Médecins Sans Frontières France recrute un assistant finances (H/F), Moïssala, Tchad
Médecins Sans Frontières France recherche pour son Projet de Moissala : ASSISTANT FINANCES (H/F).
CONTEXTE :
MSF est une organisation médicale humanitaire non – gouvernementale privée et sans but lucratif. L’objectif principal de MSF est d’assister les populations en détresse, éprouvées par des crises sans aucune discrimination de race, genre, religion, philosophie ou affiliation politique.
LIEU DE RECRUTEMENT : Moissala
LIEU DE TRAVAIL : Moissala
MISSION PRINCIPALE :
Effectuer des travaux administratifs ou financiers, assurer le suivi de la comptabilité du projet pour assister le responsable finance, ceci conformément aux normes et procédures MSF, de manière à garantir la conformité aux règlements et à exercer un contrôle strict des moyens financiers nécessaires aux objectifs du projet.
RESPONSABILITES :
- Prendre en charge la gestion des liquidités et en assurer totalement le contrôle et la sécurité ; assister le responsable finance du projet pour les prévisions de trésorerie mensuelle et élaborer un échéancier pour couvrir les besoins quotidiens, avances sur salaires, paye, etc. ;
- Procéder au paiement des fournisseurs et exiger tous les documents concernés ; informer le responsable administratif si vous constatez une quelconque anomalie ;
- Effectuer toutes les opérations de comptabilité, classifier, préparer et saisir tous les éléments comptables dans le logiciel de comptabilité de manière à assurer le strict contrôle de toutes les dépenses et la fiabilité des états financiers et des documents ;
- Assurer le suivi de toutes les dates d’expiration des contrats de location.
Gestion de la Caisse :
- Etre responsable de sa caisse, des sommes qui lui sont confiées et les gèrent avec discrétion ;
- Tenir les cahiers de suivis à jour (pour les avances opérationnelles, avances sur salaires, acomptes sur fournisseurs) et s’assure que les avances sont rendues dans les délais, justifiées par des factures dans le respect des procédures MSF ;
- Tenir un cahier par balzac et suivre tous les mouvements d’entrée et de sortie au quotidien ;
- Planifier ses demandes de liquidités en fonction des besoins afin de ne pas être en rupture ;
- S’assurer au minimum hebdomadairement que l’inventaire physique correspond au solde du cahier.
Gestion des Paiements :
- Procéder au paiement des fournisseurs, des journaliers, des cotisations sociales, impôts et autres taxes ;
- Réceptionner les factures et les reçus, s’assurer qu’ils sont cohérents et conformes aux procédures MSF
Comptabilité / SAGA :
- Préparer les bons de transferts, les factures et reçus en pièces comptables : encodage, libellé, date, montant divisé selon les répartitions budgétaires et vérifier la qualité de chaque reçu ;
- Classer les pièces comptables, s’assurer du bon archivage des documents selon les procédures MSF ainsi que leur transfert à la coordination ;
- Saisir au jour le jour les pièces comptables dans le logiciel comptable (SAGA) ;
- Collaborer avec le Responsable Comptable pour tout renseignement technique ;
- Clôturer la comptabilité mensuelle dans les délais.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES POUR LE POSTE :
Education : Diplôme de type universitaire en finance, comptabilité, administration souhaité ou équivalent.
Expérience :
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans obligatoire ;
- Expérience avec MSF ou d’autres ONG souhaitée.
Langues : Français et langues locales indispensables.
Connaissances : Maitrise de SAGA obligatoire.
Compétences :
- Résultats et sens de la qualité ;
- Travail d’équipe et coopération ;
- Souplesse de comportement ;
- Adhésion aux principes de MSF ;
- Gestion du stress
COMPOSITION DU DOSSIER :
- Lettre de motivation ;
- Curriculum Vitae détaillé ;
- Copie de la carte nationale d’identité ;
- Copies des certificats et attestations de travail ;
- Copies des diplômes.
DEPOT DES DOSSIERS : Les candidats intéressés sont priés de faire parvenir un dossier complet avec la mention « Recrutement Assistant Finance » par e-mail au plus tard le 15 avril 2022 à l’adresse mail suivante : msff.moissala.recrutement@gmail.com
MSF se réserve le droit de ne pas retenir les dossiers incomplets. Seuls les candidats retenus sur dossier seront contactés par téléphone pour passer un test écrit et un entretien.