Marie Stopes International recrute un coordonateur PSS, Maradi, Niger

Marie Stopes International recrute un coordonateur PSS, Maradi, Niger

Description de poste : Coordonateur PSS

Intitulé du poste	Coordonnateur PSS	Centre de coûts	61480
Lieu de travail (Base)	Maradi	Nombre de rapports directs	2assistants communautaires
Rapporte à	Responsable Régional	Responsabilités budget (O/N)

Contexte :

Au Niger, le taux de prévalence contraceptive est bas (18%) tandis que le taux de fertilité demeure élevé (7,1).

Sous l’invitation du Ministère de la Santé du Niger pour participer à la mise en œuvre du plan d’action 2013-2020 pour la planification familiale au Niger, Marie Stopes Niger a  débuté ses activités en 2014.  Marie Stopes Niger est rapidement devenu l’un des prestataires de services de santé sexuelle et reproductive (SSR) et de planification familiale les plus importants au Niger. L’organisation travaille actuellement dans 4 régions (Niamey, Maradi, Tahoua et Maradi) avec 8 équipes mobiles, 14 MS Ladies, 2 centres fixe de santé familiale, un réseau de 39 CSI-PSS (Soutien au Secteur Public) et un centre d’appel (ligne verte).

Depuis 201, MSI Niger bénéficié de financements de diffèrent donateurs  pour appuyer les autorités sanitaires du Niger en développant la capacite des Centres de Sante Intégrés (« CSI ») a fournir des services de planification familiale et à les appuyer dans la création de la demande pour ces services dans le district sanitaire de Maradi. Ce canal de prestation, appelé Soutien au secteur Publique (Public Sector Support – PSS) projet vise à augmenter l’adoption des services PF par les femmes en âge de procréer (15-49ans), particulièrement les jeunes (15-19, 20-24ans) dans les zones défavorisées du Niger.

Le canal PSS est axé sur plusieurs objectifs principaux :

1. Renforcer la capacite des prestataires étatiques afin qu’ils délivrent des services de PF avec les plus hauts standards de qualité clinique, et offrir une supervision supportive pour s’assurer que les compétences cliniques restent à un bon niveau ;
2. Renforcer la capacité des CSI à créer la demande pour les services PF, en utilisant toutes les ressources à disposition et augmenter les connaissances des femmes en âge de procréer afin qu’elles soient capables de prendre les bonnes décisions par rapport à leur santé sexuelle et reproductive ;
3. Appuyer les autorités sanitaires à gérer les services de PF (appuis aux cadres de district sous forme de supervisions conjointes et autres formation) ;
4. Appuyer les autorités sanitaires à gérer le stock des produits PF et les appuyer avec certain aspect logistique (forecast, stock…).

Dans le cadre de ce canal PSS, le coordinateur PSS aura pour objectif  d’améliorer l’accès à la qualité des services de Planification Familiale au niveau des différentes structures sanitaires publiques mis en œuvre par Marie Stopes Niger dans la région de Maradi0.

 

Responsabilités Générales :

Sous la responsabilité hiérarchique directe du Représentant Regional de Maradi,  le coordinateur PSS Maradi aura pour responsabilités :

1. L’encadrement et management des assistants PSS et équipe directe PSS ;
2. Le suivi et l’encadrement technique des activités de planification familiale dans les structures sanitaires ;
3. La coordination des activités de création de la demande spécifiques, conjointement avec les autorités sanitaires et les CSI ;
4. L’appui des Points Focaux de Planification familiale (PF/PF) dans le suivi des activités de planification familiale ;
5. Reporting et suivi-évaluation ;
6. Réunion/Représentation.

