TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN DIRECTEUR TECHNIQUE :
| Titre du poste | Directeur Technique |
| Pays | Mali |
| Lieu : | Dioïla (Commune de Diédougou) |
| Durée du contrat : | 6 mois avec possibilité de renouvelable |
| Date limite | 07/02/2022 |
Organisation/Employeur :
Créée en octobre 2006, l’Union des Sociétés Coopératives des Producteurs de céréales de Dièdougou « USCPCD» est une organisation du second degré régie par la loi malienne relative à la création des sociétés coopératives sous le N° R/2015/K2d2/0067. Son activité principale est la production et la commercialisation des céréales sèches, légumineuses et les produits maraichers notamment (le maïs, sorgho, mil, sésame, niébé, semences, échalotes et tomates). Elle compte 14 sociétés coopératives pour 2450 agriculteurs membres, dont 1100 femmes, dans la commune de Dièdougou (cercle de Dioïla). Le siège de l’union est à Seyla Missirila (Bèlèco) avec sa direction technique à Fana qui a pour mandat de conseiller et d’appuyer l’union dans l’organisation et la mise en œuvre des actions ainsi, que dans la gestion administrative et financière.
Les organes de l’Union sont : l’Assemblée Générale, le Conseil d’Administration et le Conseil de Surveillance. La principale activité de ses membres est la production et la commercialisation des céréales sèches et les produits maraîchers.
Au – delà de la mission fondamentale de la faitière de l’union qui est la promotion de la filière de céréales sèches et les produits maraîchers. Elle est maintenant orientée sur une économique d’échelle et voudrait se faire de ses membres à mieux produire, mieux vendre afin d’accroitre leurs revenus. Pour cela, elle compte travailler non seulement sur sa propre gouvernance et son management, gestion et également à aider ses producteurs à être plus performants dans le domaine de la production et de la commercialisation des céréales sèches (mil, sorgho, maïs, sésame, semences et niébé), champignon et des produits maraîchers ( Pomme de Terre et échalote).
Pour acheminer vers l’atteinte du but du projet, l’USCPCD souhaite recruter un directeur technique pour l’appuyer et conseiller.
LIEU DE TRAVAIL : Béléko (Fana).
MISSIONS LIEES AU POSTE :
- Assurer le développement stratégique de l’Union ;
- Augmenter le volume de l’offre de commercialisation des Unions ;
- Améliorer l’accès bancaire de l’Union ;
- Développer des relations de partenariat entre l’Union et d’autres organismes de développement ;
- Augmenter le chiffre d’affaires ;
- rechercher des stratégies d’innovations et adaptées pour la mise en œuvre des actions de l’union.
RESPONSABILITES ET TACHES :
Gestion Administrative et Financière :
- La gestion Administrative de l’union : procès-verbaux, rapports de missions, rapports techniques, financiers (mensuels, trimestriels ; semestriels, annuels) et autres ;
- Le suivi des approvisionnements en intrants (semence, engrais, fumure, produits phytosanitaires, sacs…) ;
- L’appui du bureau de l’union à tenir les documents comptables et à assurer le suivi des dépenses du programme ;
- La participation à l’élaboration, au suivi et aux révisions budgétaires ;
- L’organisation et la mise en œuvre des activités de productions, de transformation et de commercialisation des produits de l’union ;
- La formation et appui conseil de l’union et les coopératives de base en gestion/marketing ;
- L’identification des besoins de renforcement de capacité/ compétence des coopératives de bases/ Union ;
- La conception des projets de développement pour l’Union ;
- La négociation avec les partenaires pour le financement de ces projets ;
- La facilitation de l’intermédiation entre les unions et les institutions financières ;
- Du suivi des projets financés et des investissements ;
- Coordination des activités administratives et financières de l’union et les actions de mise en œuvre ;
- L’appui du bureau de l’union à planifier et suivre les dépenses du programme pour s’assurer que la gestion du budget est respectée.
Gestion Technique :
- Appuyer l’union dans l’exécution des activités telles que décrites dans le document de projet en vue de favoriser l’atteinte des objectifs de production et de commercialisation ;
- Appuyer les membres de l’union dans ses activités de vulgarisation agricole et de production céréalière et semencière ;
- Suivre la gestion des équipements de production et de commercialisation de l’union ;
- Appuyer à l’identification et la recherche de clients sûrs et fidèles ;
- Appuyer à l’élaboration d’une stratégie de marketing et de communication avec l’extérieur ;
- Faciliter le contact entre l’union et ses partenaires internes et internationales ;
- Accompagner l’union dans l’identification de nouveaux marchés et d’écoulement des produits ;
- S’assurer que la production de l’union répond aux exigences du marché national et international ;
- Faire connaître l’union et son produit ;
- S’assurer que l’union atteigne ses objectifs de commercialisation et d’évolution annuelle ;
- Appuyer l’union à l’élaboration de ses activités de formation et d’information ;
- Assurer l’information régulière du Partenaire Financier sur les activités du projet ;
- Appuyer à l’élaboration et la présentation de compte rendu mensuel des activités au bureau de l’union ;
- Appuyer l’union à préparer leur participation à des foires nationales, régionales et internationales ;
- Toute autre tâche connexe en marketing et commercialisation.
