Médecins Sans Frontières recrute un(e) Chargé(e) de l’Information Médicale (H/F)
Date limite de dépôt de candidatures : 15 février 2018
Descriptif de l’offre :
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons un(e) :
Chargé de l’Information Médicale H/F
Au sein du département médical, sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Médicale, et la responsabilité fonctionnelle de l’assistante de département, le/la chargé(e) de l’information médicale a pour mission d’organiser et formaliser les procédures de gestion de l’information médicale au sein du département médical et avec les autres départements MSF. Il/elle met en place les outils nécessaires afin que la documentation médicale soit facilement accessible et utilisable au siège comme sur le terrain.
Mission :
Avec la direction médicale, définir et mettre en place une gouvernance de la documentation médicale, en collaboration avec le pôle gestion de l’information.
-Définir, mettre en place et maintenir une structure pérenne de gestion de la « boite à outils médicale » avec les contributeurs (référents du département médical) avec les utilisateurs, en assurant un contrôle qualité : audit de la base documentaire, définition de son périmètre, définition de la politique documentaire (classement, nommage, indexation) et du workflow de sa mise à jour
-Participer à la mise en place de nouveaux outils d’accès à l’information médicale sur les différents sites intranet de MSF.
-Définir une politique documentaire et d’archivage pour les documents médicaux du département et former les équipes sur ces bonnes pratiques
-Assurer la formation des contributeurs sur les outils de gestion des documents mis en place et centraliser les demandes & disfonctionnements.
S’assurer qu’un lien dynamique existe entre le département médical et les coordinateurs médicaux / médecins du terrain : centraliser et adapter/ mettre en forme les communications qui émanent du département Médical à destination des coordinations terrain et du siège
En lien avec le chargé(e) d’intranet MyMSF, assurer la diffusion de l’information médicale au sein de MSF.
-Alimenter la page médicale de l’intranet avec les documents de référence en français et en anglais
-Sensibiliser les personnels médicaux, siège et terrain, sur le contenu et les ressources intranet comme outils d’information médicale.
-Développer des outils de communication réguliers (Newsletter médicale pour le terrain, etc…)
Gérer le planning de la réunion hebdomadaire du département, y participer, en faire le compte-rendu et le diffuser en Français et Anglais (siège et terrain)
Qualités requises :
Adaptation rapide, rigueur,
Dynamique
Qualité pédagogique, sens du travail en équipe.
Spécificités du poste :
Statut : Poste en CDD de 12 mois à temps plein, basé à Paris.
Poste à pourvoir: dès que possible
Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.
Compétences professionnelles :
Expérience
Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion documentaire, de préférence dans le domaine de la santé
Langues
Maîtrise indispensable du Français et de l’Anglais à l’oral et à l’écrit
Compétences
Capacité rédactionnelle, de synthèse et d’analyse
Connaissance des langages documentaires : systèmes de classification, thésaurus et des stratégies de recherche
Maîtrise des logiciels informatiques (Pack Office)
Type de contrat :
CDD
Durée du contrat :
12 mois
Salaire (€) :
34.9 K€ gross per year on 13 months.
Avantages :
- Mutuelle 100%
- Tickets Restaurant valeur faciale 9 € pris en charge à 60% par MSF
- Frais de transport à 50%
- 22 jours de RTT par an