 

Responsabilités Directes Clés :

A. Encadrement et management des assistants PSS et équipe directe PSS :

• Valider et suivre les plannings de travail et de déplacements, sur proposition, des assistants PSS et/ou autres membres de l’équipe PSS sur la base de la planification annuelle et des objectifs du canal ;
• Appuyer les assistants PSS dans la planification trimestrielle des activités PF à mener dans les CSI ;
• Effectuer des visites ponctuelles et planifiées sur le terrain (au moins 50% du temps) pour accompagner les assistants PSS et/ou les autres membres de l’équipe ;
• Participer à l’élaboration des fiches de poste, OBSM, évaluations, validation et suivi des absences, sanctions disciplinaires, des assistants PSS et/ou autres membres sous sa responsabilité directe ;
• Organiser et animer des réunions mensuelles avec l’équipe PSS ;
• Estimer les besoins et apporter un appui technique permanent aux assistants PSS/membres équipes PSS dans la mise en œuvre de leurs activités ;
• Appuyer les assistants PSS/membres équipes PSS dans l’utilisation des outils de suivi/appui technique, l’interprétation, l’analyse et l’écriture des rapports de supervision ;
• Assurer les formations continues des assistants PSS/membres équipes PSS.

B. Assurer le suivi et l’encadrement technique des activités de planification familiale dans les structures sanitaires :

• Superviser et coordonner la stratégie de mise en œuvre du canal au niveau régional ;
• Participer à la plannification annuelle (work-plan et budget PSS) et l’établissement des objectifs du canal ;
• Assurer le lien collaboratif et positif avec les autorités sanitaires ;
• Veiller à l’amélioration de la qualité de l’appui aux activités PF dans les CSI en collaboration avec l’équipe médicale MS Niger conformément aux normes/standards de MS Niger et/ou du ministère de la santé ;
• Faire la situation mensuelle des intrants, produits et consommables PF des CSI avec les points focaux PF de chaque district ;
• Faire la situation trimestrielle des matériels/équipements nécessaires à la PF dans les CSI avec les points focaux PF de chaque district ;
• Organiser en collaboration avec les PF/PF des DS, l’approvisionnement régulier des CSI en produits et consommables PF en s’appuyant sur les assistants PSS ;
• Adapter en fonction des besoins les outils de suivi/appui technique des activités PF dans les CSI et s’assurer de leur utilisation sur le terrain par les assistants PSS.

C. Coordonner les activités de création de la demande spécifiques aux CSI PSS :

• Participer aux réflexions stratégiques sur la création de la demande spécifique aux CSI PSS au niveau des CSI et des autorités du district et des autorités régionales ;
• Organiser en collaboration avec les districts sanitaires les activités de promotion de la PF et de création de la demande ;
• Encourager les structures sanitaires à faire la promotion de la PF et la création de la demande à toutes les occasions lors des activités curatives et préventives, des sorties foraines et avancées (mobiles) ;
• Identifier les besoins des structures sanitaires en techniques de CCC pour la promotion de la PF et la création de la demande.

D. Appui des Points Focaux de Planification familiale (PF/PF) dans le suivi des activités de planification familiale

• Appuyer les PF/PF dans les activités de formations/recyclages des prestataires des CSI en technologie contraceptive et d’autres thématiques liés à la PF pour améliorer leurs compétences
• Appuyer les PF/PF dans l’organisation des réunions mensuelles de planification et suivi de l’appui des activités PF au niveau de chaque district sanitaire avec MS Niger ;
• Appuyer les districts sanitaires dans l’organisation des supervisions conjointes trimestrielles DS/MS Niger et semestrielles DRSP/DS/MS Niger des activités PF dans les CSI ;
• Appuyer les assistants PSS dans la formation continue des prestataires sur les outils de suivi, de collecte, de triangulation, de mise à jour de la file active et de validation des données PF (registre PF, fiche clinique PF, cahier de séance, …) ;
• Appuyer les PF/PF dans l’état des lieux des CSI, dans la formulation et la transmission des besoins en matériel, équipements et consommables nécessaires pour les activités PF ;
• Appuyer les PF/PF dans la mise à jour des outils de collecte, de suivi, de triangulation et de validation des données PF  ;
• Appuyer les PF/PF dans la rédaction des rapports de supervision et dans l’analyse des données PF mensuellement ;
• Appuyer les PF/PF des districts dans la réception, vérification, validation et analyse de toutes les données et rapports PF envoyées par les CSI ;
• Appuyer les districts sanitaires dans l’anticipation des commandes en intrants, produits, consommables PF et matériel/équipement en prenant en compte le délai de livraison.

