Médecins du Monde Belgique (MDM-B) recrute un Internal Communication Officer (h/f/x)

Contexe

Médecins du Monde Belgique (MDM-B) est une ONG médicale membre du réseau international de Médecins du Monde, présente dans différents pays étrangers ainsi qu’en Belgique. A Bruxelles comme au niveau national, MDM soigne les personnes les plus vulnérables et exclues des soins de santé et participe à améliorer leur accès aux soins de santé, grâce au travail de terrain. Association de solidarité internationale, Médecins du Monde témoigne des entraves à l’accès aux soins, des atteintes aux droits de l’homme et à la dignité à travers le plaidoyer

Objectifs de la fonction

Mettre en œuvre la politique de communication interne de l’organisation

Afin de Lui permettre de développer sa culture en communiquant de façon cohérente et efficace avec l’ensemble de ses membres au sens large (salariés, bénévoles, stagiaires, administrateurs, membres, partenaires)

Tâches principales

Sous la supervision de la Direction des Services Généraux, le/la Chargé de Communication Interne assure la diffusion des communications internes au sein de Médecins du Monde.

En tant que Chargé de Communication Interne

Identifier en collaboration avec le Comité de Direction les actions et les contenus de communication interne

Afin de

Lui permettre de soutenir ses objectifs en menant une communication claire auprès de ses membres au sens large

Exemples de tâches :

• Gérer la messagerie « com.Interne@medecinsdumonde.be »
• Organiser les réunions d’équipes i.e aspects logistiques, chercher les contenus, animer…
• Alimenter & développer l’intranet en collaboration avec le service IT (design, contenu, organisation, accès…)
• Évaluer l’impact de l’intranet (analyse des statistiques…) et proposer des pistes d’améliorations
• Briefer les nouveaux collaborateurs à leur entrée (présentation du plan stratégique, outils de com, style maison, gestion documentaire, visite du bâtiment…)

En tant que Responsable des publications

Diffuser les messages appropriés, en particulier en soutient à l’équipe de mobilisation des membres au sens large

Afin de

Mettre à disposition du mouvement les informations appropriées en fonction du public cible

Exemples de tâches :

• Rédiger et diffuser des messages de communication interne (in& out, règles de vie, invitations aux événements…)
• Identifier la forme et les supports appropriés aux communications (i.e: contenus visuels, envoi de cartes de vœux, questionnaires de type par ex.  via des outils comme « inscriptions faciles », « google form »…)
• Rédiger, traduire et publier sur l’intranet les pv de certaines réunions (Codir, Réunions d’équipes mensuelles…)
• Assurer la communication bilingues FR/NL à l’interne (via la traduction systématique des messages dans les deux langues FR/NL)
• Assurer l’archivage électronique et l’affichage à l’interne des différents communiqués (par ex tenir à jour le public vitrine/outils)
• Mettre à jour les listes de diffusion Outlook, liste des administrateurs, membres
• Développer des outils d’appropriation de l’identité de l’organisation (par ex. via la production de leaflet, vidéos)

En tant que membre des Services Généraux et de l’équipe « Mobilisation »

Participer activement à la préparation des événements internes

Afin de

Qu’ils se déroulent dans les meilleures conditions

Exemples de tâches :

• Aider à l’organisation d’événements divers (AG, universités d’été, lunchs de l’info, midi-débats, CA, team building…)
• Participer activement aux réunions transversales (des Services Généraux et avec les autres départements/projets de la Direction Campagne et Opérations, i.e assister aux réunions d’équipe projet à Anvers)
• Participer activement aux modules d’induction (par ex en tant que formateur à la Start day)
• Assurer le back-up de la secrétaire de direction (i.e prise de PV des CA)

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

Nous offrons

• Un contrat de durée indéterminée, mi-temps à partir du 1er septembre 2018
• Un cadre de travail dynamique et international
• Une fonction stratégique, enrichissante et prépondérante dans les projets de MdM.Be
• Un salaire en lien avec votre profil et votre expérience
• Un package d’avantages extra-légaux

Profil recherché

Intéressé(e) ?

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) en utilisant le formulaire approprié de candidature sur notre site via le lien ci-dessous, avant le 15/08/2018 :

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