Médecins du Monde Belgique recrute Chef de Projet à Guéréda au Tchad

Chef de Projet, Tchad

Guéréda_ Province du Wadi Fira, TCHAD

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer: plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Médecins du Monde Belgique – Mission Tchad recherche, pour son projet IFSAN basé à Guéréda, dans la province du Wadi Fira, un.e Chef.fe de Projet IFSAN.

Sous la supervision du/de la Country Program Manager, le/la Chef(fe) de Projet IFSAN aura pour mission d’assurer la planification, la coordination, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet à Guéréda et dans sa zone d’intervention, conformément aux objectifs, au cadre logique, au budget et aux exigences du bailleur.

Il/Elle assure la coordination avec les équipes de MdM-BE, les partenaires et les différentes parties prenantes, veille à la qualité et au bon déroulement des activités et assure le suivi de l’atteinte des résultats du projet. Il/Elle contribue également au suivi budgétaire, au reporting technique et financier, ainsi qu’au management de l’équipe projet, en veillant au respect des procédures et des échéances.

La fonction assure la supervision d’au moins 8 collaborateur. trice.s (fourchette indicative) ainsi que la coordination et la collaboration avec différents partenaires internationaux et nationaux.

TÂCHES ET RESPONSABILITES

Coordination et développement de programme :

• Superviser la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet qui lui sont confiées.
• Au besoin, proposer des réorientations d’activités pour atteindre au mieux les objectifs du projet.
• Proposer au Country Program Manager, toute mesure de nature à améliorer la mise en œuvre du projet.
• Veiller au respect des procédures d’engagement des dépenses de MdM-BE et du bailleur.
• Superviser l’exécution du projet dans les deux régions en coordination avec les personnels et partenaires du projet
• Assurer le traitement et la collecte des données relatives à la gestion du projet
• Contribuer à l’encadrement et la gestion du partenaire de mise en œuvre du projet
• Contribuer au bon encadrement des équipes Mobiles.
• Coordonner le renforcement du mécanisme local de la veille humanitaire pour assurer les alertes précoces en santé et en protection Contribuer au rapportage, à la communication, au plaidoyer et représenter MdM-BE auprès des autorités départementales et régionales.
• Entretenir une bonne collaboration avec les autorités administratives/communales, coutumières et avec les bénéficiaires, et maintenir leur engagement dans la réussite du projet.
• Soumettre régulièrement des rapports d’activités selon les modalités déterminées par MdM-BE.
• Organiser des réunions régulières entre le staff et les partenaires pour le suivi de la mise en œuvre du projet
• Assurer que le projet soit exécuté d’une manière impartiale et que les activités sont conduites d’une manière appropriée.
• Assurer une bonne communication et coordination entre les membres de l’équipe MdM qui travaillent sur le projet – et les partenaires ;
• Rassembler et traiter les informations relatives à la mise en œuvre du projet, en utilisant le format de rapport ou tout autre format demandé.
• Développer le plan d’action du projet en collaboration avec l’équipe et le partenaire en rapport avec outils de mise en œuvre et de suivi du projet.
• Assurer la conception, la préparation, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de la stratégie et des activités.
• Adresser un rapport d’activité sur base hebdomadaire selon des modalités pratiques à définir, reprenant notamment l’ensemble de ses activités, rencontres, réunions, et un agenda prévisionnel pour la semaine suivante.
• Assurer une revue conjointe des indicateurs d’impact de suivi et d’atteinte des objectifs.
• Identifier tout problème ou besoin de support et le communiquer immédiatement aux personnes concernées.
• Assister aux réunions des partenaires, et en dresser un compte-rendu détaillé comprenant l’identité et le contact des participants.
• Recueillir les informations relatives à la mise en œuvre du projet, en utilisant le format de rapport ou tout autre format demandé.

