Malaria Consortium cherche à recruter sept (7) assistants financiers de projet (Project Finance Assistant), N’Djaména, Tchad
CHAD-PFA-2021-06-7 – Project Finance Assistant
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Malaria Consortium cherche à recruter sept (7) Assistants financiers de projet (Project Finance Assistant) pour rejoindre son équipe à N’Djaména et sur le terrain (Chari Baguirmi, Hajar Lamis, Mayo Kebi Est, Batha, Bar El Gaza).
Objectif du Poste :
Sous la supervision directe du chargé des finances, les assistants financiers de projet appuieront toutes les activités programmatiques financières, d’achat et de logistique liées au déploiement du paiement électronique dans tous les districts soutenus pendant CPS et au-delà. Ce qui impliquent l’interaction entre les districts sanitaire et Malaria Consortium Tchad, garantissant le respect des politiques et procédures Malaria Consortium, des réglementations des bailleurs de fonds et des lois locales.
Etendues des taches :
Le titulaire du poste s’assurera qu’au niveau du district, toutes les transactions respectent les normes de Malaria Consortium en matière de transparence et de responsabilité. Être présent dans les districts lors des formations, des périodes de campagne et des jours de paiement. Vérifier si tous les documents de paiement sont complets et si les processus sont suivis par les bonnes personnes.
Les Relations Clés :
Les assistants financiers de projet seront en contact direct avec les districts, les responsables administratifs des districts, les agents de santé et les agents de programme de Malaria Consortium.
Responsabilités clés :
Validation des documents et vérification des paiements (100%) :
- Veiller à ce que tous les documents reçus des districts soient complets ;
- Vérifier que la liste de présence journalière a été correctement signée par les distributeurs ;
- Vérifier et assurer que tous les éléments sur les fiches de présence sont corrects et sont dûment autorisés par :
- Responsable du Centre de santé ;
- Agent d’administration ;
- Agent de projet ;
- Médecin-chef.
- Vérifier que le nombre de distributeurs figurant sur la liste de présence sont égaux au nombre recruté dans la base de données par catégorie, par centre de santé et par district ;
- Vérifier la correspondance entre les noms, les numéros mobiles figurant sur la liste de présence et ceux figurant sur la base de données ;
- Faire correspondre les signatures sur la liste de présence avec les signatures sur la fiche de recrutement ;
- Signaler en temps opportun les incohérences constatées au cours de l’examen et de l’exercice de validation à la personne concernée suivant le mécanisme de déclaration mis en place ;
- Actualiser en temps opportun la base de données de paiement suivant le calendrier d’examen défini. Partagez avec le chargé de finance la base de données de paiement et assurez-vous que tous les documents justificatifs connexes sont envoyés ;
- Soutenir les délégations et les districts sous la supervision tout au long de la période de campagne et d’autres activités connexes de la CPS ;
- S’acquitter de toutes les autres tâches assignées, comme l’exige Malaria Consortium.
Qualifications et expérience :
- Brevet de Technicien Supérieur (BTS) en comptabilité, finances et autres disciplines applicables (économie, domaine lié à la conformité) ;
- Minimum 2 ans d’expérience dans le soutien direct de finance de projets, de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement au niveau d’une ONG ou d’une multinationale ;
- Excellentes compétences en communication analytique, orale et écrite en Français et une connaissance en anglais ;
- Hautement organisé avec la capacité de prioriser et multi-tâches tout en travaillant en équipe ;
- Possède des fortes précisions, sens mathématique, attention aux détails et capacité à suivre à travers ;
- Informatique alphabétisée, avec une connaissance et une expérience de l’informatique et de l’expérience avec les applications Microsoft Office ;
- Honnête, énergique, indépendant, motivé, et administrativement auto-suffisant ;
- Capacité de maintenir la confidentialité, d’exercer son pouvoir discrétionnaire et de porter un bon jugement.
Pour voir la description des taches dans son intégralité veuillez cliquer www.malariaconsortium.org/HRDocuments/JDProjectFinanceAssistant.pdf.
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