L’UNOPS recrute pour le poste de Project Management Support – Officer, Lomé, Togo

Point fort de l’emploi

Base(e) à Lomé, le/la Chargée(e) d’appui à la gestion de projet integre une équipe de l’UNOPS au Togo divinée à l’accompagnement des initiatives nationales du Togo. Il/Elle apporte une valeur ajoutée en renforçant les capacités opérationnelles, analytiques et de reporting du portefeuille de projets. Il/Elle intervient comme un facilitateur clé entre les équipes de projet, les unités de services de soutien et les partenaires externes. Sa contribution est déterminante pour la fluidité des processus administratifs, la fiabilité des données de suivi et la réactivité de l’organisation face aux besoins complexes des projets de développement.

À propos de la Région

Le bureau régional de l’UNOPS pour l’Afrique, basé à Nairobi, au Kenya, supervise la mise en œuvre de plus de 250 projets dans 40 pays, en mettant l’accent sur les contextes fragiles et touchés par des conflits. Soutenu par plus de 1 000 personnes réparties dans cinq bureaux multinationaux —couvrant l’Afrique du Nord, de l’Ouest, l’Afrique centrale, l’Afrique de l’Est et l’Afrique australe, ainsi que la Corne de l’Afrique—, le bureau fait progresser les priorités nationales grâce à des initiatives stratégiques dans les domaines de l’action climatique, de la santé, des infrastructures, de la paix et de la sécurité, de l’appui aux pays à revenu intermédiaire et des petits États insulaires en développement (PEID). Le Bureau régional assure le leadership stratégique, le soutien opérationnel et la supervision dans des domaines clés tels que les partenariats, les communications, la gestion et la surveillance, la gestion des infrastructures et des projets, la santé et la sûreté et la sécurité. En promouvant l’excellence dans la réalisation des projets, en favorisant le partage des connaissances et en favorisant l’amélioration continue, le bureau contribue à une infrastructure durable, à une gestion transparente des ressources, et une meilleure qualité de vie pour les communautés à travers le continent.

À propos du bureau national/multi-pays

Basé à Dakar, au Sénégal, le Bureau multipays d’Afrique de l’Ouest (WAMCO) fournit des services de gestion de projets, d’infrastructures et d’approvisionnement de haute qualité dans 16 pays d’Afrique de l’Ouest et du Sahel, dont le Bénin, le Burkina Faso, le Tchad, la Côte d’Ivoire, la Guinée, le Mali, le Niger et le Togo. Conformément à la mission de l’UNOPS’, WAMCO soutient ses partenaires dans la consolidation de la paix, l’aide humanitaire et le développement durable. Le portefeuille de WAMCO couvre des secteurs clés tels que la santé, le changement climatique, les énergies renouvelables, l’agriculture, l’eau et l’assainissement, l’environnement, les infrastructures, la justice, la paix et la sécurité. Les projets notables comprennent la construction d’écoles maternelles pour le développement de la petite enfance au Sénégal (en partenariat avec la KOICA et l’UNICEF), le renforcement des capacités des agences nationales en matière de réduction des risques de catastrophe et de gestion des ressources, et le développement de systèmes d’électrification de mini-réseaux ruraux en Sierra Leone. Grâce à ces initiatives, WAMCO contribue à la croissance inclusive et à l’avancement des Objectifs de développement durable (ODD) dans toute la région.

