Médecins Sans Frontières France recherche un assistant ressources humaines (h/f) pour son projet de Moïssala, Tchad
CONTEXTE :
MSF est une organisation médicale humanitaire non – gouvernementale privée et sans but lucratif. L’objectif principal de MSF est d’assister les populations en détresse, éprouvées par des crises sans aucune discrimination de race, genre, religion, philosophie ou affiliation politique.
LIEU DE RECRUTEMENT : Moïssala, bureau MSF France
LIEU DE TRAVAIL : MOISSALA
MISSION PRINCIPALE :
L’Assistant RH a pour rôle principal d’effectuer des travaux administratifs, RH ou juridiques en qualité d’assistant/e du responsable RH du projet, ceci conformément aux normes et procédures MSF et de manière à garantir la conformité aux règlements et à concrétiser les capacités RH nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.
RESPONSABILITES :
- Sous la supervision du responsable RH/Finance du projet, gérer les dossiers personnels en veillant à leur précision et à leur conformité ainsi qu’à la ponctualité des paiements ;
- Mettre à jour la base de données RH et les dossiers personnels pour faciliter les procédures de gestion ;
- Mettre à jour les dossiers de la sécurité sociale et du bureau des impôts, de manière à être en conformité avec les exigences légales, y compris certaines modifications si nécessaire, ceci de manière à respecter leur conformité aux lois sur le travail et les impôts ;
- Préparer les contrats de travail en respectant les exigences locales notamment les modifications spécifiques quand c’est nécessaire de manière à se conformer au droit du travail et au droit fiscal local ;
- Préparer les fiches de paie de l’ensemble du personnel, configurer et actualiser les éléments nécessaires de manière à garantir la ponctualité et l’exactitude de la paie du personnel ;
- Mettre toutes les informations administratives à disposition du personnel (affichage, réunions, etc.) ; aider le responsable RH/Finance du projet pour la traduction des documents en langue locale et le seconder, à sa demande, pour les réunions ;
- Assurer le suivi des échéances de contrats et des congés et partager les informations avec les différents responsables d’activité ;
- Gérer le pool des journaliers et assurer la rotation des journaliers appelés ;
- Contribuer à la préparation de rapports RH ;
- Assurer le suivi du personnel sous prime MSF en appui au Responsable RH/Finance ;
- Appuyer le département financier dans la gestion habituelle des activités ;
- Toute autre tâche déléguée par le responsable RH du projet.
QUALIFICATIONS REQUISES :
Éducation : Diplôme en finance, RH, gestion des affaires, administration requis.
Expérience :
- Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans des postes correspondants indispensable ;
- Expérience avec MSF ou d’autres ONG souhaitée.
Langues : Français indispensable, Sara et Mbai un atout.
Connaissance : Maîtrise de l’informatique indispensable (Word, Excel).
Connaissance du logiciel Homère un atout.
Compétences :
- Orientation résultats et qualité ;
- Travail en équipe et coopération ;
- Souplesse de comportement ;
- Adhésion aux principes MSF ;
- Gestion du stress.
COMPOSITION DU DOSSIER :
- Lettre de motivation ;
- Curriculum Vitae détaillé ;
- Carte d’Identité Nationale (CIN).
DEPOT DES DOSSIERS : Les candidats intéressés sont priés d’adresser leur CV, la pièce d’identité nationale et la lettre de motivation au plus tard le 07 Décembre 2021 à l’adresse : msff.ndjamena.recrutement@gmail.com ; avec comme objet « ASSISTANT RH Moissala ». Prière de complémenter votre candidature au google form : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSco6sI0oS1ufAziNQ6c5XI4kW5Snoan_72JLb3Yu-KybvFVVA/viewform
MSF se réserve le droit de ne pas retenir les dossiers incomplets.
Seuls les candidats retenus sur dossier seront contactés par téléphone pour passer un test écrit et un entretien.
N.B : La signature du contrat de travail se fera à Moïssala (contrat de travail local).
Administrateur Terrain
MSF France – Moïssala