Analyse et rédaction :
Accompagner l’union à :
- Établir un plan d’action et budget annuels en commercialisation ;
- Effectuer de la prospection, de la vente et du placement de produits ;
- Effectuer des analyses des prix ;
- Effectuer le calcul des coûts de revient ;
- Rédiger des plans des plans d’affaires et des plans marketing.
Principaux résultats attendus :
- Évolution du membership de l’union ;
- Évolution du volume de commercialisation ;
- Évolution du crédit de commercialisation ;
- Évolution de la capacité de stockage de l’union (construction de magasins) ;
- Développement relationnelle de l’union avec les partenaires ;
- Développement de relations financières avec les Institutions de Microfinance (IMF) ;
- Appui à la recherche des équipements de récolte et poste-récolte ;
- Évolution du chiffre d’affaires de l’union.
EXIGENCES :
Formation requise : Diplôme universitaire Bac+ 4 au minimum en Agronomie, Agroéconomie, Economie, Gestion de projet ou toutes autres formations équivalentes.
Nombre d’années d’expérience : Au moins 5 années d’expériences professionnelles en tant que gestionnaire d’un projet de développement ou Directeur technique d’une union.
Expériences particulières exigées :
- Compétences en Gestion/Commerciale/Marketing ;
- Passionné(e) du terrain et du Monde rural ;
- Expérience en élaboration, Mise en œuvre et évaluation d’un plan de développement stratégiques/plan d’affaires ;
- Expérience de travail avec des coopératives du monde rural ;
- Bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction de rapports et de textes ;
- Expériences en suivi et capitalisation de donnée.
Compétences :
- Bonne maîtrise du français ;
- Maîtrise de la langue locale Bambara ;
- Capacité à communiquer ;
- Capacités de négociation ;
- Capacité à utiliser l’approche participative ;
- Capacité à travailler en équipe dans un contexte d’équipes multi- disciplinaires et multiculturel ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Capacité d’adaptation à des conditions de travail rudimentaires lors de missions ;
- Aisance pour se déplacer et travailler en milieu rural et dans des zones éloignées ;
- Capacité de rédaction.
Connaissances :
- Connaissance de la GAR (Gestion Axée sur les Résultats) ;
- Connaissance de l’outil informatique (suite Microsoft Office 365, Excel, Word et PowerPoint) ;
- Connaissance des structures de marketing ;
- Connaissance du milieu rural ;
- Connaissance du modèle coopératif et des lois qui les régissent au Mali ;
- Connaissance des filières cultivées par l’union : (mil-sorgho, sésame, niébé, échalote/oignon, et autres produits agricoles).
Qualités requises :
- Écoute active ;
- Créativité ;
- Habiletés relationnelles ;
- Leadership ;
- Polyvalence ;
- Proactivité ;
- Autonomie ;
- Rigueur ;
- Honnêteté ;
- Transparence.
Conditions de travail :
- Horaire de travail : du lundi au vendredi avec travail durant les fins de semaines, lorsque requis ;
- Déplacements fréquents dans les zones de couverture de l’union.
Dossier de candidature :
- Lettre de motivation ;
- Curriculum Vitae (CV) mettant en évidence les compétences, aptitudes et expériences de la candidate ou du candidat avec trois (3) personnes de référence ;
- Les attestations de travail ;
- Seules les personnes présélectionnées pour un entretien seront contactées.
DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURES :
Les candidat(e)s intéressés peuvent déposer leurs dossiers en version copie dure dans les endroits suivants :
- Siège de l’Union « USCPCD» à Béléko, Commune de Diédougou et adressez-vous à M. DIARRA Souleymane Cell : 74 05 49 34 / Mr TOGOLA Balla Cell : 78 23 27 65 ;
- Direction Technique de l’USCPCD, quartier million kin (Fana) dernière la gendarmerie et adressez-vous à M. Moussa MONKORO Comptable au 66 66 23 26 /71 80 44 94 ;
- Et aux adresses électroniques suivantes : ulpmd@yahoo.fr akmounkoromoussa@gmail.com au plus tard le Vendredi 07 Février 2022 à 16 heures 00 mn délai de rigueur.
NB : Les copies dures doivent être déposées sous plis fermés avec mention appel à candidature pour le poste de Directeur Technique. Toutes fois, les candidatures féminines sont fortement encouragées.