Médecins Sans Frontières recrute un Gestionnaire déplacements terrain (H/F), Paris, France
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons un.e : Gestionnaire déplacements terrain H/F
Mission
Mission :
Sous la supervision du Coordinateur du service et au sein d’une équipe de 10 personnes, vous organisez les démarches liées au départ et retour de nos expatriés, ainsi qu’aux déplacements des personnes du siège (salariés, membres du Conseil d’Administration, personnes tiers).
Vous gérez un périmètre de 5 à 8 pays, et environ 30 départs mensuels, et autant de retours.
Principales responsabilités :
Pour chaque déplacement, vous :
- Vous assurez de l’obtention des visas : gestion de la demande de visas, quand nécessaire négociation avec les ambassades pour accélérer le traitement de la demande et tenue à jour du guide de procédures.
- Organisez le processus de check up médical au départ de l’expatrié.
- Réservez les billets d’avion, hôtels, taxis et toutes autres prestations nécessaires pendant le départ ou retour de l’expatrié.
- Organisez les briefings et débriefings.
- Assurez les demandes de trésorerie en différentes monnaies et tenez la comptabilité correspondante (gestion d’un budget de 3 000 euros mensuels).
- Conseils RH : vous êtes l’interlocuteur privilégié du personnel international pour les questions en lien avec votre activité.
Compétences professionnelles
Expériences :
- Expérience exigée d’un an sur un poste équivalent.
- Expérience mission humanitaire d’au moins 6 mois est un plus.
- Expérience significative à MSF est un plus.
Langues : Français C1 minimum et Anglais niveau B1 minimum.
Qualités requises
- Maitrise du pack office.
- Fort d’un bon relationnel, vous savez travailler en équipe. Vous avez un naturel calme et posé. Vous savez travailler sous pression et gérer des urgences concomitantes. Vous respectez la confidentialité des informations. Vous êtes réactif et savez prendre des initiatives.
Spécificités du poste
Statut : CDD de 8 mois à temps plein. Poste, basé à Paris, possibilité de faire du télétravail 2 jours maximum par semaine ; astreinte possible le week-end.
Conditions :
43K€ brut annuel sur 13 mois.
Poste à pourvoir : à partir du 1er mai 2024.
Notre souhait est de promouvoir l’inclusion et la diversité. Nous souhaitons également améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de nos effectifs.
Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.
Type de contrat
CDD
Durée du contrat
8 mois
Salaire (€)
43
Avantages
- Tickets Restaurant valeur faciale 11 € pris en charge à 60% par MSF
- Mutuelle 100%
- Frais de transport à 50%
- 22 jours de RTT par an
Date limite de dépôt de candidatures
14 avril 2024
MSF tient à la protection des données personnelles de ses membres, de ses salariés et des personnes souhaitant rejoindre l’association. Les données collectées lors de cette candidature seront strictement transmises, pour un traitement équitable et de qualité, aux personnes intervenant dans le processus de recrutement, quel que soit l’endroit où se trouve la structure MSF à laquelle elles appartiennent. Pour plus d’informations sur la façon dont sont traités vos données et vos droits, veuillez consulter notre politique de confidentialité.