Gestion Administrative, Finance et Logistique :

• S’assurer que des systèmes / procédures administratives, financières et logistiques de MdM sont en place, maintenus et respectés afin que toutes les fonctions de support soient exécutées de manière efficace et efficiente
• Anticiper et assurer le respect des exigences des bailleurs de fonds, mettre en place les mesures nécessaires
•  Veiller à ce que les dépenses soient opérées dans le cadre des budgets approuvés
• Etablir et suivre les chronogrammes d’activités du projet
• Surveiller régulièrement les dépenses et la conformité au budget du projet, signaler toute préoccupation à l’équipe de coordination et proposer des ajustements
• En collaboration avec la coordination RH, définir l’organisation générale des projets et des organigrammes
• Effectuer des contrôles internes ad-hoc à tous les niveaux d’exécution
• Accompagner les missions d’audits externes/internes
• Assurer le suivi des dossiers de financement ; produire les propositions de financement en concertation avec la Country Program Manager, les rapports intermédiaires et finaux dans le respect des échéances
• Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par les projets
•  Rédiger les rapports réguliers sur ses activités et les communiquer à la Coordination.
• Effectuer personnellement les briefings-débriefings (dont les aspect Sécurité) des membres du personnel (national et international) et des visiteurs.

Communication interne : 

• Assurer les relations avec les différents partenaires d’exécution des projets, les bailleurs, et/ou autre organisme concerné, par exemple en participant régulièrement à toutes les réunions pertinentes, en collaborant et en établissant une relation solide avec ces derniers
• Représenter MdM auprès des autorités locales et assurer une communication régulière avec la Coordination Générale
• Agir en tant que point focal pour les questions de sécurité, activités de communication et de plaidoyer liées aux projets ;

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question. Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

VOTRE PROFIL

Etudes / formation et Expérience

• Être titulaire d’un Master en Santé Publique, doctorat en Médecine ou tout diplôme équivalent (sociologie, science politique, gestion des projets) appuyé de compétence en gestion de projet humanitaire
• Avoir de solides expériences (> 4 ans) dans le domaine de la santé et du développement communautaire, une expérience dans le suivi des Observatoires de suivi des Vulnérabilités (OSV), systèmes communautaires d’alerte précoce et réponse aux urgences (SCAP-RU) et dans le suivi des projets de Santé Sexuelle et Reproductive et/ou Violences Basées sur le Genre est un atout majeur.
• Avoir des expériences de formation, de supervision et du suivi/pilotage des projets à assise communautaires dans la Surveillance Intégrée des Maladies et Riposte (SMIR).
• Avoir de bonnes connaissances de l’approche de distribution à base communautaire (DBC) et de l’approche Mh-GAP serait un atout
• Expérience dans le développement des stratégies de plaidoyer à plusieurs niveaux
• Une expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d’une ONG serait un atout.
• Avoir une bonne connaissance du système social et développement communautaire.
• Connaissances des bailleurs de fonds : DGD, DGD Humanitaire, ECHO, AMC, EXPERTISE FRANCE est un atout

Compétences et qualités requises

• Expérience dans l’élaboration de rapports à l’attention des bailleurs de fonds institutionnels
• Expérience dans la coordination de projet (des partenaires, planification de la mise en œuvre de projet, prévision et suivi des résultats attendus).
• Expérience en gestion financière, gestion de financements de bailleurs de fonds institutionnels.
• Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Connaissance de la région sahélienne et du contexte politique, social et culturel au Tchad est un atout
• Bonnes capacités d’analyse et d’écriture de rapports d’analyse
• Esprit d’initiative, ténacité, autonomie.
• Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe.
• Être apte à effectuer de fréquents déplacements sur le terrain.
• Flexibilité au travail.

Langues :

• Maîtrise du français, lu, parlé, écrit courant
• Maitrises des langues locales, lu, parlé,
• Maitrise de l’anglais, lu, parlé, écrit courant

NOUS OFFRONS

• Un CDD Contrat de travail de droit Tchadien Durée Déterminée : 1an renouvelable en fonction de la disponibilité du budget
• Lieux de travail : Guéréda_ Province du Wadi Fira, avec des déplacements sur le terrain et en capitale
• Date de prise de poste souhaitée : Immédiatement
• Date limite de dépôt : 26 Aout 2026 – Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.

INTERESSE(E) ?

Vous devez disposer d’une adresse mail « Gmail.com » pour accéder à notre formulaire de recrutement en cliquant sur le lien : Chef.fe de Projet Tchad

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Nous répondons à tous/tes les candidat-e-s. MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Ndi Jude

Chef de Mission

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