Lutheran World Relief recrute un coordinateur des finances (finances cordinator), Niamey, Niger

Contexte :

Lutheran World Relief (LWR) est une Organisation Non Gouvernementale Internationale d’assistance humanitaire et de développement de droit américain. LWR a été créé en 1945  au lendemain de la seconde guerre mondiale en vue de porter assistance aux populations victimes de la deuxième guerre mondiale en Europe. LWR travaille actuellement avec des partenaires dans une trentaine de pays à travers le monde pour mettre fin à la pauvreté, à l’injustice et à la souffrance humaine

LWR a son siège à Baltimore (Maryland, Etats Unis d’Amérique). La représentation régionale pour l’Afrique de l’Ouest se trouve à Ouagadougou au Burkina Faso. Il dispose d’un Bureau National à Niamey au Niger. LWR a lancé ses premières interventions au Niger depuis 1976 et œuvre dans les domaines de l’Agriculture, du Changement climatique et de l’Urgence avec ses propres fonds et ceux des bailleurs.

Le Bureau National du Niger cherche pour engagement immédiat un Coordinateur des Finances (Finances Cordinator) pour son bureau du Niger.

Le poste sera basé à Niamey.

Titre : Coordinateur des finances

Statut : Plein Temps

Location : Niamey, Niger avec quelques déplacements à l’intérieur.

Superviseur : Chargé des Finances – Niger (CFM – Niger)

Mise à jour : Février 2020

Objet :

Le/la Coordinateur / trice des Finances est chargé(e) de la mise à jour au quotidien des comptes de LWR Niger. Il apporte tout le soutien et l’appui financier et comptables afin de faciliter le fonctionnement efficace et efficient du bureau et de ses opérations dans le respect des différentes procédures de l’organisation en vigueur.

Devoirs et responsabilités :

Gestion financière et contrôles internes :

• Réceptionner, vérifier les factures et documents constitutifs de la liasse, préparer et transmettre au CFM leur voucher de paiement pour approbation dans un délai de 72h ;
• Préparer les chèques et ordres de virement en vue du règlement des factures et autres paiements approuvés, notamment les paiements électroniques ;
• Procéder à la saisie au quotidien dans le système comptable Quick Books des pièces dont les codifications ont été validées ;
• Procéder au classement dans les chronos dédiés des pièces comptables immédiatement après la saisie ;
• Préparer le tableau d’allocation des couts communs en y introduisant le temps du staff, les montants allouer et en procédant à la saisie après approbation du CFM ;
• Procéder aux réconciliations des comptes bancaires au plus tard le 4 de chaque mois ;
• Vérifier que les variations des comptes de bilan sont jussiées, sinon entreprendre avec le CFM toutes recherches en vue de la correction ;
• En collaboration avec le CFM, participer a l’élaboration des rapports financiers mensuels et annuels ;
• Préparer les vouchers relatifs aux corrections et régularisations nécessaires demandées par le RFM et les saisir le mois suivant ;
• Assister les missions de suivi-financier ;
• Contribuer dans les préparatifs des audits annuels, internes et externes du bureau pays et des projets et dans l’application des recommandations pour corriger les constats identifies en temps opportun.

Développement et Mise en œuvre des projets :

• Contribuer à l’évaluation des capacités administrative financière et comptable des sous-bénéficiaires ;
• Contribuer dans la revue des subventions et du système de suivi des sous-bénéficiaires, identifier les lacunes et faire des recommandations d’amélioration si nécessaire ;
• Assister dans le développement du budget annuel du pays et la revue a mi-parcours y compris les projets.

Autres tâches assignées.

Qualifications requises et principales compétences :

• Être attaché(e) aux valeurs de LWR et être capable de modeler ces valeurs dans les rapports avec les collègues et les partenaires : l’accompagnement, la gratitude, la vocation, l’intendance et l’innovation ;
• Avoir un diplôme d’au moins BAC+3 en finance comptabilité, audit ou équivalent ;
• Avoir une expérience pertinente d’au moins 3 ans en tant que –comptable cumulativement dans une organisation ayant plusieurs sources de financement. Une expérience dans une organisation internationale serait un atout ;
• Avoir une parfaite connaissance du français (parlé et écrit). Une maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) constitue un atout majeur ;
• Avoir d’excellentes compétences en informatique, y compris tableur, base de données, traitement de texte, présentation et courriel ainsi que l’expérience de saisie de données comptable, la connaissance du logiciel de comptabilité Quick Books Pro est souhaitable ;
• Etre très organisé et très attentif aux détails, axé sur les résultats avec de solides capacités d’analyse, de raisonnement et de résolution de problèmes ;
• Etre capable de gérer les informations confidentielles et sensibles avec discrétion ;
• Aptitude à travailler de façon autonome, hiérarchiser les tâches, respecter les délais et prendre des initiatives ;
• Etre en mesure de se conformer aux normes éthiques les plus élevées ;
• Avoir une bonne capacité de travail en équipe restreinte ;
• Etre capable de travailler sous pression ;
• Etre disposé à voyager de temps en temps à l’intérieur et l’extérieur du Niger ;
• Être autorisé à travailler au Niger.

Candidature :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de LWR Niger ;
• Un curriculum vitae détaillé avec au moins trois (3) références du candidat ;
• Contacts précis du candidat y compris le numéro de téléphone et l’email.

N.B. Il sera demandé au candidat sélectionné de fournir les pièces légalisées d’état civil, des diplômes et des attestations de travail. Les dossiers déposés ne seront pas restitués.

Les dossiers de candidature doivent être adressés au Directeur Pays de LWR au Niger et déposés en ligne à l’adresse suivante : JobsNiger@LWR.org avec la mention « Candidature au poste de Coordinateur des Finances du bureau LWR du Niger» au plus tard le 3 mars 2020 à 12h00.

Les candidatures qui ne respectent pas les instructions ci-dessous ne seront pas prises en considération :

• Le l’objet le courriel sera : poste de Coordinateur des Finances ;
• Le corps du courriel doit inclure les points suivants avec l’information complète ; aucune autre information ne devrait être incluse (notez que les personnes qui ne satisfont pas aux exigences de qualifications minimales ne seront pas prises en considération) :

1. Diplôme le plus élevé en finance-Comptabilité ;
2. Nombre d’années d’expérience pertinente ;
3. Exigence salariale annuelle brute minimale ;
4. Délai maximum pour être disponible après la notification ;

Deux pièces jointes doivent être incluses :

1. Un CV signé avec 3 références professionnelles (nom, titre, relation avec le candidat, numéro de téléphone, adresse e-mail), l’un étant le superviseur direct le plus récent ; il ne sera pas contacté sans notification préalable du candidat au poste). Le CV peut être en français ou en anglais ;
2. Une lettre de motivation signée soulignant l’expérience qui est la plus pertinente pour le poste en français ou en anglais.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.