Médecins Sans Frontières Espagne recrute un responsable finances et ressources humaines, Kidal, Mali

Contexte :

Médecins Sans Frontières Espagne est une association privée sans but lucratif et appartient à l’organisation internationale Médecins Sans Frontières (MSF). Cette organisation apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, ou de situations de belligérance. Les principes d’action de MSF sont la non-discrimination, la neutralité, l’impartialité, et l’indépendance.

Médecins Sans Frontières Espagne recrute dans le cadre de ses activités au Mali :

But principal :

Sous la supervision hiérarchique du Coordinateur Terrain du projet et la supervision fonctionnelle du/de la Coordinatrice RH et du/de la Coordinatrice Finances Mission, le Responsable Finances et RH projet, Planifie, organise et mets en œuvre, au sein du projet, les politiques et les activités RH, Administratives, Finances conformément aux obligations légales et aux protocoles, normes et procédures MSF, ceci de manière à fournir à l’organisation une information de qualité, fiable et transparente sur l’utilisation et l’affectation des ressources et de prendre la mesure des compétences RH nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.

Position dans l’organisation :

• En étroite coordination avec le coordinateur du projet (PC), le/la coordinatrice RH et le/la coordinatrice finances, calculer, analyser et contrôler les besoins opérationnels RH/Finances et les budgets associés de manière à fournir avec efficience l’effectif et les compétences requises par le projet et l’affectation correcte des fonds selon les contrats de financement. Proposer des mesures de correction quand c’est nécessaire ;
• Planifier, superviser et assurer avec le/la Coordinatrice RH la mise en œuvre des processus RH induits (recrutement, formation, briefing, intégration, évaluation, détection des potentiels, perfectionnement et communication) de manière à garantir la taille et l’adéquation des connaissances requises. Aider les responsables hiérarchiques du projet lors des actions sus mentionnés afin d’améliorer les compétences, les résultats, la contribution du personnel aux objectifs de la mission, et de stimuler sa participation et son engagement envers MSF ;
• Donner des conseils sur la configuration RH et mettre à jour l’organigramme et les fiches de poste ; aider le PC et/ou les responsables d’équipe et les superviseurs à mettre au point le planning des vacances et les horaires/roulement du personnel, de manière à prévoir les besoins et la disponibilité en personnel pour les activités du projet ;
• Prendre en charge, au niveau du projet, les formalités des contrats d’embauche ainsi que les amendements et les résiliations des contrats. Archiver et mettre à jour les dossiers des employé/e/s, les informer sur leurs droits et préparer toutes les déclarations fiscales obligatoires conformément à la législation. En étroite collaboration avec le/la PC et le/la RHCo chercher les meilleures solutions pour éviter et/ou résoudre d’éventuels conflits sociaux ;
• Superviser /effectuer les opérations de paie en veillant à ce que toutes les données nécessaires au calcul du salaire mensuel des employés nationaux soient correctement saisies dans Homère (jours de congé, absences non payées, congés maladie, heures supplémentaires, avances sur salaire, etc.) de manière à assurer l’exactitude et la ponctualité du versement. Sous la supervision du/de la HRCo, veiller à la bonne indexation de la grille de salaires des employés nationaux afin d’assurer l’équité en interne, l’ajustement au coût de la vie et l’application correcte des conditions de travail sur le site du projet ;
• En étroite collaboration avec le/la PC et le/la HRCo, effectuer les démarches administratives liées à tout protocole d’accord en vigueur entre MSF et des partenaires locaux (par ex. Ministère de la santé, etc.) ;
• Mettre en place les circuits et flux financiers (gestion des caisses, transferts, avances, procédures d’achat, validation des paiements, suivi des versements réguliers, rapprochement bancaire) de manière à anticiper les dépenses au niveau du projet et optimiser les besoins en liquidités et leur sécurité ;
• Mettre en place et superviser les méthodes et les systèmes de transaction de manière à assurer la transparence des pratiques comptables et à disposer de preuves documentaires de traçabilité (factures, reçus, relevés bancaires, etc.), conformément aux lignes directrices et aux règles de MSF et en utilisant les logiciels à disposition. Garantir et contrôler la clôture des comptes mensuels et annuels et tous les rapports RH, finances et administration du projet (Homère et clôture mensuelle des logiciels comptables, sitreps, etc.) ;
• Prendre en charge tous les mouvements et/ou les hébergements de l’équipe du projet.

Les tâches reprises ci-dessus ne sont pas exhaustives. La flexibilité étant une qualité exigée dans une organisation d’aide humanitaire gérant des urgences, il peut être demandé aux employés d’exécuter d’autres tâches que celles reprises dans le présent Profil de Poste.

Condition de sélection :

Éducation : Diplôme en finances, gestion (affaires, RH) ou administration souhaitée.

Expérience : Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans des poste équivalents, Expérience professionnelle dans des pays en développement, avec MSF ou une autre ONG souhaitée.

Langues : Français et que le Tamashek et l`anglais seraient un atout.

Connaissances : Maîtrise de l’informatique indispensable (Word, Excel, internet), Connaissance des logiciels HR et finance MSF souhaitée (Homère, FFC, SAGA).

Compétences :   Gestion et développement du personnel – Adhésion aux principes de MSF – Souplesse de comportement – Résultats et sens de la qualité – Travail d’équipe et coopération.

Candidature :

Constitution de dossier :

• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae actualisé ;
• Une copie du diplôme le plus élevé ;
• Certificats de travail /attestation de service ;
• Une copie d´extrait d´acte de naissance ;
• Une copie de la carte nationalité d’identité.

Les personnes intéressées peuvent déposer leurs dossiers de candidature au bureau de MSF Espagne à Bamako, Ansongo, Kidal, Douentza, Koro au plus tard le Vendredi,14 Juillet 2021 à 16H30.

Note : Les candidats doivent déposer une copie de tous les documents, car les dossiers ne seront pas récupérables.

Note : Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.

Merci de noter que les candidats retenus devront se présenter à l’entretien avec   des copies certifiées.

Médecins Sans Frontières Espagne se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre.

DIEUDONNÉ SINZINKAYO

Coordinateur Terrain – Kidal