Lutheran World Relief recherche deux (02) assistants de bureau, Dosso et Tahoua, Niger

Lutheran World Relief recherche deux (02) assistants de bureau, Dosso et Tahoua, Niger

 

Titre : Assistant de bureau (Office assistant)

Statut : À plein temps

Nombre de poste :  2 (1 pour le bureau de Dosso et 1 pour le bureau de Tahoua)

Lieu d’affectation : Dosso et Tahoua

Superviseur : Directeur Régional du projet MIHR de Dosso et de Tahoua

Classification : Poste ouvert seulement aux ressortissants nigériens

Termes et Conditions  : Contrat à durée déterminée d’un an avec possibilité de renouvellement.

 

 

Contexte organisationnel :

Corus International dirige un ensemble d’organisations à impact social dont Lutheran World Relief fait partie, qui travaillent ensemble dans des environnements les plus fragiles du monde pour fournir des solutions holistiques et durables nécessaires pour surmonter les défis interconnectés de la pauvreté, de l’accès aux soins de santé et du changement climatique. Corus est un nouveau modèle dans l’espace international, créant un consortium d’entités spécialisées à but non lucratif et à but lucratif pour un plus grand impact. Une croissance supplémentaire est attendue.

Corus combine plus de 150 ans d’expérience au sein de nos filiales à but non lucratif et à but lucratif : LWR, IMA, CGA Technologies, Ground Up Investing et LWR Farmers Market. Ensemble, les organisations adoptent une approche systématique pour développer les économies rurales, éliminer l’extrême pauvreté, garantir l’accès à des soins de santé de qualité et répondre aux besoins humanitaires urgents dans les milieux fragiles. Vous trouverez plus de détails sur l’organisation sur https://corusinternational.org

MOMENTUM Integrated Health Resilience (MIHR) est un programme financé par l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) afin de renforcer la planification familiale volontaire (PF) de qualité, la santé reproductive (RH) et la santé maternelle, néonatale et infantile (MNCH).

MIHR au Niger est dirigé par IMA World Health, avec ses partenaires JSI Research & Training Institute, GOAL et Pathfinder International.

Lutheran World Relief recherche pour les bureaux de Dosso et de Tahoua pour le compte du projet MOMENTUM Integrated Heath Resilience (MIHR), deux (02) Assistant(e)s de bureau soit un (01) par bureau.

Ce poste sera occupé par IMA World Health.

 

Description du poste :

Les fonctions essentielles de l’Assistant de bureau seront d’appuyer dans la gestion quotidienne desdits bureaux, d’assurer la liaison avec les partenaires externes, de superviser l’hygiène et la propreté du bureau ainsi que toute autre tâche qui leur sera confiée par le bureau régional.

L’assistant du bureau maintiendra des étroites relations de travail avec les autres agents du projet, y compris, mais sans s’y limiter, avec tous les partenaires de mise en œuvre du projet et tous les prestataires et autres contractants.

 

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS :

A.LIAISON ENTRE LWR ET SES PARTENAIRES :

1. Assurer la transmission et le retrait du courrier entre LWR et ses partenaires aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur du pays ;
2. Assurer le dépôt et le retrait en banque des documents administratifs ayant ou non une incidence financière ;
3. Assurer le suivi des abonnements des magazines, journaux revus etc. (renouvellement, retraits des journaux quotidiens) et la transmissions des avis de publications dans les différents quotidiens de la place ;
4. Assurer le paiement des factures d’eau, d’électricité, de communications ;
5. Assurer la transmission des documents et différents paiements aux impôts et à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale ;
6. Appuyer l’organisation des ateliers et des différents évènements du pays.

B. PROPRETE ET HYGIENE DU BUREAU :

1. Superviser le personnel de soutien (celui chargé du nettoyage du bureau et certains prestataires occasionnels), collaborer à son entraînement, répartir le travail, et  vérifier l’exécution ;
2. Superviser la propreté et le fonctionnement des locaux ;
3. Superviser les opérations de nettoyage des surfaces et des installations ;
4. Participer à l’acquisition des produits d’entretien ;
5. Superviser la vidange régulière des poubelles et l’évacuation des déchets courants ;
6. Vérifier l’état de propreté avant et après les interventions des prestataires ;
7. Assister l’aménagement du bureau ;
8. S’acquitter d’autres tâches assignées par le superviseur.

C. GESTION DU CAFETARIAT :

1. Participer à l’acquisition des produits alimentaires (café, thé, eau) et approvisionner la cafeteria ;
2. Gérer et préparer la cafeteria ;
3. Appuyer l’Assistante Administrative dans la gestion et le renouvellement du stock de sécurité pour l’hibernation du personnel ;
4. Appuyer l’organisation des pauses café, des ateliers et des différents évènements du bureau.

D. AUTRES :

• Assurer la reprographie et reliure des documents ;
• Assister la réception des communications en cas de besoin.

 

QUALIFICATIONS :

1. Avoir un profond attachement aux valeurs fondamentales de CORUS et la capacité à modéliser ces valeurs en relation avec les partenaires et les collègues ;
2. Avoir une expérience dans le travail des ONG sur un poste similaire ;
3. La connaissance des services administratifs dans la ville de Dosso ou de Tahoua est essentielle ;
4. Avoir au minimum un diplôme de BEPC ou justifier du niveau de la classe de 3eme des lycées et collèges ;
5. Avoir un sens élevé de la discréditions ;
6.  Avoir une maîtrise des langues locales parlées.

Candidature :

Composition du dossier :

• Une lettre de motivation (manuscrite ou saisie) signée par le/la candidat(e) ;
• Un curriculum vitae actualisé, daté et signé par le/la candidat(e) ;
• Les noms de trois (03) références professionnelles (nom, titre, relation avec le candidat, numéro de téléphone, adresse électronique), l’une étant le superviseur direct le plus récent ; il ne sera pas contacté sans notification préalable du candidat au poste) ;
• Numéros de contact téléphonique exigés ;
• Un contact Skype ou teams.

Tout dossier de candidature qui ne respecte pas les instructions ci-dessous ne sera pas pris en considération.

Les dossiers de candidature devront être envoyés à : JobsNiger@LWR.org avec la mention « Candidature Assistant de bureau » dans la ligne du sujet au plus tard le 28   février   2022 à 17h00.

Le corps du message d’envoi doit inclure ce qui suit :

• Votre plus haut niveau d’études dans un des domaines cités dans la fiche de poste détaillée ;
• Votre nombre d’années d’expérience pertinente ;
• Votre exigence minimale de salaire brut mensuel ;
• Votre délai minimum de disponibilité après l’acceptation de l’offre d’emploi ;
• Êtes-vous lié à un membre actuel du personnel de LWR ?

Dans votre demande de candidature, veuillez préciser la région (Dosso ou Tahoua) pour laquelle vous postulez. Toute candidature ne précisant pas la région sera ignorée.

Procédure du recrutement :

La sélection se fera en trois phases : présélection des dossiers de candidature, test écrit et entretien(s) avec un jury.

Seuls les candidat(e)s dont les dossiers seront présélectionnés seront contactés.