Médecins Sans Frontières France recherche pour son projet nutrition de N’Djamena un superviseur logistique, Tchad

Médecins Sans Frontières France recherche pour son projet nutrition de N’Djamena un superviseur logistique, Tchad

CONTEXTE :

MSF est une organisation médicale humanitaire non – gouvernementale privée et sans but lucratif. L’objectif principal de MSF est d’assister les populations en détresse, éprouvées par des crises sans aucune discrimination de race, genre, religion, philosophie ou affiliation politique.

LIEU DE RECRUTEMENT : N’Djamena

LIEU DE TRAVAIL : N’Djamena et ses environs

 

MISSION PRINCIPALE :

Superviser les activités quotidiennes de la logistique et assurer la maintenance des équipements, des installations et des infrastructures de MSF conformément aux protocoles de MSF en vue de conserver les installations en parfaite condition et de participer au développement de la mission.

 

RESPONSABILITES :

• Faire le suivi des activités de maintenance des infrastructures, de la gestion des stocks de produits non médicaux et de l’équipement, conformément aux normes de MSF ;
• Assurer la vérification et le suivi des installations sous la supervision du supérieur hiérarchique. Effectuer des visites quotidiennes des installations, en signalant les anomalies ou problèmes au supérieur hiérarchique. Évaluer les besoins de remise en état et faire le suivi des travaux mineurs de remise en état suivant les instructions donnés par le supérieur hiérarchique et en lui rendant compte de l’avancement. Vérifier que les normes de sécurité sont observées dans les installations (présence des extincteurs, mise à la terre des installations électriques) ;
• Faire le suivi de l’utilisation des véhicules, des machines et des appareils mécaniques et électriques ;
• Planifier avec le supérieur hiérarchique les activités de maintenance et les vérifications nécessaires des réseaux d’énergie et de leurs configurations, conformément aux normes de MSF ;
• Coordonner et diriger l’équipe de logistique placée sous sa responsabilité, et en particulier; définir les tâches de chaque personne, assurer la supervision au quotidien, vérifier la qualité du travail (ponctualité, rigueur, qualité, etc.), établir les horaires de travail des équipes de logistique de chaque département ou installation, organiser et diriger les réunions de l’équipe placée sous sa supervision, participer au recrutement du personnel pour son équipe, participer aux réunions de logistique et rendre compte de ses activités ;
• Assurer la maintenance de la flotte de véhicules; planifier et superviser la maintenance préventive et curative de tous les véhicules du projet selon les normes de MSF. Former les chauffeurs à de bonnes habitudes de conduite et aux vérifications standards et assurer leur suivi ;
• Gérer les commandes et en faire le suivi (noter que cela ne s’applique pas pour COA).et en particulier; recueillir les commandes relatives à la logistique en provenance des différents départements ou installations de santé, établir les commandes et en faire le suivi, selon les procédures en place, offrir le soutien technique au magasinier, effectuer des achats locaux selon les procédures d’approvisionnement de MSF et assurer les conditions de réception du fret ou des matériels qui arrivent ainsi que l’organisation et le conditionnement du matériel avant son expédition.

 

Responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte :

• Manager l’équipe logistique en charge de la base vie, du bureau, de l’UNT de Toukra et des activités externes dans les centres de santé (30 staffs) ;
• Lors du fonctionnement de l’UNT à l’hôpital de Toukra, assurer un suivi permanent des activités logistiques à l’hôpital (gestion des déchets, maintenance, disponibilités des produits) et faire preuve d’une réactivité immédiate en cas d’incident affectant la prise en charge médicale des enfants hospitalisés ;
• Participer à la planification quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, et annuelle des activités de l’équipe logistique : sécurité et gestion de la flotte de véhicules (5-7) et des bâtiments(3), achats, gestion des stocks (3 lieux de stockage) ;
• Développer et cultiver un réseau de fournisseurs de bonne qualité dans la ville de N’Djamena ;
• Développer, cultiver et gérer un réseau de travailleurs journaliers logistiques fiables et efficaces (gardiens, chauffeurs, manœuvres, spécialistes-soudeurs, charpentiers, maçons, électriciens, etc.) ;
• Contribuer activement au suivi de la sécurité dans nos quartiers d’intervention (district Est, Sud et 9ème en priorité).

 

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES POUR LE POSTE :

Éducation : École secondaire indispensable et formation technique formelle

Expérience : Au moins un an d’expérience chez MSF ou deux années dans un emploi similaire en dehors de MSF

Langues : Français et arabe local obligatoires

Connaissance : Connaissances informatiques de base (Word, Excel); un niveau expérimenté en Excel est un atout

Compétences :

• Gestion du stress ;
• Adhésion aux principes de MSF ;
• Souplesse de comportement ;
• Résultats, sens de la qualité et grande probité morale ;
• Travail d’équipe et coopération.

 

COMPOSITION DU DOSSIER :

• Lettre de motivation ;
• Curriculum Vitae détaillé ;
• Copie de la carte nationale d’identité ;
• Copies des certificats et attestations de travail ;
• Copies des diplômes ;
• Tout autre document susceptible de compléter le dossier.

Les candidats intéressés sont priés de faire parvenir un dossier complet avec la mention « Recrutement Superviseur Logistique » sur une enveloppe fermée au plus tard le 11 Aout 2022 à 16h00 dans la boîte aux lettres du Bureau Nut MSF France à N’Djamena.

MSF se réserve le droit de ne pas retenir les dossiers incomplets. Seuls les candidats retenus sur dossier seront contactés par téléphone pour passer un test écrit et un entretien.

Aucun dossier ne sera restitué. En conséquence, nous vous recommandons de fournir les photocopies des documents demandés et non les originaux.