| Fonctions | Coordination, Gestion de projet |
|---|---|
| Activités | Santé |
| Contrat | CDD |
– Burkina Faso
Date limite : 15/10/2018
Mission
Dans un contexte d´une forte morbi-mortalité materno-infantile, de graves problèmes structurels de vulnérabilité récurrents concernant les crises alimentaires, la personne engagée aura pour objectif d´améliorer la pertinence et la qualité de la stratégie mise en place par l´organisation dans le pays.
Zone géographique d’intervention
Basé à Ouagadougou le coordinateur ou la coordinatrice devra se déplacer fréquemment dans les zones du déroulement de l´intervention.
Organigramme
Le poste s´intègre au sein du département des Programmes Internationaux sous la supervision directe du responsable de l´Unité d´Afrique en étroite collaboration avec le personnel technicien de projets du Burkina Faso.
Fonctions
Représentation, communication et positionnement
- Représenter MdM et maintenir le contact auprès des autorités du pays, des autres ONG, des agences et organisations internationales et nationales, des bailleurs ainsi que des autorités civiles et militaires.
- Négocier les accords et les conventions de collaboration entre les autorités et MdM.
- Communication externe avec la presse et autres medias et partenaires nationaux et internationaux.
- Analyser la situation politique et humanitaire en étroite collaboration avec l´association afin d´améliorer l´orientation des projets.
- Défendre les principes d´actuation de MdM et faire connaître l´organisation.
- Exécuter et piloter les activités d´incidence politique dans le pays en constante collaboration avec les référents associatifs et opératifs.
- Participer aux plateformes et réseaux existants dans le pays qui encouragent la mission sociale de MdM.
- Organiser à la demande de l´organisation des rencontres ou des événements au caractère national, des visites de terrain, etc.
- Alimenter à l´aide de documents et d´informations les débats stratégiques de l´association concernant la coopération internationale.
- Alimenter à l´aide de documents et d´informations l´association pour la prise de décision concernant les positionnements politiques de l´organisation dans le pays.
- Collaborer activement avec le secteur associatif (direction politique, groupes de travail, volontaires) et leur référent opératif à la définition d´une stratégie globale de pays.
Définition et planification de l´actuation de MdM au Burkina Faso
- Définir les lignes d´intervention de MdM au Burkina Faso dans le cadre du plan stratégique de MdM.
- Identifier les problèmes de vulnération du droit à la santé dans le pays et élaborer des stratégies d´incidence politique.
- Organiser la collecte de témoignages nécessaires à l´incidence politique et à d´éventuelles activités de plaidoyer.
- Elaborer la stratégie de pays suivant la vision de l´organisation et ses thématiques transversales.
- Proposer et gérer les missions exploratoires suivant les besoins identifiés et dans le cadre de la capacité des ressources de l´organisation.
- Elaborer et présenter des propositions pour de nouveaux projets en définissant les stratégies, les objectifs, les caractéristiques, etc, tout en garantissant la vision stratégique et les principes de MdM.
- Identifier les réseaux dans le pays qui favorisent le travail de l´organisation.
Gestion de projets
- Le coordinateur/la coordinatrice est le responsable ultime des objectifs à atteindre ainsi que des résultats de tous les projets de MdM dans le pays.
- Coordonner tous les centres opératifs de l´organisation en place dans le pays.
- Elaborer la planification annuelle des projets conjointement avec les coordinateurs de projets suivant la planification annuelle opérative de l´organisation.
- Apporter un soutien aux coordinations de projets dans les processus de la gestion du projet.
- Superviser et évaluer la progression des projets en visitant régulièrement le terrain et en établissant les stratégies de réorientation si nécessaire.
- Rechercher des bailleurs sur le terrain et établir les contacts auprès des entités de financement déjà présentes dans le pays.
- Planifier conjointement avec les coordinateurs de projets les besoins en ressources humaines et le matériel nécessaire pour la correcte mise en place des activités.
- Superviser tous les rapports de suivi interne (trimestriels) qui seront envoyés aux sièges correspondants ainsi que les rapports justificatifs (de suivi et finaux) pour les organismes financiers.
