L’Union Africaine recrute pour le poste d’Agent d’équipement appartenant aux contingents (AUSSOM), Mogadiscio, Somalie

Information de l’organisation

Rapports à: Chef des services administratifs
Direction/Département/Organe: Département des affaires politiques, de la paix et de la sécurité
Division: Mission d’appui et de stabilisation de l’UA en Somalie
Nombre de rapports directs:0
Nombre de rapports indirects:0
Qualité du travail: P2
Nombre de postes:1
Type de contrat: Terme fixe
Lieu: Mogadiscio, Somalie

Objectif du travail

L’agent du matériel appartenant aux contingents (COE) relève du chef des services administratifs et appuie la mise en œuvre et la gestion du programme d’équipement appartenant aux contingents (COE) et de protocole d’entente (PE) de la mission conformément aux politiques, aux procédures et aux cadres de remboursement applicables de l’UA. Le titulaire aide à coordonner les inspections, la vérification, la surveillance et l’établissement de rapports sur le matériel appartenant aux contingents et le soutien logistique autonome fournis par les pays fournisseurs de contingents et de police (CCT/PCC) déployés à l’AUSSOM. Le fonctionnaire contribue à assurer la préparation opérationnelle, la responsabilisation, le respect des dispositions et un soutien logistique efficace dans un environnement complexe et à haut risque pour les missions sur le terrain.

Fonctions principales

•  Soutient la mise en œuvre et la gestion du programme COE et protocole d’entente de la mission conformément aux politiques et procédures de l’UA.
•  Effectuer et soutenir les inspections d’arrivée, de préparation opérationnelle, périodiques et de rapatriement du matériel appartenant aux contingents et des capacités d’autosuffisance fournies par les STC/PCC.
•  Surveille la conformité du matériel appartenant aux contingents et des arrangements de soutien logistique autonome par rapport aux protocoles d’entente convenus.
•  Appuie l’établissement de rapports de vérification, de calendriers d’inspection, de documents relatifs au remboursement et de réponses aux observations de vérification relatives aux questions du COE.
•  Maintient des enregistrements, des bases de données et des informations de vérification de l’équipement exacts et à jour, y compris les systèmes de gestion électronique pertinents.
•  Contribue à assurer la préparation opérationnelle, la responsabilisation et l’appui logistique efficace aux contingents de mission déployés dans un environnement complexe de missions sur le terrain.

Responsabilités spécifiques

•  Appuie la planification et la conduite des inspections d’arrivée, des inspections de préparation opérationnelle (ORI), des inspections de rapatriement et des inspections périodiques de vérification des contingents militaires et de police conformément aux politiques et procédures applicables du COE/PE de l’UA.
•  Aide à vérifier que le matériel appartenant aux contingents et les capacités d’autosuffisance fournis par les STC/PCC sont conformes aux protocoles d’entente convenus.
•  Participe à des activités d’inspection pour évaluer l’état opérationnel, la facilité d’entretien et la responsabilisation de l’équipement majeur, de l’équipement mineur et des services d’autosuffisance.
•  Appuie la préparation et la consolidation des rapports de vérification (RV), les constatations d’inspection, la documentation sur le remboursement et la correspondance connexe pour examen par les dirigeants de la mission.
•  Tenir des registres exacts et à jour du matériel appartenant aux contingents, des lieux de déploiement, des résultats d’inspection et des capacités d’autosuffisance dans les bases de données et les systèmes de gestion électronique concernés du COE.
•  Aide à informer les STC/PCC sur les procédures du COE, les exigences d’inspection, les cadres de remboursement et les obligations d’autosuffisance applicables aux opérations de l’AUSSOM.
•  Coordonner avec les composantes d’appui de la Mission, le personnel militaire, de police et civil pour faciliter les activités d’inspection et les mesures de suivi relatives aux questions de respect des dispositions du COE.
•  Aide à surveiller et à signaler les cas de perte, de dommage, de carence ou de non-conformité liés au matériel appartenant aux contingents et aux arrangements d’autosuffisance.
•  Appuie la planification et la coordination des activités d’inspection dans les secteurs de la Mission et les sites de déploiement, conformément aux besoins opérationnels.
•  Contribue aux réponses de l’audit, aux examens de conformité et aux activités de gestion de l’information liées à la mise en œuvre du COE et du protocole d’entente.
•  Maintient le dépôt, l’archivage et la gestion des dossiers appropriés de la documentation du COE conformément aux procédures administratives de la mission.
•  Effectue toute autre tâche assignée par le superviseur