E. Reporting et suivi-évaluation :

• Collecter, vérifier, valider et compiler les rapports mensuels d’activités élaborés par les assistants PSS ;
• Rédiger des rapports de supervision pour les activités réalisées ;
• Veiller à la qualité et la véracité des données collectées sur le terrain en effectuant des contrôles inopinés selon un échantillonnage ;
• Elaborer des recommandations pour améliorer la qualité du suivi/appui technique des activités PF des CSI et les transmettre au Channel lead PSS ;
• Contribuer en fonction de la demande du Channel lead PSS à la collecte des données PF pour l’analyse des résultats du projet pour la rédaction des rapports bailleurs ;
• Fournir au Channel lead PSS au travers de rapports toutes les informations nécessaires pour l’amélioration de la stratégie du canal PSS, et participer activement à sa mise en œuvre.

F. Réunion/Représentation :

Participer / Diriger / Organiser, conjointement avec les autorités sanitaires :

• A la réunion mensuelle de planification et suivi de l’appui des activités PF au niveau de chaque district sanitaire ;
• Aux réunions périodiques du staff MS Niger de sa région ;
• Aux réunions trimestrielles CDE et ECM ;
• Aux rencontres d’échanges trimestrielles par District ;
• Aux rencontres de concertation annuelle de la DRSP/MS Niger ;
• Aux autres réunions en lien avec le programme ou à la demande de son responsable hiérarchique et/ou fonctionnel ;
• Aux supervisions conjointes trimestrielles DS/MS Niger et semestrielles DRSP/DS/ MS Niger des activités PF dans les CSI.

Confidentialité :

• Assurer que toute information, quelle qu’elle soit, acquise dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux activités de Marie Stopes Niger ne soit diffusée à toute autre personne ou organisation sans autorisation, excepté dans l’exécution normale des tâches ci-dessus ;
• Respecter les droits des clients et garantir la confidentialité.

Indicateurs Clés de Performance :

• Les activités planifies au niveau communautaire sont exécutées (appui aux acteurs communautaires) ;
• Réunion mensuelle au niveau des CSI sur les activités PF et communautaires ;
• Triangulation mensuelle et analyse des données communautaires ;
• Utilisation rationnelle du moyen de déplacement : logbook à jour ;
• Rapports mensuels de qualité envoyés avec promptitude et complétude ;
• Collaboration avec les partenaires sanitaires, administratifs et communautaires.
• Un chiffre grandissant de client a haut impact ( jeunes et adolescentes (15 – 19 ans/ (20 – 24 ans), personnes vivant en dessous du deuil de pauvreté …).

 

Expérience (essentielle/souhaitable) :

• Une expérience d’au moins 02 ans dans la supervision des activités en santé communautaire ;
• Avoir travaillé au moins 01 ans dans un projet à assises communautaire en santé de la reproduction / planification familiale serait un atout ;
• Très bonne capacité de communication et d’animation ;
• Capacite démontrée a l’établissement et l’entretien de bonnes relations avec les représentants du secteur publique a tous les niveaux ;
• Bon contact avec les communautés ;
• Excellentes capacités orales et écrites de communication en Français et Hausa ;
• Engagement en faveur des droits sexuels et reproductifs ;
• Flexibilité, disponibilité à effectuer de nombreux déplacements dans la communauté et vers les autorités sanitaires du district et de la région ;
• Une bonne connaissance de la région de Maradi serait un atout.

 

Qualifications et formation (essentiel/souhaitable/constitue un atout) :

• Niveau supérieure BAC + 2 minimum (essentiel) ;
• Diplôme d’Etat d’Infirmier (ière) ou Sagefemme d’Etat, en sciences sociales, santé communautaire ou développement local ou tout autre diplôme équivalent (souhaitable) ;
• Très bonne connaissance en informatique (Pack Microsoft Office) (essentiel) ;
• Etre à l’aise dans l’utilisation des applications est un atout ;
• Très bonnes capacités d’analyse et rédactionnelle ;
• Compétences en formation des adultes, en animation et management.