Contexte spécifique à l’emploi

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’application aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies spécialisé dans la mise en œuvre des projets d’infrastructures, d’achats, de gestion de projet et de développement durable.
Le Bureau régional de l’UNOPS pour l’Afrique, base à Nairobi, au Kenya, supervise la mise en œuvre de plus de 250 projets dans 40 pays, en mettant l’accent sur les zones fragiles et touchées par les conflits. Soutenu par plus de 1000 employés répartis dans cinq bureaux multipays – couvrant l’Afrique du Nord, de l’Ouest, du Centre, de l’Est et du Sud, ainsi que la Corne de l’Afrique – le bureau fait progresser les priorités nationales grâce à des initiatives stratégiques dans les domaines de l’Action climatique, de la Santé, de l’Infrastructure, de la Paix et de la Sécurité, du Soutien aux pays à revenu intermédiaire, et des Petits États insulaires en développement (PEID).
Le Bureau régional assure le leadership stratégique, le sud opérationnel et la supervision dans les domaines classés, notamment les Partenariats, les Communications, la Gestion et la Supervision, l’Infrastructure et la Gestion de projet, la Santé et la Sécurité, ainsi que la Sûreté. En favorisant l’excellence dans l’exécution des projets, en encourageant le partage des connaissances et en stimulant l’amélioration continue, le bureau contribue à des infrastructures durables, à une gestion transparente des ressources et à une mesure qualité de vie pour les communautés à traverser le continent.
Base à Dakar, au Sénégal, le Bureau multipays de l’UNOPS pour l’Afrique de l’Ouest (WAMCO) fournit des services de gestion de projet, d’infrastructure et d’approvisionnement de haute qualité dans 16 pays d’Afrique de l’Ouest et du Sahel, notamment le Bénin, le Burkina Faso, le Tchad, la Côte d’Ivoire, la Guinée, le Mali, le Niger et le Togo. Conformité à la mission de l’UNOPS, WAMCO maintenant les partenaires dans les domaines de la consolidation de la paix, de l’aide humanitaire et du développement durable. Le portefeuille de WAMCO livre des secteurs clés tels que la santé, le changement climatique, les énergies renouvelables, l’agriculture, l’eau et l’assainissement, l’environnement, l’infrastructure, la justice, ainsi que la paix et la sécurité.
En application au Gouvernement du Togo, l’UNOPS accompagne la mise en œuvre de plusieurs initiatives nationales solides par divers partenaires et donateurs. À ce titre, l’UNOPS recherche un(e) Chargé.e d’appui au projet pour mener à bien ces missions. Sous la supervision directe d’un(e) Chef(fe) de projet et du Senior Portfolio Manager, le/la titre du poste assumera les responsabilités définies dans les sections suivantes.

Base(e) à Lomé, le/la Chargée(e) d’appui à la gestion de projet integre une équipe de l’UNOPS au Togo divinée à l’accompagnement des initiatives nationales du Togo. Il/Elle apporte une valeur ajoutée en renforçant les capacités opérationnelles, analytiques et de reporting du portefeuille de projets. Il/Elle intervient comme un facilitateur clé entre les équipes de projet, les unités de services de soutien et les partenaires externes. Sa contribution est déterminante pour la fluidité des processus administratifs, la fiabilité des données de suivi et la réactivité de l’organisation face aux besoins complexes des projets de développement.

Objectif du rôle

Favoriser la réunion des projets grille à l’excellence opérationnelle, aux données exploitables et à un fluide de coordination.

Objectif du rôle

Le.La Chargé.e d’’application à la gestion du projet fourni un soutien opérationnel, analytique et administratif pour assurer une planification, une mise en œuvre et un suivi efficaces des projets, conformation aux politiques de l’UNOPS et aux exigences des clients/partenaires. Il.Elle soutient les activités de gestion des données, de production de rapports, d’achat, financières et/ou logistiques qui contribuent à l’exécution efficace des projets. Le rôle consiste à collectionner, valider et analyser les données de projet, à générer des informations et des rapports pour clarifier la prise de décision fondée sur des préuves et améliorer les performances. Le.La Chargée.e d’’appui à la gestion de projet facile la coordination entre les équipes de projet, les partenaires et les unités de services de soutien, assurant la mise en œuvre rapide des activités et le respect des procédures. Il.Elle peuple équipement effecteur des missions sur le terrain pour sudenir la collection de données, la formation et l’engagement des parties prenantes, aidant ainsi à renforcer les systèmes de projet, les processus et les outils de reporting.

Fonctions / Principaux résultats attendus

Gestion des données, analyse et rapportage

• Collectionneur, nettoyer, structurer et valider les données de projet pour garantir leur exactitude, leur cohérence et leur fiabilité.
• Développeur et maintien des bases de données, des tableaux de bord et des systèmes de gestion de l’information pour un suivi des projets en temps réel.
• Mener des analyses statistiques et qualitatives pour identifier les tendances, générateur des informations et éclairant la prise de décision.
• Soutenir la préparation de rapports analytiques et visuels, de notes de synthèse et de présentations pour les parties prénantes internes et externes.
• Mettre en œuvre des outils automatisés et des systèmes de visualisation, par ex. Power BI, Looker Studio, etc., pour amateur l’accessibilité et l’interprétation des données.
• Assurer des contrôles de qualité des données rigoureuses et la validation des sources et des outils de données.
  

