Le/la Directeur(rice) financier(e) soutient les programmes pays pour atteindre une croissance durable en conformité avec les règles financières, par l’amélioration de la gestion financière et de la performance financière des programmes. Le DF sera supervisé par le Directeur Pays, et travaillera en étroite collaboration avec l’equipe regionale des finances

Le DF supervise une équipe financière à Niamey et dans la base régionale (Maradi), s’assure que les systèmes financiers répondent des bailleurs de fonds, aux standards de MSI Global ainsi qu’aux régulations locales.

Responsabilités Principales

1. Stratégie et Gestion d’équipe

• Contribuer au planning stratégique annuel et aux opportunités de développement de MSI Niger
• En tant que membre de l’équipe de direction, créer un environnement de travail éthique et de respect mutuel qui attire des membres de l’équipe motivés, qualifiés et efficaces et leur permet individuellement et collectivement de tendre vers l’excellence ;
• Contribuer à l’effort de renforcement de l’esprit d’équipe, établir des relations constructives internes, aider à identifier les options de résolution de problèmes et veiller à l’intégration de tous les membres de l’équipe dans les processus de prise de décisions pertinentes ;
• Travailler étroitement avec l’équipe régionale des finances sur des projets d’amélioration des systèmes financiers ;
• Superviser les membres de l’équipe finance, organiser les tâches et les plans de travail, évaluer leur performance et organiser leurs formations et développement professionnel.
• Etre un membre actif de l’équipe de direction (SMT) de MSI NIGER : élaborer le planning annuel, les stratégies, les budgets et les projets afin d’atteindre les objectifs de l’organisation
• Mettre en place une culture de gestion transparente et une approche professionnelle au sein de l’organisation

2. Gestion Financière et Comptable

• S’assurer que la comptabilité de MSI Niger respecte les normes et régulations locales, des bailleurs de fonds et de MSI Global
• Veiller à l’utilisation efficace et transparente des ressources financières en mettant en place les contrôles internes nécessaires en particulier au niveau de la paie, des caisses et banques, de la gestion des stocks et des biens d’actifs immobilisés
• Etre partie prenante dans les discussions concernant la gestion des risques, responsable de la gestion des risques financiers et de la mise en place de stratégies de mitigation appropriées
• Gérer la trésorerie des programmes et assurer les demandes de fonds auprès du siège de MSI à Londres et des bailleurs locaux pour une bonne mise en œuvre des activités
• Fiscalité : rester au fait des politiques fiscales nationales et de leurs potentiels impacts sur les activités de MSI, recommander les mesures à mettre en place pour assurer que MSI remplit ses obligations fiscales
• Vérifier tous les journaux comptables préparés par l’équipe et les valider avant d’être postés dans le système de comptabilité
• Contrôler la codification des transactions d’Intercompany avec Londres et les autres pays de la région, les poster avant la clôture mensuelle
• Avant chaque clôture, analyser les comptes de bilan et s’assurer que les soldes sont détaillés avec une balance âgée et justifiés
• Assurer les rapportages mensuels de comptabilité au Siège de MSI, y compris les fichiers de comptabilité générale, le rapprochement des comptes, les dépenses par centre de coûts / projet, ainsi que d’autres informations financières dans les délais requis
• Mettre en place des calendriers de clôtures mensuelles et annuelles listant les taches des membres de l’équipe de finance et aussi organiser une session de travail avec le SMT pour analyser les tendances du mois
• Assurer un archivage systématique, sécurisé et en conformité avec la loi locale et les contrats de subvention
• Effectuer le recouvrement des créances auprès des débiteurs
• Effectuer le règlement des factures de l’organisation auprès des fournisseurs et prestataires de service et le paiement des avances
• Élaborer et transmettre mensuellement les analyses des performances financières et des statistiques à tous les autres départements, en mettant l’accent sur les points critiques et qui nécessitent un suivi particulier
• Rédiger en collaboration avec le Conseiller Régional des Finances un manuel de procédures de finance et former les employés sur ce manuel, le maintenir à jour

3. Gestion des Projets et Rapportages

• Mettre en œuvre des mécanismes pour le suivi des dépenses du budget contre réalisation des activités et faire des recommandations de corrections si nécessaire avec les gestionnaires de programme
• Maintenir les outils de suivi de budget, tels que le HR forecast et l’analyse des couts indirects de fonctionnement.
• Préparer et partager mensuellement une liste détaillée des dépenses programmatiques à l’équipe de direction, par bailleur.
• Assurer le suivi des dépenses imputées et leur éligibilité par rapport aux budgets et accords avec les bailleurs et partenaires et faire des propositions pertinentes d‘actions correctrices aux responsables et à la Représentante Résidente
• Assurer les rapportages financiers aux bailleurs dans les délais impartis et en conformité avec les engagements contractuels.
• Élaborer les budgets annuels (business plan) avec les équipes des programmes et mettre à jour ces prévisions de façon mensuelle et trimestrielle
• Collaborer avec les équipes des programmes et les équipes de New Business pour l’élaboration de budgets pour des nouvelles propositions avec des bailleurs de fonds

4. Audits

• Être le point focal pour les audits internes et externes en coordonnant les demandes des auditeurs avec les différentes équipes dans les délais requis
• Préparer en collaboration avec l’équipe régionale des finances les réponses de la direction aux recommandations d’audit
• Assurer que toutes les recommandations d’audit sont mises en application dans les délais accordés

5. Assurer le contrôle interne

• Assurer l’actualisation et la mise-en-œuvre des systèmes, des procédures et des politiques transparents de gestion financière, conformément aux normes nationales, internationales et de MSI
• Mettre en place un système de contrôle interne des caisses, stocks, du patrimoine et autres biens d’actifs immobilisés
• Identifier les insuffisances du contrôle interne et développer des systèmes et des procédures pour y remédier
• S’assurer que tous les cadres de MSI NIGER comprennent les politiques financières, les procédures et les systèmes financiers de l’organisation.
• Effectuer les visites périodiques de contrôle au sein des centres de prestation de services.

6. Assurer la gestion administrative

• Veiller à la conformité des accords de MSI avec la réglementation nationale
• S’assurer que MSI respecte les obligations légales nationales
• Veiller au respect de procédures administratives et financières

7. Assurer le développement du personnel

• Superviser les membres du personnel sous sa direction : établir les priorités, suivre la performance, réaliser le coaching, assurer la motivation, identifier les besoins de formation et assurer le renforcement des compétences.
• Appuyer le recrutement du personnel dans les équipes de finances et opérations