L’URC recherche un coordonnateur administratif et financier, Niamey, Niger
Heures : Régulier/à temps plein
Lieu : Niamey, Niger
Salaire : En fonction de l’expérience et des qualifications requises
Grade : Niger- E
Reportage à : Chef de Projet, Niger DHAPP
University Research Co., LLC (URC) :
Inspirée par une vision solide des systèmes équitables et souples qui répondent aux besoins des gens et aux menaces émergentes, URC aide les pays et les intervenants locaux à élaborer, mettre en œuvre et maintenir des solutions évolutives reposant sur la science. Créée en 1965, URC propose un éventail de solutions techniques afin de responsabiliser les gouvernements, les communautés et les fournisseurs de services à renforcer leurs propres systèmes de santé et de sécurité sociale et à améliorer la qualité de leurs services. Notre objectif est d’accroître l’accès aux services et d’améliorer la qualité de ceux-ci, tout en se penchant sur la question de la santé maternelle, néonatale, infantile et adolescente?; la sécurité sanitaire mondiale et les maladies infectieuses, notamment le VIH/SIDA, la tuberculose et le paludisme?; la santé reproductive et le planning familial?; la nutrition et l’eau, l’assainissement et l’hygiène. Dans le cadre de nos interactions les uns avec les autres, ainsi qu’avec nos clients, nous restons fidèles à nos valeurs concernant le changement transformateur en mettant l’accent sur?:
- La créativité : en libérant notre créativité, nous renforçons notre engagement et interaction afin d’améliorer la résolution de problèmes ;
- La collaboration : cela nous aide non seulement à poursuivre la même vision et mission afin d’insuffler au personnel une forte motivation, mais aussi à compléter nos compétences mutuellement et à optimiser les forces de chacun ;
- La responsabilité : nous nous engageons à atteindre nos objectifs, à achever nos tâches et à prendre des décisions ;
- La diversité, équité et inclusion : nous reconnaissons l’importance d’un environnement diversifié, équitable et inclusif où le comportement impeccable de notre direction et personnel qui enrichit notre organisation fait preuve du respect pour tous les gens et soutient l’égalité de chances pour tous Personnel ;
- La transparence : nous comprenons que, lorsque les employés se font confiance profondément entre eux et à leurs supérieurs hiérarchiques, ils/elles vont s’impliquer davantage dans leurs rôles, parce qu’ils/elles ne craindront pas un traitement injuste.
Vue d’ensemble :
URC recherche un coordinateur financier et administratif pour assurer le contrôle de la gestion financière et opérationnelle d’un projet financé par le gouvernement américain (Département de la Défense) en partenariat avec le ministère des forces armées nigériennes pour un contrôle durable de l’épidémie VIH/SIDA (Niger DHAPP) et le sous-contrat de l’URC au Benin dans le cadre de USAID Global Health Supply Chain (GHSC)-Francophone Task Order (TO).
L’objectif général du projet est de soutenir le Niger par le biais du Ministère de la Défense Nationale pour assurer la maîtrise de l’épidémie de VIH en réduisant le nombre de nouvelles infections à VIH et d’autres Infections Sexuellement Transmissibles parmi le personnel des Forces Armées, leurs familles et les communautés civiles desservies par les services de santé des FAN.
Le projet apporte un soutien direct au ministère de la Défense Nationale pour intensifier de manière agressive le programme militaire d’ART afin d’atteindre les objectifs UNAIDS 90-90-90. Les principaux domaines d’intervention du programme comprennent les soins et le traitement du VIH, les services de dépistage du VIH(HTS), les systèmes de surveillance clinique du VIH et la prévention du HIV.
La TO Francophone assure l’assistance technique requise pour le renforcement des systèmes d’approvisionnement des produits de santé régionaux, nationaux et sous-nationaux à travers l’Afrique de l’Ouest, notamment au Bénin. De plus, la TO favorise l’élaboration d’un plan pour l’amélioration de l’état de préparation afin de fournir les produits requis pour la gestion des épidémies à potentiel pandémique dans certains pays du GHSC.