- Accompagner la réalisation des audits et/ou évaluations des projets avec les coordinateurs de projets.
Gestion des ressources humaines
- Gérer, superviser et diriger les équipes de terrain à l´aide du coordinateur de projets:
- Définir l´organigramme de la mission.
- Élaborer et mettre à jour les profils et les descriptions de poste.
- Réaliser les briefings/debriefings des personnes qui intègrent l´équipe MdM.
- Réaliser les évaluations intermédiaires et finales des coordinations de projets.
- Evaluer les besoins en formation de l´équipe (expatriée et personnel national) et proposer des formations au département des ressources humaines (au travers de l´unité).
- Garantir que les standards de vie des équipes soient alignés sur les principes et les politiques de MdM.
- Favoriser la communication et la participation active des expatriés, du personnel national et la population dans le développement des projets ainsi que dans les valeurs et la philosophie de MdM.
- Gérer les possibles conflits propres au travail et entre les membres des équipes.
- Superviser la politique de gestion du personnel national en coordination avec le département des ressources humaines et parvenir à l´intégration et à l´implications maximales du personnel dans l´équipe de travail de MdM.
- Promouvoir la communication et la participation active de tout le personnel dans le déroulement des projets ainsi que dans les valeurs et la philosophie de MdM.
- Promouvoir et implémenter le programme de bénévolat de MdM sur le terrain.
Finances/administration/logistique
- Superviser la standardisation des procédés de finances, administration et logistique dans le pays (avec l´administrateur de pays).
- Élaborer et mettre à jour, avec les coordinations et les administrations de projets et l´administration de pays, la planification du budget prévisionnel et annuel des projets.
- Contacter et négocier avec les possibles bailleurs de fonds internationaux accessibles sur le terrain.
Sécurité
- Garantir l´actualisation du plan de sécurité du pays suivant la politique générale de sécurité de l´organisation.
- Superviser l´observation des normes internes de l´organisation en ce qui concerne les règles de sécurité.
- Monitoring de l´application des critères de sécurité du pays et du suivi des niveaux d´alerte de tout le personnel.
Gestion des urgences
- Réaliser un suivi actif et permanent des éventuelles urgences dans le pays en participant aux groupes de suivi national.
- Mettre à jour périodiquement avec les coordinations de projets des plans de contingence.
- Examiner conjointement avec l´Unité d´Action Humanitaire et le responsable du service les situations d´urgences qui pourraient surgir et proposer, de pair avec les coordinateurs de projets, les possibles interventions ou appuis au Ministère de la Santé.
- Apporter un soutien à l´Unité d´Action Humanitaire dans la coordination de la réponse stratégique aux urgences.
Expériences / Formation du candidat
Formation requise
- Requise: Licence ou Maîtrise avec formation spécifique en Sciences de la Santé et Coopération Internationale
- Hautement souhaitable: connaissances en Genre et Droits Humains, en Santé Publique, Santé Internationale, Sciences sociales concernant le domaine sanitaire (anthropologie médicale, sociologie médicale, économie médicale).
Conditions requises
- Langues: haut niveau de français parlé et écrit. Bon niveau d´espagnol parlé et écrit.
- Informatique: maîtrise des applications MS-Office.
Expérience
Obligatoire expérience de terrain en coopération internationale au développement et/ou action humanitaire, dans des organisations sanitaires de préférence.
Expérience professionnelle préalable de 2 ans minimum dans des postes similaires de responsabilité en gestion de projets de coopération sanitaire dans des contextes similaires, notamment en Afrique et dans des contextes de crises humanitaires et des situations critiques de sécurité.
Profil de compétences
- Connaissances dans la maîtrise de la perspective de genre, droits humains et interculturalité
- Capacités de communication, négociation, empathie, diplomatie et protocole
- Capacités de gestion des ressources humaines
- Capacités d´organisation et de travail en équipe
- Rigueur et autonomie dans le travail
- Dynamisme et flexibilité
- Maîtrise des protocoles de sécurité sur le terrain et évaluation de la situation politique
- Expérience dans des situations d´urgences souhaitable.
Rétribution
Grille salariale de MdM. Coordination de pays