Malaria Consortium recrute un gestionnaire de produits (Commodity Manager), N’Djaména, Tchad
CHAD-CM-2021-05-1 – Commodity Manager/Pharmacyst
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Malaria Consortium cherche à recruter un Gestionnaire de produits/Commodity Manager pour rejoindre son équipe à N’Djaména.
Objectif du poste :
Le gestionnaire des produits gérera tous les produits dont Malaria Consortium est responsable au Tchad, et assurera également la supervision de tous les produits dont Malaria Consortium Tchad est responsable.
Étendue des tâches :
Le gestionnaire des produits assurera une gestion efficace du pipeline et des stocks pour permettre la livraison à temps et au bon rapport qualité-prix de tous les produits dont Malaria Consortium-Tchad est responsable, il/elle évitera les ruptures de stock, avec toute la documentation correctement remplie et classée. Il/elle dirigera l’achat des médicaments et des produits du projet à acheter directement par le bureau du Tchad ou par l’intermédiaire du siège Malaria Consortium basé à Londres. Assurer la liaison avec tous les agents d’approvisionnement nommés par nos donateurs pour les produits à utiliser par les projets gérés par Malaria Consortium-Tchad.
Relations clés :
Le gestionnaire des produits relèvera du coordinateur technique pays. Indirectement, il/elle travaillera avec les spécialistes du S&E, le personnel des opérations du projet, le personnel et les partenaires nationaux et étatiques et le personnel du ministère de la Santé pour assurer une bonne gestion des stocks. Le gestionnaire des produits soutiendra le coordonnateur technique du pays et d’autres cadres supérieurs dans la réalisation des objectifs stratégiques du pays. Il / elle représentera Malaria Consortium dans les comités de partenariat / coordination et aux réunions du PNLP et de la MOH. Il / elle sera également la personne de contact avec la CPA et du département de pharmacie du laboratoire et des médicaments du Tchad et des districts sanitaires.
Responsabilités clés :
Gestion des stocks (40%)
- Rassembler les informations et produire des rapports de rapprochement des stocks en temps opportun sur une base mensuelle pour tous les stocks au sein des projets où Malaria Consortium-Tchad est responsable ;
- Prévoir les besoins et produire des réquisitions en temps opportun pour éviter les ruptures de stock dans tous les entrepôts où Malaria Consortium – Tchad est responsable du stockage ;
- Surveiller, avec des visites de supervision et des contrôles ponctuels documentés, le stockage des stocks et les registres de mouvement dans tous les entrepôts où Malaria Consortium – Tchad est responsable (y compris les bons produits pharmaceutiques et les bonnes pratiques de distribution) ;
- Enquêter sur toute perte et s’assurer que les personnes concernées sont tenues de rendre compte de ces pertes par le biais de processus ;
- Superviser tout personnel d’entrepôt recruté par Malaria Consortium-Tchad pour soutenir un projet ;
- Assurer la mise en place des procédures et processus de gestion des stocks du Malaria Consortium-Tchad pour les produits dont Malaria Consortium est responsable ;
- Examiner, concevoir et mettre en œuvre des processus et des procédures de gestion des stocks dans les entrepôts de produits du gouvernement ou de tiers ;
- Contribuer à l’identification et à la gestion des effets secondaires des produits utilisés dans le cadre de la mise en œuvre du projet dans les districts sanitaires.
Renforcement des capacités (15%)
- Concevoir du matériel de formation sur les bonnes pratiques de stockage et de distribution, adapté à la fois au personnel et aux partenaires du Malaria Consortium-Tchad ;
- Travailler en collaboration avec les parties prenantes concernées pour réviser les processus de gestion des stocks si nécessaire, en s’assurant de la contribution et de l’accord de toutes les parties prenantes avant la finalisation ;
- Fournir un soutien au renforcement des capacités du personnel de Malaria Consortium – Tchad, aux partenaires locaux et au personnel du ministère de la Santé sur les processus de gestion des entrepôts et des stocks, la documentation et la gestion des données ;
- Fournir une contribution à la stratégie nationale de gestion des achats et des approvisionnements si nécessaires dans le cadre d’un projet de Malaria Consortium Tchad.
