Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) :

ASSISTANT(E) RH ET FINANCES (H/F)

MSF a ouvert en décembre 2017 à Pantin (93) un centre d’accueil pour mineurs primo-arrivants, en recours devant le juge des enfants pour faire reconnaitre leur minorité. Ce centre apporte à ces mineurs non accompagnés un soutien grâce à quatre pôles d’activités : juridique, social, santé somatique et santé mentale. Ce dispositif est complété par des places d’hébergement dans des maisons à Sevran (93) et à Marseille (13).

Mission du poste : Mettre en œuvre et suivre les activités financières et de ressources humaines des projets en Île-de-France et Marseille en conformité avec les obligations légales et les normes et protocoles MSF, de manière à fournir à l’organisation une information de qualité, fiable et transparente sur l’utilisation et l’affectation des ressources au sein des projets.

Principales responsabilités :

1) Finances

• Procéder aux paiements (banque et caisse) des tierces parties en s’assurant de la bonne application de la procédure d’achat, de la fiabilité des documents financiers et du respect des budgets ;
• Effectuer la codification et l’enregistrement des transactions dans le logiciel comptable Unifield ;
• Réaliser les opérations de clôture comptable mensuelle (lettrage, rapprochement bancaire, inventaire de caisses…) ;
• Effectuer le suivi budgétaire des projets sur une base mensuelle ;
• Contribuer à l’élaboration des budgets annuels avec l’équipe projet ;
• Veiller en permanence au niveau de trésorerie nécessaire au déroulement des opérations (suivi bancaire, gestion des caisses) et établir une demande mensuelle de trésorerie ;
• Assurer le suivi des échéances des contrats de services ;
• Assurer l’archivage des documents administratifs et comptables ;
• Veiller à la bonne application des procédures MSF.

2) Ressources humaines

• Participer au processus de recrutement afin de satisfaire les besoins en personnel en Île-de-France et à Marseille : publication des offres, sélection des candidat·es, participation éventuelle aux entretiens, clôture des recrutements. Effectuer toutes les formalités induites en lien avec l’administration du personnel : surveillance des dates de fin de contrats, mise à jour des données, collecte des pièces administratives, etc. ;
• Présenter et expliquer les termes du contrat, le contenu des règlements internes, les obligations légales et les politiques RH ;
• Collecter les éléments variables de la fiche de paie (congés, justificatifs de transport, etc.) et les communiquer au service de l’administration du personnel ;
• Etablir le planning des congés pour programmer les roulements et couvrir les besoins opérationnels ;
• Suivre et archiver les formations et bilans individuels réalisés par le personnel ;
• Assurer la gestion administrative des bénévoles des projets ;
• Être force de proposition auprès du Coordinateur RH/Fin pour faire évoluer l’environnement de travail afin d’améliorer le bien-être du personnel.

3) Transversal

• Etablir un rapport mensuel de ses activités.