à la chaîne d’approvisionnement dans tous les aspects ;
- Travailler avec les fournisseurs, coordonner les retours de marchandises et gérer les fichiers d’expédition électroniques ;
- Garantir la conformité de tous les achats aux réglementations et procédures et assurer le suivi des livraisons et de la conformité ;
- Examiner et modifier les prévisions de demande pour les articles en stock, les systèmes d’achat et les outils de reporting ;
- Enquêter et répondre aux requêtes de Document Control concernant la documentation du fournisseur ;
- Identifier les opportunités d’économies de coûts et aider à atteindre les objectifs annuels de réduction des coûts fixés par le responsable de la chaîne d’approvisionnement ;
- Respect de toutes les instructions de la hiérarchie en matière de sécurité et de normes professionnelles sur le lieu de travail.
Caractéristiques du poste :
Classification : Catégorie ?, Echelon ? de la Convention Collective des Sociétés et Entreprises
Minières Géologiques et Hydrogéologiques en République du Mali
- Lieu d’affectation : Morila
- Date de prise de service : 1er mai 2022
- Nature du contrat : Contrat à durée indéterminée
QUALIFICATION ET EXPÉRIENCE :
- Avoir au moins un DEF +4 ou équivalent. Être titulaire d`un Diplôme d`Etudes Supérieur en en logistique, ou en approvisionnement ou en chaîne d’approvisionnement est un atout ;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans dans la logistique minière, les tâches, les activités et les processus d’approvisionnement.
COMPÉTENCES CLÉS :
- Maitrise des systèmes Informatiques (Microsoft et composants) ;
- Connaissances SAP ;
- Compétences en logistique, ;
- Connaissances en commerce international ;
- Expérience en sourcing et approvisionnement ;
- Parler et écrire anglais et français
- Avoir des notions de traitement des factures financières
- Avoir une expérience dans les mines
- Travailleur acharné, orienté affaires ;
- Avoir un esprit d’équipe ;
- Etre prêt à apprendre et à relever des défis ;
- Avoir une grande disponible ;
- Être adepte de l’amélioration continue.
DÉPÔT DE CANDIDATURE :
Les candidats peuvent postuler en envoyant leurs dossiers de candidature comprenant :
- Curriculum Vitae (CV) ;
- Lettre de Motivation, notamment en indiquant notamment votre salaire actuel net ainsi que votre prétention salariale nette ;
- Copies des diplômes et Attestations de Travail ;
- Copie de la carte d’identité encours de validité ou la Carte Nina.
En format PDF à l’adresse suivante: recruitment@morila.com ou à la porte d’entrée de l’administration du site de Morila au plus tard le 25 avril 2022.