Exigences académiques et expérience pertinente

•  Master (Bac +5) en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, gestion des opérations, gestion des transports, ingénierie, gestion de flotte, administration publique, ou un domaine connexe avec un minimum de deux (2) années d’expérience professionnelle pertinente dans la logistique, la gestion du COE, les opérations d’appui logistique militaire ou de police, ou les opérations d’appui à la mission sur le terrain.

Ou

•  Baccalauréat (Bac +3) en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, gestion des opérations, gestion des transports, ingénierie, gestion de flotte, administration publique ou un domaine connexe avec un minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle pertinente dans la logistique, la gestion du COE, les opérations de soutien logistique militaire ou de police, ou les opérations de soutien à la mission sur le terrain.
•  Une expérience dans l’UA, l’ONU ou d’autres missions internationales sur le terrain, en particulier dans des environnements de conflit ou d’après-conflit, est souhaitable.
•  Une expérience dans la mise en œuvre et la gestion des systèmes de COE et de protocole d’entente est souhaitable.
•  Expérience de la réalisation d’inspections d’arrivée, d’IRO, d’inspections périodiques et d’inspections de rapatriement d’unités militaires ou de police constituées est souhaitable.
•  Une expérience dans la coordination logistique, la vérification des actifs, le maintien opérationnel et l’établissement de rapports d’inspection dans des environnements complexes de missions sur le terrain est souhaitable.
•  L’expérience dans l’utilisation de systèmes e-COE ou de bases de données de logistique et de gestion d’actifs similaires est un avantage supplémentaire.
•  Une certification ou une formation spécialisée en logistique, gestion du COE, procédures d’inspection ou opérations de la chaîne d’approvisionnement est souhaitable

Required Skills

•  Capacité à fournir des services de soutien logistique et de chaîne d’approvisionnement dans des environnements complexes, volatils, conflictuels ou post-conflit.
•  Bonne connaissance des systèmes et procédures du COE et du protocole d’entente, y compris les processus de mise en œuvre et de vérification sur le terrain au niveau de la mission.
•  Capacité d’effectuer des inspections et de vérifier les principaux équipements, l’équipement mineur et les capacités d’autosuffisance conformément aux normes et procédures établies.
•  Connaissance des cadres de remboursement, des procédures de déclaration d’inspection et des mécanismes de responsabilisation des actifs.
• Capacité à analyser les données logistiques et d’inspection et à préparer des rapports précis et de la documentation de vérification.
•  Capacité de coordonner efficacement avec les composantes militaires, policières et civiles, ainsi qu’avec les CCT/PCC et d’autres parties prenantes.
•  Bonne planification, organisation et compétences en résolution de problèmes.
•  Capacité à travailler efficacement sous pression et dans des environnements de mission sur le terrain à haut risque.
•  Maîtrise de l’utilisation des systèmes e-COE, des bases de données logistiques et des applications Microsoft Office standard.
•  Forte communication, rédaction et compétences interpersonnelles.

Compétences de leadership

Compétences de base

Compétences Fonctionnelles

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•  Cette position est limitée aux ressortissants somaliens
•  Seuls les candidats qui répondent à toutes les exigences de l’emploi et sont sélectionnés pour des entrevues seront contactés.
•  La considération sera accordée uniquement aux candidats qui ont soumis une demande en ligne entièrement remplie avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain valide et les qualifications académiques requises, telles que les diplômes (Bac+2), les diplômes de baccalauréat (Bac+3), les diplômes de maîtrise (Bac+5) et tout certificat pertinent en ligne avec le domaine d’expertise.
•  L’Union africaine est un employeur d’égalité des chances, et les candidates sont fortement encouragées à postuler.