Malaria Consortium recrute un Agent de Sécurité et des Opérations

Contexte organisationnel

Créé en 2003, Malaria Consortium est l’une des principales organisations à but non lucratif au monde, spécialisée dans la prévention, le contrôle et le traitement complet du paludisme et d’autres maladies transmissibles parmi les populations vulnérables. Nous constatons de plus en plus que notre travail sur le paludisme peut être efficacement intégré à d’autres interventions de santé publique similaires afin d’obtenir un impact plus grand. Cela nous a permis d’élargir notre champ d’intervention et notre mandat à des activités concernant la santé des enfants et à d’autres maladies tropicales négligées.

Nous travaillons en Afrique et en Asie en partenariat avec les communautés, les gouvernements, les établissements universitaires et les organisations locales et internationales, pour assurer une prestation des services éfficaces et appuyés par notre expérience scientifique.

Nos domaines d’expertise comprennent:

• la prévention, le diagnostic et le traitement des maladies
• le contrôle et l’élimination des maladies
• le renforcement des systèmes de santé existants
• la recherche, le suivi et l’évaluation conduisant à de meilleures pratiques
• la communication sur le changement de comportement
• la promotion et l’élaboration des politiques au niveau national et international

Contexte du Pays

Malaria Consortium au Tchad est l’une des missions d’Afrique de l’Ouest et Centrale, dépendant du
bureau régional basé à Abuja, au Nigéria. Malaria Consortium au Tchad est actuellement responsable
de la mise en œuvre d’un projet saisonnier de prévention de chimio-antipaludique dans 20 districts sanitaires dépendant de N’Djamena, Chari Baguirmi, Hadjer Lamis et Mayo Kebbi Est. Dans le futur,
l’idée est de fournir des interventions qui iront du soutien politique au niveau national à la mise en
œuvre directe des programmes de lutte contre le paludisme, la malnutrition et les maladies tropicales négligées. Le bureau de N’Djamena est le centre des programmes au Tchad.

Objectif du poste

L’agent de sécurité et des opérations sera chargé de veiller à ce que toutes les activités de Malaria Consortium au Tchad soient mises en œuvre en toute sécurité, en suivant les procédures opérationnelles standardisées (PoS) et avec une prise de décision quotidienne fondée sur la sensibilisation aux risques et à la sécurité. Elle/Il soutiendra le responsable des opérations et de la chaîne d’approvisionnement en gérant efficacement les tâches administratives pertinentes.

Etendue des taches

L’agent de sécurité et des opérations aidera le chef de mission à gérer la sécurité quotidienne de toutes les opérations de Malaria Consortium afin d’assurer la réalisation des objectifs du projet.

Il/Elle s’approvisionnera, analysera et partagera de façon continue l’information, en s’appuyant sur une compréhension approfondie du contexte de la sécurité.

Il/Elle définira et affinera les plans de sécurité et les PoS.

Il/Elle aidera le responsable des opérations et de la chaîne d’approvisionnement à assurer la sécurité et la protection des bureaux et de la flotte, ainsi que la sécurité et la protection du personnel lors de ses déplacements.

Il/Elle tiendra des exposés sur les mesures de sécurité à respecter et donnera à tous les membres du personnel, des conseils pratiques et judicieux en matière de sécurité .

Il/Elle aidera le chef de mission à prendre des décisions pour maintenir la protection et sécurité des opérations.

Les relations importantes
L’agent de sécurité et des opérations travaillera en étroite collaboration avec le chef de mission quant à la gestion de la sécurité. Il/Elle rendra des comptes au responsable de la chaîne des opérations et de l’approvisionnement, par l’intermédiaire de rapports relatifs aux activités de déplacements, du bureau et de la flotte. Il/Elle travaillera également en étroite collaboration avec le personnel de l’organisation, avec les collègues, points focaux de la sécurité au sein d’autres ONG, avec le directeur des opérations mondiales et également avec les agences de sécurité nationales et locales opérant dans les mêmes zônes que Malaria Consortium.

