Lutheran World Relief recherche un chargé des finances, Niamey, Niger
Titre : Chargé des Finances
Statut : À plein temps
Lieu d’affectation : Niamey
Superviseur : Responsable des finances
Contexte organisationnel :
Lutheran World Relief (LWR) est une organisation à but non lucratif dédiée à la mise en œuvre de programmes de développement et d’urgence dans les pays en développement. Des employés très motivés et dévoués, engagés dans la mission, la vision, les buts et les objectifs de LWR rendent possible l’accomplissement de sa mission. Par conséquent, LWR reconnait que ses employés sont responsables de ses réalisations et constituent la base d’un service futur continu aux personnes dans le besoin. LWR est une organisation financée par des donateurs, par conséquent, les conditions d’emploi sont assujetties aux financements des projets ou des programmes disponibles. Une connaissance du but et des objectifs de LWR permettra aux employés de bénéficier de leur emploi, de partager un objectif commun et de s’acquitter plus efficacement de leurs responsabilités professionnelles. Lutheran World Relief fait partie de Corus International, une famille d’organisations internationales de développement, dont IMA World Health.
Descriptif :
Le Projet MOMENTUM Integrated Health Resilience (MIHR) est financé par l’Agence des États-Unis pour le Développement International (USAID) pour renforcer la planification familiale volontaire (PF) de qualité, la santé reproductive (RH), la santé maternelle, néonatale et infantile (MNCH). MIHR au Niger est dirigé par IMA World Health, avec ses partenaires JSI Research & Training Institute, GOAL et Pathfinder International. Ce poste sera occupé par IMA World Health.
Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet MOMENTUM Integrated Health Resilience (MIHR), Lutheran World Relief recrute un Chargé des finances. Le poste est ouvert aux résidents ressortissants nigériens. Le titulaire poste sera sous la supervision du Responsable des Finances.
Poste ouvert aux ressortissants nigériens uniquement.
Résumé du poste / Responsabilités :
En collaboration avec le Responsable des finances du Projet, le chargé des finances doit :
- S’assurer du respect des procédures administratives, comptables et financières dans la mise en œuvre du Projet ;
- Appuyer le Responsable des finances dans les opérations financières du Projet ;
- Apporter son soutien au Responsable des finances pour la compilation des données et l’établissement du rapport financier mensuel, en veillant à son exactitude et à sa soumission au siège au plus tard le 05 du mois suivant ;
- Apporter son soutien aux fonctions financières et comptables du Projet, notamment en examinant les demandes d’avance et de paiements, en veillant à leur exactitude, à leur codage et imputation comptable, à leur exhaustivité, à la disponibilité de fonds, à l’adéquation des pièces justificatives et au respect des politiques et procédures de l’organisation et des donateurs ;
- Assurer la saisie quotidienne des transactions dans le logiciel Quick-books ;
- Contrôler et s’assurer que le grand livre est mis à jour à travers l’enregistrement quotidien des transactions ;
- S’assurer que toutes les écritures de régularisations et d’opérations diverses pour les périodes antérieures sont approuvées et comptabilisées dans le délai ;
- Effectuer toutes les retenues à la source des impôts et taxes (TVA, ISB, IRBP, ITS…) et assurer leur reversement au niveau des services des impôts dans le délai conforment à la législation en vigueur et les procédures du bailleur ;
- Assurer les retenues et les reversements des cotisations CNSS dans le délai ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents comptables ;
- Appuyer le Responsable des finances dans la préparation des audits et la mise en œuvre des recommandations issues des audits ;
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe chargée des achats afin de former l’équipe du Projet sur les procédures des achats, de gestion financière et administrative ;
- En collaboration avec le Responsable des finances, appuyer l’équipe du Projet dans le suivi et l’analyse budgétaire ;
- Coordonner la gestion des finances des bureaux régionaux de Dosso et Tahoua ;
- Effectuer toute autre tâche demandée par son supérieur.
Qualifications :
- Être titulaire d’une licence en finance ou dans un domaine connexe pertinent aux exigences du poste et avoir de qualifications professionnelles en comptabilité ;
- Avoir une expérience dans l’utilisation d’un logiciel de comptabilité et Excel. Une expérience avec Quick-Books est vivement souhaitée ;
- Avoir un minimum de 6 ans d’expérience en finance / comptabilité, dont au moins 2 ans dans un environnement lié à un projet ;
- Avoir une capacité à gérer et à surveiller les flux de trésorerie de plusieurs comptes dans plusieurs devises ;
- Avoir une capacité à préparer et analyser les rapports financiers de gestion des subventions ;
- Avoir une expérience de travail avec l’USAID est souhaitable ;
- Avoir une capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à gérer la pression, à improviser, à être flexible et à être sensible à la culture et à l’environnement ;
- Avoir une maitrise de l’anglais ;
- Avoir de bonnes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, et une capacité à travailler en équipe ;
- Avoir une capacité à développer une bonne relation de travail avec les organisations locales, les autres partenaires du programme et les homologues, afin de contribuer aux résultats du projet de la manière la plus favorable ;
- Avoir le volonté de soutenir la mission d’IMA ;
- Avoir la capacité à voyager dans le pays, dans les régions d’intervention du projet et à l’étranger si nécessaire.
Termes et Conditions :
Un Contrat à durée déterminée d’un an avec possibilité de renouvellement.
Composition du dossier :
- Une lettre de motivation (manuscrite ou saisie) signée par le/la candidat(e) ;
- Un curriculum vitae sincère, actualisé, daté et signé par le/la candidat(e) ;
- Les noms de trois (03) références professionnelles (nom, titre, relation avec le candidat, numéro de téléphone, adresse électronique), l’une étant le superviseur direct le plus récent ; il ne sera pas contacté sans notification préalable du candidat au poste.
- Numéros de contact téléphonique exigés ;
- Un contact Skype ou teams.
Tout dossier de candidature qui ne respecte pas les instructions ci-dessous ne sera pas pris en considération.
Les dossiers de candidature devront être envoyés à : JobsNiger@LWR.org avec la mention « Candidature au poste de Chargé des Finances » dans la ligne du sujet au plus tard le 31 mars 2022 à 17h00.
Le corps du message d’envoi doit inclure ce qui suit :
- Votre plus haut niveau d’études dans un des domaines cités dans la fiche de poste détaillée ;
- Votre nombre d’années d’expérience pertinente ;
- Votre exigence minimale de salaire brut mensuel ;
- Votre délai minimum de disponibilité après l’acceptation de l’offre d’emploi ;
- Êtes-vous lié à un membre actuel du personnel de LWR ?
Procédure du recrutement :
La sélection se fera en trois phases : Présélection des dossiers de candidature, Test écrit et Entretien(s) avec un jury.
Seuls les candidat(e)s dont les dossiers seront présélectionnés seront contactés.