Mise en œuvre des projets et sud opérationnel

• Soutenir la planification, la mondialisation et l’exécution des projets, et veillant au respect des procédures de l’UNOPS et des exigences des clients/donateurs.
• Préparer la documentation de projet, y compris les Termes de Référence (TdR), les accords, les budgets et les demandes d’achat.
• Aide à la coordination des ateliers, des missions et des consultations des parties prenantes, y compris les arrangements de voyage et logistiques.
• Assurer la liaison avec les unités de services de soutien concernant les processus d’achat, de contractualisation et de paiement, en garantissant la conformité avec les normes de l’UNOPS.
• Suivre les bandes, les résultats et les livrables du projet, et alerter la direction en cas de retards ou de risques.
  

Coordination administrative, financière et des achats

• Soutenir la préparation et le suivi des plans d’achat et d’atelier, en veillant à l’alignement sur les besoins du projet.
• Mener des études de marche, soutenir les processus de sollicitation et aider à l’évaluation des offres et à l’administration des contrats.
• Enquêteur l’utilisation du budget du projet, examinateur les rapports financiers et maintenir une documentation précise pour les audits et le rapport.
• Traiter les voyages, les notes de frais et les transactions financières se connectent conformation aux politiques organisationnelles.
  

Suivi, évaluation et application à la décision stratégique

• Développeur et maintien des systèmes et des outils de suivi pour suivre les programmes par rapport aux plans de travail et aux indicateurs de performance.
• Contributeur au développement de modes prédictifs et analytiques pour soutenir la planification stratégique et la prévision.
• Soutenir les évaluations internes et les examens de performance bases sur les données pour évaluer les résultats et l’impact du projet.
• Fournir des contributions en temps opportun pour les rapports des donateurs et des partenaires, assurant la rigueur analytique et la conformité aux normes de rapportage.
  

Développement et partage des connaissances

• Soutenir l’organisation, la facilitation et la prestation de sessions de formation et d’apprentissage sur la gestion de projet.
• Participer aux initiatives de partage des connaissances et aux communautés de pratique (CoP), en contribuant avec des informations et des leçons apprises.
• Mener des recherches sur des sujets à la gestion de projet et contributeur à la rédaction de rapports, de résumés et de notes d’information.
  

Skills

• Data Analysis, Project Implementation, Stakeholder Management
  

Compétences

• Traite tous les individus avec respect ; répond avec sensibilité aux différences et demande aux autres de faire de même. Respecte les règles organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de rôle pour la diversité et l’inclusion.
• Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnes uniquement : Agit comme un modèle de leadership positif, motive, dirige et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés.
• Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et donne toujours la priorité au bénéficiaire final. Construit et entretient des relations extérieures solides et est un partenaire compétent pour les autres (si cela est pertinent pour le rôle).
• Établir efficacement une ligne de conduite appropriée pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Les actions conduisent à une conformité totale des tâches grâce au souci de qualité dans tous les domaines. Il voit des opportunités et prend l’initiative d’agir en conséquence. Comprend qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires.
• Ouvert au changement et flexible dans un environnement convenu rapidement. Adapte efficacement sa propre approche pour l’adapter à l’évolution des circonstances ou des exigences. Réflexions sur les expériences et les modifications de son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Toujours de pures améliorations continues.
• Évalue les données et les pistes d’action pour parvenir à des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes.
• Exprime des idées ou des faits dans un gestionnaire clair, concis et ouvert. La communication indique une prise en compte des sentiments et des besoins des autres. Liste activement et partage proactivement les connaissances. Gère efficacement les conflits, en surmontant les divergences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente.
  

Exigences en matière d’éducation

Exigences

• Maître (œuf équivalent) dans n’importe quelle discipline avec 2 années d’expérience pertinente OU
• Licence (œuf équivalent) dans n’importe quelle discipline avec 0 année d’expérience pertinente est réquisitione.

Souhaité

• Un certificat professionnel ou une adhésion à un organe de direction de projet mondial reconnu est source

Exigences en matière d’expérience

Exigences

• L’expérience pertinente de la gestion du projet egg à partir de domaines connexes.
• Une maîtrise démontrable de l’utilisation des utilités de collaboration et de productivité (ex : MS Office, G-Suite, etc.) et des systèmes de gestion des bases sur le web est requis.
  

Souhaité

• Une expérience de travail dans les environnements multiculturels ou des organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement est une source.
• Une expérience dans les contextes de développement ou humanitaires est vue.

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