Responsabilités principales

Maintien de la sécurité : 40 %

• Mise à jour continue (mensuellement ou plus souvent si nécessaire) du plan de protection et de sécurité du pays, y compris du contexte et des risques de sécurité, des protocoles de communication et de mouvement, ainsi que des contacts de sécurité
• Établir et mettre à jour régulièrement la chaîne de communication sur la sécurité du pays, en testant celle-ci au moins une fois par trimestre
• Établir et maintenir un réseau d’information actif, qui inclut, les acteurs de la sécurité au niveau national et au niveau du district, les pocints focaux de la sécurité au sein d’autres
• ll/Elle devra établir des sources pertinentes d’alerte sur la sécurité afin d’obtenir des informations fiables, crédibles et pertinentes
• Participer de façon quotidienne et hebdomadaire à tous les plans d’activités du projet en veillant à ce que toutes les activités soient planifiées en fonction du principe de la «sécurité du personnel d’abord »
  • En étroite collaboration avec le chef de mission, il/elle devra prendre des décisions
    quotidiennes quant aux déplacements du personnel d’un point de vue de la sécurité, en restreignant ou en retardant les activités et/ou les déplacements si nécessaire
• Veiller à ce que les agents de l’État soient formés, et informés et qu’ils connaissent et se conforment au plan de protection et de sécurité du programme ainsi que les POS associés
• Veiller à ce que tous les employés reçoivent des séances d’information lors de leur prise de fonction ainsi que de façon hebdomadaire ensuite
  • Fournir chaque semaine des rapports de sécurité au chef de mission et au directeur global des opérations, qui incluent une carte des risques par district avec les activités prévues, mettant en évidence les risques pertinents et les plans d’atténuation
• Veiller à ce que les rapports d’incidents soient complétés en utilisant le format standard et soient diffusés selon les procédures, et qu’un suivi soit assuré pour tous les incidents liés à la sécurité des opérations
• Connaitre les POS en matière de protection et de sécurité, développer et renforcer les capacités en matière de protection et de sécurité du personnel

Assistance aux déplacements (20 %)

• Tracer les déplacements du personnel permanent et temporaire, en veillant à ce que le tracker soit mis à jour quotidiennement et qu’il soit précis à tout moment, qu’il
  comprenne les emplacements de départ et d’arrivée, qu’il contienne une estimation des
  heures de début et de fin, les noms des conducteurs et des passagers et les coordonnées
  du véhicule
• Effectuer une évaluation des hôtels locaux afin d’identifier des hôtels sûrs et fiables à
  l’usage du personnel de Malaria Consortium dans tous les domaines d’activité
• Examiner et approuver tous les voyages au sein du pays en dehors de N’Djamena avant le
  départ du personnel, y compris approuver tous les modes de transport, l’hébergement, les
  modes de communication et les zones à visiter
• Veiller à ce que, pour tous les déplacements des agents de l’État, il existe un mode de communication convenu à l’avance et qu’il soit fonctionnel pour les zones à visiter, avec des check-ins concordés pour chaque voyage
• Organiser tous les déplacements de et vers l’aéroport avec les véhicules loués ou
  appartenant à Malaria Consortium, conformément aux procédures de la politique de
  voyage

Assistance aux activités de bureau(20%)

• Etre le responsable « incendie », en vous assurant que l’équipement de sécurité incendie soit en place et que des exercices simulant des situations d’incendie soient effectués au moins tous les 6 mois
• Gérer le fournisseur d’agents de sécurité du bureau de N’Djamena pour garantir la sécurité du complexe à tout moment
• Gérer le générateur de bureau de N’Djamena (y compris sa maintenance, son ravitaillement et sa surveillance) pour assurer que le bureau ait toujours une source d’alimentation fiable, pour tout achat suivant la politique d’approvisionnement

