Médecins Sans Frontières recrute un(e) Responsable de pilotage Projet Mini-lab H/F

Date limite de dépôt de candidatures : 14 juin 2018

Descriptif de l’offre

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un surcroît d’activité, nous recherchons un/une :

Responsable de pilotage Projet Mini-lab (H/F)

Mission : Le « Mini-lab » est un projet d’innovation sur les produits de laboratoire et systèmes d’information dans le secteur du médicale qui vise la conception d’un laboratoire d’analyse modulaire, transportable pour les zones à ressources limitées. Les partenaires impliqués dans le développement du Mini-lab sont des institutions reconnues à l’échelle internationale et appuieront l’aspect scientifique du développement en fournissant une plate-forme à la fine pointe de la technologie pour la validation en laboratoire et fourniront des recommandations clés. Pour en savoir plus sur le projet : http://www.msf.fr/press/videos/mini-lab-mieux-combattre-antibioresistance Le responsable pilotage a la responsabilité de conduire l’ensemble des activités liées au projet, de l’élaboration au déploiement du projet en s’assurant que les délais et les budgets sont réalistes et tenus. Il assure la collaboration avec l’ensemble des parties prenantes et la cohérence du projet.

Mission

Principales responsabilités :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Médicale et en collaboration avec le responsable scientifique et technique du Mini-lab:

Vous êtes responsable du pilotage de projet:

• Elaborer le plan de travail, les budgets et la planification des phases projet afin de s’assurer de la réussite du projet en collaboration avec les membres de l’équipe
• Evaluer et négocier les objectifs et les moyens (humains, techniques, financiers, …) nécessaire au projet.
• Piloter la gestion financière en veillant au respect des procédures budgétaires
• Définir les formulaires de documentation du projet et assurer la bonne documentation du projet
• Faciliter la communication et l’organisation du travail entre les membres de l’équipe, ainsi que la coordination entre les différents « work packages ».
• S’assurer que la mise en œuvre du projet respecte la portée, la planification et le budget
• S’assurer de la visibilité et de la bonne compréhension du budget (planification, suivi, etc.) auprès du responsable scientifique et de l’équipe de projet

Vous êtes responsable de la conduite globale du projet et de l’évaluation globale des risques :

• Rendre compte au comité de pilotage et au comité scientifique sur l’avancée du projet
• S’assurer que les risques sont identifiés et que les mesures d’atténuation sont définies et mises en œuvre (cartographie, suivi des actions, etc.)
• Veiller à ce que les principaux éléments de pilotage de projet soient communiqués directement et en temps opportun au responsable scientifique et technique et à l’équipe du projet
• S’assurer que les alertes, les décisions critiques, l’escalade et les propositions sont traitées de manière appropriée et opportune par l’expertise pertinente et les organes décisionnels (comité scientifique et comité de pilotage, directrice médicale t)
• Etre garant de l’exhaustivité des aspects juridiques et réglementaires du projet

Vous êtes responsable du management hiérarchique de l’équipe projet:

• Identifier, définir et organiser le recrutement des profils nécessaires au projet en collaboration avec le responsable scientifique et technique
• Encadrer, conseiller, supporter, motiver, fédérer l’équipe et développer les compétences de ses collaborateurs
• Définir, répartir et suivre la charge de travail, en volume et en calendrier, en fonction des prévisions d’évolution du projet, des effectifs et des compétences disponibles
• Définir les objectifs et évaluer les membres de l’équipe projet en collaboration avec le responsable scientifique

Vous êtes responsable du budget et de la gestion des relations prestataires:

• Négocier et gérer la relation contractuelle avec les prestataires (services, contrats)
• Encadrer et gérer la relation avec les différentes parties prenantes (internes et externes), en collaboration avec le responsable scientifique du projet
• Définir le budget et en réaliser le suivi dans le cadre du projet et de son découpage par poste de dépenses
• Garantir le respect des conventions de niveau de service et de la conformité des prestations des prestataires
• Garantir le respect des procédures internes

Vous êtes responsable de la communication et du partage d’information autour du projet :

• Assurer la communication sur du projet au sein et à l’extérieur du mouvement MSF
• Partager les informations et les connaissances, développer la capacité à travailler avec les autres services ou départements dans le cadre de la gestion de projets transverses
• Assurer le développement d’une documentation de haute qualité autour du projet
• Assurer le reporting au comité de pilotage sur les progrès réalisés par rapport aux étapes clés du projet
• Gérer l’ordre du jour et la réunion du comité de pilotage, en collaboration avec le président
• Remettre un rapport au comité de pilotage sur les progrès réalisés par rapport aux étapes clés du projet

Qualités requises

• Excellente communication orale et écrite
• Capacité de compréhension et d’adaptation dans un milieu associatif
• Aptitude à coopérer et créer des ponts entre toutes les parties prenantes
• Sens des responsabilités, rigueur
• Qualités d’analyse, de synthèse et réactivité face aux problèmes et sous pression
• Forte autonomie et force de conviction

Spécificités du poste

CDD de 8 mois. Temps plein. Cadre. Poste basé à Paris. Déplacements à prévoir en France et à l’international. Poste à pourvoir dès que possible 

Conditions salariales : 

53.4 K€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun.

Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.

Compétences professionnelles

• Expérience en gestion de projet dans le secteur de santé, idéalement en innovation biomédicale
• Expérience en gestion de fonds institutionnels et rendu de comptes.
• Master en gestion de projets est un atout
• Français et Anglais courant indispensable (C2)
• Expertise en ingénierie de projet
• Très bonne maîtrise du management et de la gestion de projet en contexte médical
• Bonne connaissance des processus d’appel d’offre et de la relation prestataire
• Bonnes compétences en gestion budgétaire et financière
• Maîtrise des outils bureautique et de gestion de projet

Type de contrat
CDD

Durée du contrat
8 mois

Poste à pourvoir le
dès que possible

Salaire (€)
53.4 K€ brut annuel sur 13 mois

Avantages

• Mutuelle 100%
• Tickets Restaurant valeur faciale 9 € pris en charge à 60% par MSF
• Frais de transport à 50%
• 22 jours de RTT par an

Postuler ici

En signe de professionnalisme, ne postulez que si vous remplissez toutes les conditions et si vous avez ou pouvez obtenir un permis de travail qui vous permet d’être employé dans ce pays.