Médecins Sans Frontières recherche un responsable entrepôt, Niamey, Niger
Contexte :
MSF est une organisation humanitaire non gouvernementale, créée en France en 1971, sous le statut d’association à but non lucratif. La section Suisse fut créée en 1981. Prix Nobel de la paix en 1999, MSF a pour vocation d’apporter une aide médicale humanitaire à toute population éprouvée sans distinction ethnique, de sexe, de religion, de philosophie ou d’opinion politique.
La section suisse de Médecins Sans Frontière a ouvert dans les régions de Zinder et Magaria, des programmes de prise en charge de la malnutrition aiguë sévère des enfants de moins de 5 ans depuis juillet 2005.
Médecins Sans Frontières Suisse / Mission Niger recherche pour la coordination de Niamey : Un Responsable Entrepôt.
OBJECTIF GENERAL :
Définir, coordonner et contrôler toutes les activités de l’entrepôt et la gestion des stocks de la mission conformément aux protocoles, normes et procédures MSF afin d’assurer le fonctionnement optimal de la mission / du projet.
RESUME DES RESPONSABILITES :
- En collaboration avec le Chef de l’équipe de la Chaîne d’approvisionnement, définir les activités de l’entrepôt et la gestion des stocks et planifier le budget annuel afin d’identifier et d’optimiser la réponse aux besoins de la mission et de la population ciblée ;
- Contrôler la mise en œuvre des activités de l’entrepôt et la gestion des stocks ; faire le suivi des stocks médicaux et logistiques ; assurer la conformité avec les normes, protocoles et procédures MSF, et rendre compte à son supérieur hiérarchique de l’évolution des programmes en cours. Ce qui peut comprendre les activités suivantes :
- Veiller à ce que tous les locaux et matériels soient correctement adaptés au bon stockage des biens, en conformité avec les exigences du client et les bonnes pratiques de distribution ;
- Veiller à la bonne gestion physique et administrative des biens stockés dans l’entrepôt en liaison avec les propriétaires des stocks (les SOP, gestion des flux, outil d’entrepôt IS, inventaires…) ;
- Analyser mensuellement / trimestriellement les données de l’entrepôt, repérer les problèmes et proposer des solutions à son supérieur hiérarchique, aux propriétaires des stocks et au pharmacien ;
- En collaboration avec le Coordinateur du Projet, Coordinateur de la Chaîne d’approvisionnement ou Logistique et le RH Co, participer à la planification et à la mise en œuvre des processus RH associés (recrutement, formation, briefing / débriefing, évaluation, détection des potentiels, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin d’assurer la quantité et le niveau de connaissance nécessaires au bon fonctionnement de toutes les activités d’entrepôt et gestion des stocks ;
- Assurer le soutien technique pour son domaine d’activité et fournir l’encadrement au personnel sous son / sa responsabilité. Gérer son équipe et élaborer la planification de leurs activités (Superviseur d’Entrepôt, les magasiniers, et les aides logisticiens.) ;
- Participer au rapport mensuel selon les directives ;
- Effectuer des tâches déléguées dans le / les domaine(s) d’activité spécifiées dans son profil de poste ;
- Planifier, organiser et superviser les inventaires de tous les stocks de la coordination sous gestion Supply selon le calendrier établi ;
- En collaboration avec le Superviseur hiérarchique et le pharmacien, élaborer un chronogramme des commandes des projets et veuillez à son respect ;
- Produire à la fin de chaque les rapports mensuels des Stocks et partager avec les propriétaires des Stocks ;
- Effectuez des visites terrains périodiques pour la mise en place des bonnes pratiques en matière de gestion des Stocks.
Qualifications requises :
Éducation : Études secondaires. Souhaité : études relatives à la gestion d’entrepôt et aux achats ou certification en dédouanement et réexpédition ou domaines associés.
Expérience :
- Essential : minimum de deux ans d’expérience professionnelle dans des activités d’approvisionnement ;
- Souhaitable : expérience préalable avec MSF Logistique ou le Département d’Approvisionnement ou d’autres ONG.
Langues : Langue de base de la mission et langue locale indispensables.
Connaissance : Connaissances essentielles en informatique, (Pour l’entrepôt : les, compétences mathématiques, analytiques et compte rendu).
Compétences :
- Gestion et développement du personnel L2 ;
- Adhésion aux principes de MSF L2 ;
- Souplesse de comportement L3 ;
- Sens de la qualité et du Service L3 ;
- Travail en équipe et coopération L3.
Type de Contrat et lieu d’affectation :
Nature du contrat : Contrat de Travail de durée déterminée CDD 6 mois Renouvelable
Lieu de travail : Niamey.
Constitution du dossier :
Les dossiers de candidature seront composés de :
- Lettre de motivation ;
- Cv (Curriculum vitae à jour) ;
- Le/les diplômes ;
- Attestation ou certificats de travail ;
- Carte ANPE.
Les dossiers de candidature sont à déposer sous enveloppe fermée portant la mention : « Responsable Entrepôt » aux adresses suivantes :
- Bureau MSF-CH Magaria, sis au quartier Sabon Gari ;
- Bureau MSF-CH Zinder, sis au quartier kourandaga ;
- Bureau MSF-CH Niamey, sis quartier Plateau, Rue Maurice Delens ;
- Bureau MSF-CH de Torodi, sis au quartier Tondobon.
La date limite de dépôt des dossiers fixée au dimanche 04 septembre 2022 à 17h00.