 

Qualités personnelles :

• Communication efficace : Communiquer à travers des techniques d’écoute active et de questionnement solides, en utilisant le langage corporel approprié, s’assurant que l’information communiquée est claire et concise ;
• Réactivité : Être réactif aux priorités et demandes changeantes ;
• Détermination : Détermination à produire des résultats ;
• Responsable : Vous prenez vos responsabilités dans vos décisions appropriées et vos actions, ainsi que dans le comportement dont vous faites preuve ;
• Travail efficace : Planifier, organiser votre travail, et établir les priorités pour assurer un travail efficace et respecter les délais ;
• Partage d’informations : Partage d’informations et de connaissances tout en respectant la confidentialité.
• Travail en équipe : S’intégrer dans l’équipe en apportant son soutien, en étant flexible, et en faisant preuve de respect ;
• Motivation : Motivation pour atteindre des résultats de qualité pour maximiser le potentiel.
• Innovation : Réfléchir de manière créative et hors des sentiers battus afin que les idées générées entraînent un résultat positif ;
• Accueillir le changement : Être ouvert(e) au changement dans l’organisation et être en mesure d’adapter les plans/activités en conséquence ;
• Concentration sur l’apprentissage : S’assurer de mettre à jour ses connaissances et compétences et de saisir les occasions de les développer ;
• Engagement : Connaître et comprendre les objectifs, la vision et les valeurs, ainsi que l’influence de votre poste sur ces éléments ; se dépasser pour remplir les tâches inhérentes au poste.

 

Comportements et valeurs MSI :

Comportement en tant que membre de l’équipe :

MSI unie :

• Vous contribuez, utilisez et partagez des données et preuves précises pour améliorer la compréhension, la vision et la prise de décision à travers MSI, afin de nous permettre de maximiser notre capacité à influencer les autres ;
• Vous partagez des connaissances, une expertise et des ressources pour renforcer le travail en équipe et éviter les doublons ;
• Vous travaillez activement en tant que membre de l’équipe, apportant soutien et flexibilité aux collègues, faisant preuve d’équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et culture.

Faire preuve de courage, d’authenticité et d’intégrité :

• Vous prenez vos responsabilités dans vos décisions et comportements ;
• Vous osez faire relever des défis aux autres et prendre des risques gérés appropriés.

Se développer et grandir :

• Vous sollicitez des retours pour mieux vous connaître et en donnez aux autres de manière à susciter en eux l’envie d’être plus efficaces ;
• Vous gérez votre développement carrière, notamment en mettant à jour vos connaissances et compétences.

Un souci d’excellence permanent :

• Vous visez à toujours répondre aux attentes et à les dépasser, en plaçant le client au centre de toutes vos actions, et en mettant en œuvre des manières plus efficaces de faire votre travail ;
• Vous construisez et maintenez des relations efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes, et êtes un véritable ambassadeur MSI.

Valeurs MSI :

• Notre mission : Notre raison d’exister est de permettre à des femmes et à des hommes d’avoir des enfants par choix, et non par hasard ;
• Orientés client : Nous sommes passionnés par nos clients et concentrons nos efforts pour atteindre les objectifs convenus avec la meilleure qualité possible ;
• Responsables : Nous sommes responsables de nos actions et prenons nos responsabilités dans tout ce que nous faisons pour assurer une durabilité à long terme et un impact accru ;
• Courage : Nous recrutons des personnes talentueuses, passionnées et courageuses qui osent repousser les limites, prendre des décisions difficiles et faire relever des défis aux autres dans le cadre de notre mission.

Candidature :

Les dossiers de candidature comportant le CV détaillé et la Lettre de Motivation maximum 2 pages expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste doivent être reçus par courriel au plus tard le 31 Décembre 2021 à 17h à l’adresse suivante : Recrutement.Niger@Mariestopes.org

L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat(e) postule, soit « Candidature Poste de Coordonateur PSS »

Tout candidat pour un poste au sein de MSI doit avoir un fort engagement en faveur des droits sexuels et reproductifs. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Tout candidat ne répondant pas aux critères ‘Essentiels’ ne seront pas considérés. Tout dossier incomplet sera rejeté.