Médecins Sans Frontières recrute un(e) Assistant(e) gestionnaire des ressources humaines, Paris, France
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
Pour le pôle des gestionnaires des ressources humaines (GRH) du Siège, MSF recherche un·e Assistant·e GRH Siège en alternance.
Mission :
Assister le pôle GRH Siège dans sa mission quotidienne et gérer les dossiers relevant de son périmètre collabore au sein d’une équipe de 4 GRH siège.
Principales responsabilités :
- Apporter un support pour la gestion de l’administration croisée :
- Répondre aux demandes en amont du contrat
- Appliquer les procédures
- Rédiger un carnet de route « Bases du droit du travail en France »
- Poster les MAJ annuelles des documents d’information à destination des salariés sur My MSF
- Assurer le traitement des IJSS auprès de la CPAM
- Etablir et envoyer les avis de détachements et leurs prolongations.
- Mettre à jour Oracle et futur SIRH
- Gérer la visite médicale (RDV et envoi des convocations)
- Editer et envoyer les documents de fin de contrat
- Mettre sous pli les bulletins de paie et assurer leur envoi par voie postale
- Classement et archivage.
- Venir en appui à la Coordinatrice sur des dossiers spécifiques.
Compétences professionnelles
Formation : Assistant RH niveau bac + 2/3 en alternance.
Expérience : Notions de base en administration du personnel, connaissance du milieu du travail via 1er emploi ou stages en entreprise.
Compétences :
Bonnes connaissances de la législation sociale et des techniques de base de la paie.
Avoir pratiquer sur un logiciel de paie et un SIRH.
Langues : français, l’anglais est un plus
Bonnes capacités rédactionnelles, rigueur, discrétion. Intérêt pour l’action humanitaire.
Conditions salariales :
Rémunération de 55% à 80% du salaire conventionnel MSF selon le niveau d’études.
Statut : Contrat en alternance (contrat pro ou apprentissage) pour une durée de 24 mois.
Rythme souhaité : 1 semaine en cours, 3 semaines en entreprise – Temps plein 39h.
Lieu de travail : Paris 19 avec possibilité de 2 jours de télétravail selon les règles en vigueur chez MSF.
Prise de poste : Janvier 2023 ou courant 1er trimestre 2023
Contrat d’apprentissage
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- Tickets Restaurant valeur faciale 9 € pris en charge à 60% par MSF
- Mutuelle 100%
- Frais de transport à 50%
20 décembre 2022
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