Médecins du Monde Belgique recrute un assistant admin RH (H/F), Agadez, Niger
Contexte :
Médecins du Monde (MdM) est une association médicale de solidarité internationale active dans plus de 73 pays. A l’international, les équipes de Médecins du Monde soignent les populations les plus vulnérables ainsi que les victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles.
Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l’homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène pas seulement des actions d’urgence, mais aussi des programmes de long terme. L’association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l’effort de reconstruction d’un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.
Membre actif de ce réseau, Médecins du Monde (MdM) Belgique mène des projets dans 12 pays, dont le Niger.
Au Niger, Médecins du Monde (MdM) Belgique met en œuvre des programmes d’appui au système de santé publique.
Dans la région d’Agadez, MdM assure la mise en œuvre d’un projet quinquennal (2022-2026) d’appui au District Sanitaire d’Agadez pour :
- Renforcer l’accès aux services de santé de qualité aux migrants en transit et la population hôte par l’amélioration de l’offre et un renforcement de connaissances en matière des droits, dont celui de la santé ;
- Améliorer l’accès effectif à des services de qualité respectant les droits et la capacité d’exercer et de choisir sa vie affective, sexuelle et reproductive des survivant(e)s des violentes basées sur le genre à une prise en charge compréhensive.
Mission :
Sous la supervision directe de l’Administrateur Finance et Ressources Humaines, l’assistant admin RH aura la responsabilité de :
- Appuyer l’Administrateur Finance et Ressources Humaines dans le processus de recrutement de la base ;
- Appuyer l’Administrateur Finance et Ressources Humaines dans la bonne gestion administrative et du personnel de la base dans le respect des procédures internes, des procédures bailleurs et du cadre légal du pays ;
- Appuyer la gestion administrative et ressources humaines rigoureuse, transparente et objective, appliquée dans le respect du code du travail national et de tout texte juridique auquel MdM BE est soumis, pour le staff national ;
- Appuyer dans la Garantie du respect du règlement intérieur, de la charte et des procédures administratives et RH en appliquant les politiques de MdM BE.
Principales taches (cette liste est non exhaustive) :
- Tenir à jour les dossiers des membres du personnel des projets (contrats signés, attestations de lecture des documents cadre …) et les dossiers administratifs (contrats de bail, prestations de services…) et en assurer l’archivage ;
- Communiquer à l’Administrateur Finance et Ressources Humaines, de la mission toutes les données administratives pour la gestion des prestations et déclarations aux organismes sociaux du personnel des projets ;
- Appuyer à la mise en œuvre des politiques et outils RH au niveau des équipes projets (i.e TimeSheet, évaluation, plan de formation, couverture médicale etc ..) ;
- Appuyer à l’établissements des contrats de travail du personnel des projets pour signature ;
- Préparer les états de paiement des prestataires de la base ;
- Appuyer dans le traitement et paiement de salaires ;
- Rédiger les rapports réguliers sur ses activités ;
- Participer aux réunions internes ;
- Appuyer à l’identification des besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer/réviser les descriptions de tâches et faciliter l’introduction de nouveaux membres de l’équipe ;
- Appuyer dans l’encadrement des membres de l’équipe RH ; élaboration de plans d’action annuels, fixation d’objectifs individuels, les évaluations, organisation de back-ups en cas de congé, absence, prise de mesures disciplinaires.
Votre profil :
Formations requises : Être titulaire d’un diplôme universitaire en Administration, Droit, Sciences humaines ou Gestion de projet ou expérience équivalente en ONG.
Expériences requises : Expérience professionnelle à un poste similaire d’au moins 3 ans dont 2 ans d’expériences professionnelles concluantes dans une ONG.
Compétences :
- Connaissance des politiques et procédures de base de l’administration ;
- Connaissance en gestion des Ressources Humaines.
Qualités :
- Pédagogue et à l’écoute ;
- Bonnes capacités rédactionnelles et d’analyse ;
- Autonomie et sens de l’initiative ;
- Sens de l’organisation, capacité à définir les priorités, à gérer plusieurs échéances et processus à la fois ;
- Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
- Bonne capacité relationnelle, adaptabilité interculturelle, tolérance, empathie.
Compétences informatiques : Maîtrise du package MS Office (Word, Excel, , Outlook).
Langue : Français / Haoussa / Djerma
Conditions :
Contrat : CDD 12 mois, renouvelable dépendamment des financements
Lieu de travail : Agadez et régions – des déplacements fréquents sont à prévoir.
Date de prise de poste : Mars 2022
Date limite de dépôt : 21 février 2022 – Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.
Intéressé(e) ?
Adressez votre candidature avec CV + lettre de motivation + carte d’inscription à l’ANPE en précisant OBLIGATOIREMENT en objet du mail « Assistant Administrateur et Ressources Humaines – Agadez ADMAG002» à l’adresse électronique : recrutement.niger@medecinsdumonde.be
MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.
MdM applique une politique de non-discrimination à l’embauche fondée uniquement sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être de ses candidats et ne fonde en aucun cas ses critères de sélection sur des notions telles que le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à proposer votre candidature.
NB : Seuls les candidat.e.s retenus seront contacté.e.s.
MdM se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.
Merci de votre compréhension.