L’Union africaine recrute un(e) Assistant(e) aux ressources humaines, Afrique du Sud

 

Objectif du poste

Fournir des services de secrétariat et d’appui administratif général au service des ressources humaines

Principales fonctions

  •     Aide au recrutement et à la sélection du personnel, y compris le lancement et le suivi de la vérification des références et des qualifications universitaires, en veillant à l’accomplissement des formalités préalables au recrutement.
  •     Aider à la préparation et à l’envoi des offres de nomination au personnel nouvellement recruté du Parlement panafricain.
  •     Examine et traite les droits et réclamations du personnel conformément au Statut et au Règlement du personnel.
  •     Processus et suivi des mesures liées à la gestion des droits du personnel servant les sessions ordinaires du Parlement panafricain et autres réunions.
  •     assure le suivi des actions liées à l’administration des activités relatives aux ressources humaines au quotidien ainsi que pendant les réunions du Parlement panafricain.
  •     Remplir d’autres fonctions connexes liées aux ressources humaines et à l’administration, telles qu’attribuées par le superviseur.

Responsabilités spécifiques

  •     Entretenir et mettre à jour les données RH dans le système SAP ;
  •     Aider à générer des rapports sur les RH à partir du système SAP au besoin ;
  •     Aider à la préparation des correspondances, rapports, évaluation et des justifications nécessaires aux tâches administratives générales des RH ;
  •     Travaille avec le Secrétaire général pour tenir à jour les dossiers et les dossiers du personnel ;
  •     Fournit un soutien pendant les réunions statutaires du Parlement panafricain en établissant une liste consolidée du personnel d’appui, en préparant des lettres d’invitation et des contrats ;
  •     Prépare les documents pour les réunions du Comité des prêts.

Formations universitaires et expériences requises

Diplôme en gestion/développement des ressources humaines, droit, affaires/administration publique, ou domaines connexes des sciences sociales avec trois (3) ans d’expérience en gestion des ressources humaines ou une Licence en gestion/développement des ressources humaines, droit, administration des affaires, administration publique, sciences sociales avec deux (2) ans d’expérience de travail en gestion des ressources humaines.

Compétences requises

  •     Bonne connaissance et expérience des meilleures pratiques RH ;
  •     Excellente connaissances et expériences pratiques des programmes informatiques (Word, Excel, PowerPoint, SAP, etc.) ;
  •     Bonnes compétences interpersonnelles et de communication ;
  •     Planification et compétences organisationnelles ;
  •     La maîtrise de l’une des langues de travail officielles de l’UA (français, anglais, portugais, arabe) constitue un avantage.

Compétences en leadership

Valorisation des autres:
  • Flexibilité
  • Sensibilisation aux risques et respect des règles

Compétences de base

  • Esprit d’équipe et collaboration ;
  • Sensibilisation à la responsabilité et respect des règles ;
  • Perception de l’apprentissage ;
  • Communication claire.

Compétences fonctionnelles

  • Dépannage ;
  • Connaissance du travail et partage de l’information ….
  • Axé sur les tâches ;
  • Sensibilisation au perfectionnement continu.

ÉGALITÉ DE CHANCES :

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

DES LANGUES:

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de  15,758.00 $ EU (GSA5 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (57 % du salaire de base), l’indemnité de logement (27,290.88 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 04 Octobre 2023 à 23h59 GMT.*

  • Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
  • Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu’un diplôme de niveau Bac+2, une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d’expertise, seront examinés.
  • L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
  • Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Eswatini Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie.

Requisition ID: 1955

 

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