Tenir à jour le registre des actifs du pays, suivre tous les actifs et s’assurer qu’ils prennent en charge la livraison de projets fiable et sécurisée. Cela comprend l’enregistrement et la surveillance, la réparation et l’élimination conformément à la politique de gestion des actifs,
ainsi que le contrôle mensuel et annuel. Veiller à ce que le bureau et le complexe du Malaria Consortium soient entretenus, sûrs et propres en tout temps, avec de l’eau courante, de l’eau potable et l’élimination des déchets

Soutien de la flotte (20 %)

• Effectuer les tests de conduite pour tous les nouveaux conducteurs de MC
• Soutenir le responsable des opérations et de la chaîne d’approvisionnement en s’assurant que tous les conducteurs de MC soient titulaires d’un permis de conduire valide et qu’ils aient effectué un examen valide de la vue
• Soutenir le responsable des opérations et de la chaîne d’approvisionnement en veillant à ce que les conducteurs adhèrent et acceptent les consignes en matière de conduite
• Soutenir le responsable des opérations et de la chaîne d’approvisionnement en veillant à ce que tous les véhicules de MC soient immatriculés et possèdent une assurance véhicule
• Vérifier que les véhicules loués correspondent aux modèles standards prévus par la politique de MC avant de procéder à toute location de véhicule
• Veiller à ce que tous les véhicules deMC soient entretenus selon un calendrier d’entretien préventif afin d’assurer leur sécurité et leur fiabilité,et s’assurer que tout achat soit conforme à la politique d’approvisionnement
• Veiller à ce que tous les véhicules de MC disposent de trousses, complètes et mises à jour, de récupération, de premiers soins et d’urgence, et que tout achat suive les procédures d’approvisionnement
• S’assurer que les carnets de bord soient remplis avec toutes les données du carnet de bord rassemblées dans le rapport mensuel de la flotte et cela pour tous les voyages au sein de MC et egalement pour ceux effectués par les véhicules loués
• Soutenir le responsable de l’approvisionnement et de la chaine d’achats dans la gestion de toute consommation de carburant et des coûts engendrés par les véhicules de MC
• Appuyer le responsable des opérations et de la chaîne d’approvisionnementd en fournissant une analyse trimestrielle du rapport de la flotte au directeur de flotte, y compris une analyse de la fiabilité et des coûts de la flotte, des enjeux et des mesures conseillees pour
  l’amélioration de la flotte

Profil du Poste

Qualifications et expériences:

Requises:

• Très bonne connaissance de l’anglais parlé, écrit et lu
• Minimum 5 ans d’expérience en matière de gestion de la sécurité d’opérations au Tchad
• Certificats académiques en matière de gestion de la sécurité
• Expérience dans un rôle de gestion de sécurité au sein d’une organisation similaire au cours des 2 dernières années
• Une expérience significative dans l’analyse et la gestion des risques
• Disponibilité à résider et à travailler à N’Djamena
• Capacité de démontrer des liens avec les réseaux concernant à la sécurité au Tchad

Expérience démontrée en matière de protection et de sécurité de bureau, de véhicule et de voyage.

Souhaitables

• Fortes aptitudes de relations interpersonnelles et de communication
• Capacité à travailler de façon autonome et de manière organisée au sein d’une équipe intégrée
• Capacité d’accorder une attention particulière aux détails

Compétences axées sur le travail :

Requises

• Capacité à travailler seul/e et en équipe
• Capacité à s’atteler à plusieurs tâches en même temps
• Très bonne connaissance de Microsoft Suite 365
• Une très bonne attention aux details
• Posséder une communication éfficace
• Excellente capacité d’analyse
• Très bonne connaissance de l’anglais en tant que formateur
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement culturellement sensible
• Capacité d’expliquer des problèmes de sécurité complexes à un public non technique

Souhaitables:

• Une passion manifeste pour la mission de MC; un gestionnaire stratégique intègre et désireux de travailler dans un environnement dynamique
• De solides compétences analytiques et une expérience d’interprétation d’une vision stratégique en modèle opérationnel
• Un style de gestion collaboratif et flexible, avec une forte mentalité orientée au service
• Compétences prouvées de représentation

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