L’Université Abdou Moumouni de Niamey recherche un assistant administratif, Niger
Titre du Poste : Assistant administratif du CERPP
Supérieur hiérarchique : Directeur du CERPP
Contexte :
L’Université Abdou Moumouni (UAM) de Niamey, à travers la Faculté d’Agronomie, a bénéficié d’un appui de la Banque Mondiale rentrant dans le cadre de la mise en place des Centres d’Excellence Africains, deuxième phase dénommée CEA-Impact, pour financer le Centre d’Excellence Régional sur les Productions Pastorales : viande, lait, cuirs et peaux (CERPP). Le CERPP a pour objectif général « de renforcer la qualité et la pertinence de l’enseignement supérieur et de la recherche dans le domaine des productions pastorales et de leur valorisation dans les pays du Sahel ».
Les objectifs spécifiques sont :
- Doter les états sahéliens de ressources humaines à même d’améliorer la productivité de l’élevage et de redynamiser le secteur industriel viande, lait, cuirs et peaux ;
- Renforcer la recherche et le transfert de technologies pour le développement de l’élevage et de l’industrie des productions pastorales ; et
- Faire de la Faculté d’Agronomie un pôle d’attraction sous régionale et international en matière de formation professionnelle aux métiers de production et de valorisation des produits pastoraux
Pour la mise en œuvre des activités du CERPP, l’UAM est en train de constituer une équipe de mise en œuvre. L’équipe sera sous la tutelle de l’Université Abdou Moumounis et assurera la coordination des activités, la gestion fiduciaire et le suivi-évaluation du Centre. Elle est composée d’un personnel clé dont un Assistant Administratif.
Ainsi, le Recteur de l’Université Abdou Moumouni se propose d’utiliser une partie des Fonds pour recruter l’Assistant(e) Administratif du CERPP.
Tâches et responsabilités L’assistant/e Administratif devra travailler sous la supervision du Directeur du CERPP et en étroite collaboration avec le Comptable principal. Il/Elle sera chargé/e du secrétariat, de la gestion administrative du CERPP ;
Administration générale :
- Garantir la correcte gestion administrative du projet dans le respect des procédures du CERPP ;
- Contribuer à l’élaboration des rapports budgétaires dans le respect des procédures du CERPP ;
- Fournir la documentation nécessaire à la Direction pour l’élaboration des rapports techniques et financiers ;
- Appuyer le Directeur du projet pour les achats de biens et services, appel d’offre etc. ;
- Gérer les pratiques du personnel et des étudiants (contrats, maladies, missions, vacances, etc.) ;
- Appuyer le Directeur du projet dans la correcte gestion des payements des salaires, taxes et impôts ;
- Assurer le correct archivage des documents administratifs du projet ;
- Fournir un appui technique et opérationnel général au travail de l’équipe ;
- Entretenir des relations constantes avec l’AUA et la Banque Mondiale.
Secrétariat :
- Assurer le bon fonctionnement du secrétariat ;
- Organiser et participer aux réunions, assemblées, conférences, comités et missions (écrire les convocations, préparer et classer les documents officiels…) ;
- Gérer les horaires de rendez-vous et délais ;
- Rédiger les lettres/documents/rapports ainsi que les procès-verbaux de réunions ;
- Partager les documents de projet avec les parties concernées après approbation ;
- Assurer la bonne circulation des informations administratives entre les partenaires et le CERPP ;
- Assurer l’interface téléphonique et l’accueil des visiteurs ;
- Assurer l’interface administrative entre les étudiants et la Direction ;
- Être en contact régulier avec les partenaires du CERPP.
Services généraux et logistique
- Gérer la logistique (réserver salles, hôtels, transport etc.) ;
- Veiller à la propreté, la maintenance et la sécurité des biens et des locaux du Centre ;
- Assurer toutes autres tâches en lien avec ses fonctions et répondant à ses aptitudes professionnelles selon les besoins de la structure (aller à la banque, poste, etc.).
Profil :
- Baccalauréat plus 3 ans au moins en Secrétariat, administration, gestion, Droit, Economie ou diplômes associés ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Microsoft Office et des outils NTIC ;
- Excellentes qualités de communications interpersonnelles et humaines ;
- Capacité à travailler sous pression et dans une équipe pluridisciplinaire et multi-culturelle ;
- Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement et classement des dossiers ;
- Etre courtois (e), discret (e) et jouir d’une très bonne moralité ;
- Maîtrise du Français, parlé et écrit.
Conditions préférentielles
- Connaissance de la langue Anglaise ;
- Expérience professionnelle en gestion administrative des Projets de développement souhaitée ;
- Dynamisme.
Rémunération : Le niveau de rémunération sera déterminé en fonction de la qualification et de l’expérience des candidats retenus.
Candidature :
Composition du dossier de candidature Les candidats/(es) intéressé/(es) devront fournir un dossier de candidature comportant les pièces suivantes :
- Une lettre de motivation adressée au Recteur de l’Université Abdou Moumouni de. Niamey
- Un Curriculum Vitae détaillé et actualisé ;
- Les copies certifiées conformes des diplômes de formation supérieure ;
- Les copies certifiées conformes des attestations de travail, des attestations de formations professionnelles ou tout autre document permettant d’apprécier l’expertise du candidat ;
- Le CV devra comporter, pour chaque expérience, l’ensemble des références permettant de vérifier l’exactitude des informations.
NB : Un casier judiciaire datant de moins de trois mois sera exigé au Candidat / candidate retenu (e) avant la signature du contrat.
Durée du contrat et Lieu d’affectation :
La durée du contrat est initialement d’un (1) an avec une période d’essai de six (6) mois. Le contrat est renouvelable sur le reste de la durée du projet (5 ans) après évaluations satisfaisantes des performances. Le poste sera basé à Niamey.
Chaque année, les performances du l’assistant(e) administratif seront évaluées par le Directeur. En cas de performances jugées bonnes par le Directeur et l’IDA, un avenant au contrat sera fait pour intégrer les décisions issues de l’évaluation annuelle.
Nature du Contrat :
Le (la) candidat(e) retenu(e) aura un statut de consultant. Le Consultant sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018.
Il reste entendu que le recrutement d’un candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 3.23 d) du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018, qui précisent que les représentants du gouvernement et les fonctionnaires du pays de l’Emprunteur peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’experts d’un bureau de consultants uniquement lorsque (i) leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet; (ii) leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et (iii) leur engagement n’enfreint aucune loi, règlementation ou politique de l’Emprunteur.
Les manifestations d’intérêt écrites sous plis fermés doivent être déposées à l’adresse Suivante : Rectorat de l’université Abdou Moumouni de Niamey Rive droite, route Torodi Service Central des Affaires Financière Division Marchés Publics au plus tard le Mardi 31 Mai 2022 à 18h. Pour toute information complementaires, Contactez, Hassan Daouda Aliou, Responsable de passation des Marchés des Centre d’Excellences de l’Université: e-mail : daoudaliou@yaoo.fr Tel : 968939 17/90463878.
Les candidatures féminines et des jeunes sont fortement encouragés.