Médecins Sans Frontières recrute un Responsable Ressources Humaines Cellule 2 (H/F), Libye, France et RCA

Mission

Contexte :         
La cellule 2 gère les projets situés en République Centre Africaine (RCA), en Lybie, et en France. Cela concerne deux problématiques et axes de travail assez distincts : les zones de conflits / déserts sanitaires et la migration / exclusion.

En RCA, il existe trois piliers d’intervention :

• Maintenir une présence et une continuité des activités malgré un contexte sécuritaire parfois compliqué,
• Travailler et avancer sur de nombreux dossiers médicaux de fond concernant notre capacité à accéder aux bénéficiaires et à assurer une certaine couverture de soins (approches préventives, arrivées tardives, population enclavées/déplacées, victimes de violence, participation communautaire etc.) ; ainsi que notre capacité à fournir des soins de qualité avec de gros enjeux notamment autour de la gestion hospitalière, de la pédiatrie, la médecine adulte, la chirurgie,
• Optimiser les ressources : il s’agit à la fois de mieux travailler et de contrôler la croissance de nos missions au travers de la mutualisation intersection, la bonne compréhension des acteurs de l’aide et autres bailleurs et la recherche de complémentarité.

Les enjeux RH/OP transversaux sur ces pays portent sur la gestion de volumes conséquents tant du personnel national qu’international, à la (l’in-) disponibilité de compétences diverses et variées, au besoin important de revitalisation des filières (para) médicales et de la formation.

En Libye et en France (migration et exclusion), il existe deux piliers d’intervention principaux :

• Développer la pluridisciplinarité centrée sur les personnes migrantes, ayant en effet des besoins qu’il s’agit de couvrir de manière holistique : médicaux, de protection, sociaux et juridiques. Il s’agit de contribuer à restaurer la dignité des personnes se trouvant en situation difficile (à la rue, en détention, victimes de traite et de torture, mobiles et exclues).

• Contribuer à un changement de politique et à l’amélioration des pratiques (plaidoyer, témoignage) notamment pour la France concernant les mineurs non accompagnés et en Libye en termes d’accès à la protection et aux évacuations humanitaires.

Les enjeux RH/OP transversaux sur ces pays portent sur la nature différente des opérations exigeant le développement d’expertises peu présentes à MSF (protection, juridique, sociale), sur la complexité juridique et administrative des pays, le travail en remote pour la Libye et enfin sur le caractère pesant et frustrant d’intervention envers des populations qu’il est particulièrement complexe d’aider.

La cellule est composée de 9 personnes. Le budget alloué aux missions de la cellule s’élève à 30 millions d’euros (hors urgences) et les équipes OCP sont constituées d’environ 1 300 salariés dont près de 160 volontaires internationaux.

Responsabilités :
Sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur RH de la cellule 2 et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable RH opérationnelle, vous contribuez à la bonne gestion des ressources humaines (cohérence et qualité) des pays de la cellule.

Vos activités principales, en tant que membre de l’équipe RH cellule, sont les suivantes :

Gestion des Ressources Humaines Nationales et Internationales :

• Conseille, oriente les responsables fonctionnels de la cellule et les coordinateurs pays sur les politiques, les procédures et les outils RH, en lien avec l’équipe du POT,
• Participe à la mise en œuvre et au suivi de l’implémentation du nouveau SIRH (LIGO) en lien avec le système de « Matching Direct » en collaboration avec les équipes de coordination et les Gestionnaires de Pools, met à jour les documents de branchement dans MyMSF/Sharepoint,
• Assure la gestion du départ et du retour du personnel international en lien avec les Gestionnaires RH et les Chargés des départs,
• Réalise les briefings/débriefings des volontaires et s’assure que les bilans du personnel sont effectués et archivés dans les outils dédiés (LIGO et Homère),
• Assure la réalisation régulière sur les missions d’un quick audit Homère et la mise en œuvre des différentes recommandations auprès des coordinateurs terrain,
• Participe à la définition et la planification des compositions d’équipes missions (coordinations et projets),
• Conseille et oriente les équipes missions (CoRh) sur les plans de détachement avec le support des responsables fonctionnels.

Mise en œuvre, ajustement et respect des politiques et procédures RH :

• Garantit la diffusion et l’appropriation des politiques et des procédures RH par les missions, participe à leur simplification,
• Décline, adapte et met en œuvre les politiques et procédures RH par les missions (RI, Guide RH, Benchmark),
• Travaille sur certains dossiers spécifiques par délégation de la CoRH cellule (dossier Temps de travail).

Réflexion, Définition et Supervision des enjeux RH Opés des missions :

• Participe à la définition et à la mise en œuvre des stratégies RHOPE des missions,
• Participe à la définition des objectifs des programmes des pays de la cellule,
• S’implique dans les projets transverses de la cellule,
• Garantit la remontée des informations nécessaires au pilotage de l’activité RH,
• Appuie la CoRH dans le suivi, l’analyse et le reporting RH de la cellule,
• Analyse les problématiques RH spécifiques des pays et les partage avec la CoRH cellule,
• Participe à l’élaboration des budgets RH missions et des révisés,
• Effectue régulièrement des visites de support aux missions de la cellule.

En tant que membre de l’équipe RH OP :

• Participe à l’animation des formations destinées aux équipes RH,
• Participe aux groupes de travail thématiques destinés à mettre en œuvre le plan d’action du service RH OP.

Peut être amené·e à assurer l’intérim de la CoRH cellule si besoin.