LuxDev recherche un assistant administratif, Bamako, Mali
Description :
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Mali, LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement, recherche pour le compte de sa Cellule d’appui mutualisée (CAM) de Bamako des candidatures pour un poste d’Assistant administratif.
CONDITIONS PARTICULIÈRES DU POSTE
- Intitulé du poste : Assistant administratif
- Nombre de postes à pourvoir : 1 (un) ;
- Type de contrat : CDD ;
- Durée du contrat : 8 mois, avec possibilité de renouvellement ;
- Lieu d’affectation : Bamako
PROFIL RECHERCHE :
Formation et expérience professionnelle :
- Bac + 2 en secrétariat ou gestion administrative ou équivalent ;
- Expérience de 3 ans dans un poste similaire (obligatoire).
Tâches principales :
L’assistant administratif est chargé d’accomplir les différentes tâches en lien avec sa fonction et à caractère administratif. Il apporte également son soutien au Responsable des ressources humaines de la CAM.
L’Assistant administratif aura les responsabilités et tâches suivantes :
- traiter la documentation et les courriers entrants/sortants ;
- assurer l’accueil téléphonique et des visiteurs ;
- assurer la disponibilité, le classement et l’archivage des documents ;
- gérer et suivre les envois par courrier express (DHL) ;
- exécuter la gestion administrative du bureau :
- faire l’inventaire des stocks et les transmettre au service financier pour mise à jour ;
- gérer les consommables ;
- gérer la cafeteria ;
- gérer les agents d’entretien afin de maintenir l’état de propreté des locaux ;
- suivre les dossiers administratifs des projets/programmes.
- organiser les missions et réunions internes :
- organiser les missions externes : billets d’avion, réservations d’hôtels, agenda des réunions, …;
- actualiser la liste des fournisseurs, négocier des tarifs préférentiels (hôtels, agences de voyage, etc. ;
- établir les ordres de mission sur base du planning de mission validé ;
- organiser la logistique des réunions au niveau de la CAM (réservation salle, café, eau, …) ;
- appuyer le Responsable RH dans la gestion des congés.
PROCÉDURE DE SELECTION :
La procédure de sélection comportera trois (3) phases :
- Une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour la mission au regard de l’analyse des CV reçus (seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit) ;
- Un premier entretien oral de prise de connaissance des candidats retenus sur la liste restreinte ;
- Une phase de test écrit, suivi d’un entretien oral final.
Le candidat retenu à la suite de l’interview sera invité pour les négociations en vue de la signature du contrat.
CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
Les candidats intéressés devront soumettre un dossier de candidature en langue française comprenant :
- une lettre de motivation soulignant l’intérêt et les atouts du candidat pour le poste (maximum une page) adressée au Représentant résident de LuxDev au Mali ;
- un curriculum vitae détaillé faisant ressortir les qualifications et expériences pertinentes pour le poste.
NB : Des documents/informations complémentaires pourront être demandés aux candidats retenus pour la phase d’entretien.
ADRESSE ET DATE LIMITE D’ENVOI DES CANDIATURES :
Les candidats intéressés pourront envoyer leurs candidatures au plus tard le 05 avril 2022 à travers le lien suivant : Postuler ici