Responsabilités :
Le Coordonnateur Administratif et Financier est responsable de la gestion des systèmes financiers, opérationnels et administratifs qui soutiennent l’activité des deux projets. Les principales responsabilités comprennent, sans s’y limiter :
- Préparer / développer les rapports financiers mensuels sur le terrain qui incluent les rapprochements bancaires, la préparation des écritures de journal, les avances faites au personnel, les rapports de solde, les grandes feuilles de synthèse, les pièces justificatives de paiement, le journal de la petite caisse et les dépenses résumées, etc. ;
- Préparer les rapprochements bancaires mensuels, les rapprochements de trésorerie et les rapprochements des avances faites au personnel ;
- S’assurer que toutes les dépenses et transactions liées au projet sont conformes aux réglementations du gouvernement américain (les dépenses sont raisonnables, admissibles et attribuables) et aux politiques et procédures de l’URC ;
- Assurez-vous que toutes les transactions liées au projet sont effectuées, traitées et enregistrées conformément au plan comptable de l’URC ;
- Préparation et traitement des paiements en temps opportun en s’assurant que tous les paiements sont raisonnables, admissibles et attribuables au projet. Cela comprend la liaison avec l’équipe des achats et les équipes régionales des finances et de l’administration pour s’assurer que tous les paiements sont correctement pris en charge ;
- Préparez une paie précise et en temps opportun ;
- Préparer des projections de trésorerie mensuelles à soumettre au siège social. Cela inclut également les virements électroniques bimensuels ;
- Vérifiez que les documents de paiement sont adéquats et complets avant de les enregistrer dans QuickBooks (QB) ;
- Veiller à ce que les avances de voyage du personnel soient liquidées et rapprochées en temps opportun ;
- Supervise les processus d’approvisionnement, y compris l’examen des demandes d’achat, les demandes de cotation, la sélection des fournisseurs, les négociations et les contrats ;
- Analyse, négocie et prépare les accords contractuels, en s’assurant que les termes et conditions appropriés sont inclus pour protéger les intérêts de l’organisation ;
- Gère les baux, les contrats et les accords de services et de biens ;
- Gérer l’inventaire des installations de bureau pour assurer l’étiquetage et la marque des actifs ;
- Être responsable de l’organisation des magasins ; il / elle émettra et s’assurera que tous les stocks dans les magasins sont sûrs et correctement enregistrés sur une base quotidienne ;
- Elaborer et gérer les contrats de travail, les dossiers du personnel et les processus de paie ;
- Assure le respect des lois et pratiques locales du travail et soutient l’inscription du personnel dans les plans de prévoyance locaux, le cas échéant ;
- Suivre et enregistrer les vacances et les congés de maladie du personnel ;
- Coordonner le processus d’examen du rendement et l’évaluation du personnel en assurant la disponibilité des formulaires et le respect du calendrier ;
- Maintenir les dossiers papier et électroniques du personnel. Bien organiser les fichiers afin de pourvoir les consulter et examiner facilement en cas d’audit ou de besoin d’informations historiques ;
- Maintenir la confidentialité dans le traitement de toutes les questions de personnel ;
- Effectuer d’autres tâches liées au projet comme assignées.
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Une facilité de communication en Anglais et Français en interne et vers l’externe ;
- Excellentes compétences organisationnelles, interpersonnelles, de facilitation et de coordination ;
- Excellente connaissance et expérience de Windows, Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de traitement de données et de présentation graphique ;
- Capacité à planifier et à exécuter des tâches complexes de manière indépendante tout en abordant les détails de la gestion quotidienne et en restant organisé et concentré sur des échéances et une stratégie à long terme hautement souhaitable.
Qualifications :
- Baccalauréat en commerce, comptabilité, gestion ou autre domaine pertinent ;
- Au moins trois années d’expérience dans la gestion financière ;
- Expérience avec QuickBooks ;
- Expérience de travail antérieure sur un USAID, DOD, ou un autre projet de développement ;
- La maîtrise de l’anglais et du français (orale et écrite) sont obligatoires.
Candidature :
Seuls les candidats qui sont éligibles à travailler au Niger sans besoin de parrainage seront considérés pour ce poste.
Des indemnités ne seront pas payées pour ce poste.
Pour postuler aller au lien https://www.urc-chs.com/careers/ .
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Sauf indications contraires, nous conserverons votre CV dans notre base de données pour d’opportunités futures.
URC est fière d’être un Employeur qui offre des chances égales à l’emploi.
Nous sommes attachés à promouvoir la diversité de notre personnel.