Médecins du Monde Belgique recrute un Assistant logistique à N’Djamena au Tchad
Assistant.e Logistique, Tchad
N’Djamena, Tchad
QUI SOMMES NOUS ?
Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :
- Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
- Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
- Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.
Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.
L’ESSENTIEL
Médecins du Monde Belgique – Mission Tchad recherche, pour son bureau de coordination à N’Djamena, un.e Assistant.e Logistique
Sous la supervision du CPM, le/la Assistant.e aura pour objectif d’assurer la bonne gestion des opérations logistique de Médecins du Monde Belgique à N’Djamena. Il/Elle assure notamment le soutien aux activités logistiques de la mission en appuyant la gestion des stocks, des achats, des transports et des infrastructures, tout en veillant au respect des procédures et à la bonne tenue des outils des opérations logistiques avec les procédures internes de MdM-BE, les exigences des bailleurs ainsi que la réglementation en vigueur au Tchad. Il/Elle assure également la bonne transmission des informations concernant la gestion logistique et apporte un appui aux équipes programmatique sur le terrain.
TÂCHES ET RESPONSABILITES
Gestion des tâches et responsabilités
Mise en œuvre :
- Connaitre et fait respecter les procédures de MdM-BE dans sa gestion courante de la mission.
- Maitriser et met en exécution, les procédures des différents bailleurs, veille à leurs respects et application.
- Aider à la mise en place et le développe des outils logistiques pour la bonne gestion des activités logistique de la mission.
- Veiller à la gestion logistique du bureau et de son matériel, et rend compte au CPM de tout manquement ;
- Appuyer la mission dans toute la gestion logistique
- Faire le suivi et archiver les arrivées et départs du matériel réceptionné.
- Veiller à la complétude des dossiers d’envoi et réception.
Transport :
- Faire le suivi des envois,
- Appuyer la mission dans le choix des transporteurs, et veille à l’acheminement rapide et en toute sécurité du matériel vers les destinataires finaux.
- S’assurer de recevoir les BL (bon livraison) – AR (accusé de réception) et contrôle auprès des partenaires la bonne réception.
Inventaires :
- Assister la mission dans la réalisation de l’encodage des biens.
- Faire la mise à jour des inventaires de la mission et du projet.
- Appuyer à la réalisation de la mise à jour d’un inventaire du matériel roulant de MdM-BE de la mission.
Achats :
- Appuyer à la réalisation des achats pour la mission, en respectant les procédures de MDM BE et des bailleurs.
- Appuyer à la mise en place d’une politique d’achat
- Appuyer et contribue à la réalisation des achats de bonne qualité au meilleur prix.
- Veiller à faire respecter les procédures d’achat de MdM-BE.
- Veiller à l’exécution du planning d’achat sous la supervision du logisticien (plan de passation des marchés).
- Rédiger les demandes de prix et les CSC pour des achats locaux.
- Rédiger les documents d’attribution.
- Veiller à l’archivage et à la complétude des dossiers d’achat.
- Faire la mise à jour du fichier des fournisseurs de qualité.
- Appuyer à l’évolution des outils et procédures pour la gestion des achats de MdM-BE
Gestion des véhicules et des visiteurs :
- Gérer les chauffeurs de la mission.
- Gérer le suivi des véhicules et des déplacements de la mission.
- Gérer le suivi du générateur.
- Gérer le suivi de la gestion des visiteurs.
- Gérer le suivi de la gestion du carburant
Archivage :
- Mettre en place un archivage manuel et électronique performant pour les dossiers Logistique
- Mettre en place un archivage performant pour les dossiers informatiques de la cellule log.
Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel trimestriel ou annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.
VOTRE PROFIL
Etudes / formation et Expérience
- Niveau B.T.S ou D.T.S en Logistique, Achat gestion de chaine d’approvisionnement
- Expérience indispensable dans un poste similaire d’Assistant Logistique d’au moins 3 ans. Une expérience de travail dans une à ONGI ;
- Expérience en appui logistique ou administration dans un contexte humanitaire ou de développement, incluant la gestion des stocks, des achats, du transport et le suivi des procédures opérationnelles
Compétences et qualités requises
- Connaissance des politiques et procédures de base de la logistique, des finances
- Capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse,
- Compétences rédactionnelles, connaissance de la gestion comptable ;
- Rigueur et moralité irréprochable,
- Leadership, orienté solution et qualité,
- Diplomatie, esprit d’équipe, flexibilité,
- Bonne gestion du stress, patient,
- Sens de l’archivage et de l’organisation, bon pédagogue
- Grande capacité d’apprentissage et d’adaptation.
- Maîtrise du pack MS Office.
Langues :
- Maîtrise du français,
- Maitrises des langues locales
- Maitrise de l’anglais est appréciable
NOUS OFFRONS
- Un CDD Contrat de travail de droit Tchadien Durée Déterminée : 1an renouvelable en fonction de la disponibilité du budget
- Lieux de travail : N’Djamena, avec des déplacements sur le terrain
- Date de prise de poste souhaitée : Immédiatement
- Date limite de dépôt : 26 Aout 2026 – Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.
INTERESSE(E) ?
Vous devez disposer d’une adresse mail « Gmail.com » pour accéder à notre formulaire de recrutement en cliquant sur le lien : Assistant.e Logistique Tchad o
MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Nous répondons à tous/tes les candidat-e-s. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.
Ndi Jude
Chef de Mission