Approvisionnement et distribution des produits de base (30%)
- Élaborer des plans d’achat pour les projets Malaria Consortium – Tchad, y compris des plans de quantification et de distribution des produits en utilisant des hypothèses et des meilleures pratiques correctes ;
- Planifier, approvisionner (via le processus d’approvisionnement de MC ou les actifs du ministère de la Santé / des partenaires) et gérer le fret pour tous les mouvements de stock où Malaria Consortium – Tchad est responsable ;
- Planifier, approvisionner (via le processus d’achat de MC ou le stock du MOH / partenaire) et gérer tous les produits du projet (médicaments, fournitures médicales, etc.) dont Malaria Consortium – Tchad est responsable ;
- Placer et gérer jusqu’au point de distribution tout achat international de produits avec les intermédiaires de gestion des achats internationaux de Malaria Consortium – Tchad ;
- Gérer tous les processus d’importation et la documentation pour les produits lorsque cela est nécessaire ;
- Maintenir, mettre à jour et partager sur une base hebdomadaire une fiche de suivi des achats pour tous les achats ;
- Soutenir la planification et l’exécution de la distribution du projet pour s’assurer que tout le stock nécessaire soit reçu à temps aux points de distribution, et que tout le stock soit enregistré pendant la distribution, puis retourné au point central et comptabilisé (réconciliation des stocks par différentes sources de données) après la distribution ;
- Participant au groupe de travail sur la quantification et la planification des achats du PNLP et du Ministère de la Santé, y compris l’élaboration des plans de distribution des produits et matériels de routine et de campagne du niveau national au niveau communautaire où Malaria Consortium – Tchad est responsable ;
- Collecter, rassembler et analyser régulièrement les paramètres d’optimisation des ressources et recommander des domaines de gains d’efficacité pour Malaria Consortium – Tchad et la chaîne d’approvisionnement des parties prenantes.
Leadership (15%)
- Contribution de la chaîne d’approvisionnement à la conception technique et aux budgets de la nouvelle proposition, y compris la quantification et la tarification des produits, la conception et l’établissement des coûts de fret et de stockage, la conception et l’établissement des coûts du personnel des achats et de l’entrepôt ;
- Représenter et promouvoir Malaria Consortium Tchad en tant que partenaire de qualité et agence technique spécialisée le cas échéant ;
- Accompagner les managers dans la transition entre les structures opérationnelles et les stratégies (c’est-à-dire l’ouverture, l’expansion, la réduction et la fermeture de bureaux et de projets) ;
- Collaborer avec le siège, les bureaux de pays et les chefs de projet pour résoudre les constatations d’audit en suspens et aider les bureaux à améliorer la conformité générale avec les politiques de l’organisation ;
- Maintenir des contacts réguliers avec les bureaux extérieurs pour s’assurer que les problèmes et les préoccupations sont identifiés et résolus de manière préventive, en effectuant régulièrement des visites sur le terrain pour les soutenir ;
- Veiller à ce que toutes les politiques et processus pertinents de Malaria Consortium soient respectés, y compris en ce qui concerne l’approvisionnement, la gestion des stocks et des entrepôts, la lutte contre la fraude, la corruption et les conflits d’intérêts.
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Spécification de la personne :
Qualifications et expériences :
Indispensable :
- Licence dans une discipline pertinente ou expérience professionnelle équivalente ;
- Qualification dans la chaîne d’approvisionnement et / ou des achats (Diplôme de pharmacien) ;
- Succès avéré en tant que gestionnaire de produits dans un environnement régional ou national ;
- Expérience dans l’importation de produits de santé (y compris des fournitures médicales et nutritionnelles et des produits pharmaceutiques) au Tchad ;
- Solide connaissance des bonnes pratiques de stockage et de distribution de l’OMS ;
- Expérience de la gestion des chaînes d’approvisionnement pharmaceutiques.
Souhaitable :
- Expérience de travail dans une ONG internationale ;
- Connaissance des processus d’approvisionnement du Fonds Mondial serait un atout ;
- Connaissance du secteur de la santé.
Compétences professionnelles :
Indispensable :
- Connaissance pratique de la négociation et de la gestion de contrats ;
- Leader pratique qui est un puissant facteur de motivation ;
- Excellente maîtrise de l’utilisation de MS Excel et de l’analyse de données ;
- Connaissance à jour des meilleures pratiques à l’aide d’outils avancés de gestion des stocks ;
- Expérience de la conception, de la rédaction et de la mise en œuvre du matériel de formation.
Pour voir l’avis de recrutement dans son integralité, priere de cliquer ici www.malariaconsortium.org/HRDocuments/JDCommodityManager.pdf.
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